Biurko.io jako alternatywa dla inFakt: kiedy to ma sens
Dla JDG i spółki z o.o.

Uprość księgowośćswojej firmy.

Fakturę wystawiasz raz. Policzony podatek miesiąca, deklaracja złożona w urzędzie i urzędowy dowód jej przyjęcia — to już nasza część umowy.

Załóż konto w 2 minuty
Podgląd aplikacjidane przykładowe

Przegląd

14 dni wszystkich funkcji bez podawania karty. Potem konto przechodzi na plan darmowy, nie na płatny.

Dla kogo

Co robimy za Ciebie, a co zostaje przy Tobie

Wybierz formę firmy — zobaczysz obie kolumny naszej umowy. Mówimy to przed założeniem konta, nie po.

Na ryczałcie prowadzimy pełny miesiąc: od faktury po policzone składki i deklarację, która leży w urzędzie z UPO. Na skali i liniowym działa dziś część fakturowa i cały VAT — sama księga jeszcze nie.

Robi Biurko
  • Faktura idzie do KSeF w chwili wystawienia, a numer KSeF wraca na dokument
  • Rejestry VAT oraz JPK_V7M i JPK_V7K powstają z tych samych faktur
  • Deklarację składasz do urzędu prosto z aplikacji albo zostawiasz ją harmonogramowi
  • Kontrahent z rejestru po NIP-ie, kurs NBP dobrany z dat na dokumencie
  • ryczałtEwidencja przychodów i zaliczka liczą się narastająco od stycznia
  • ryczałtSkładki ZUS w pięciu schematach pomniejszają zaliczkę, a DRA czeka gotowa
  • ryczałtRoczny JPK_EWP powstaje z ewidencji, którą Biurko już prowadzi
Robisz Ty
  • skala i liniowySama księga przychodów i rozchodów, środki trwałe i zaliczki na PIT — w planach
  • skala i liniowyEkran składek liczy dziś wyłącznie ryczałt i mówi to wprost, zamiast pokazywać liczbę, której nie umie policzyć
  • ryczałtWysyłkę DRA do ZUS-u robisz sam
  • Roczny PIT-28, PIT-36 albo PIT-36L i roczne rozliczenie składki zdrowotnej — w planach

Ryczałt — pełny miesiąc · skala i liniowy — faktury, KSeF i VAT

Załóż konto

Niezależnie od formy

Księgowa — gość, nie warunek
Miejsce dla księgowej jest darmowe i nie liczy się do limitu planu, także w darmowym. Loguje się na własne konto, a pracuje w Twojej firmie.
Role i uprawnienia
Cztery role systemowe plus własne z katalogu czterdziestu trzech uprawnień. Firma, do której nie masz dostępu, odpowiada 404, jakby jej nie było.
Kilka firm, jedno logowanie
Do cudzych firm wchodzisz bez limitu, a własnych prowadzisz tyle, ile daje Twój plan. Każda ma swój NIP, swoją numerację i swój abonament, a kontekst przełączasz jednym kliknięciem.
Zobacz, jak wygląda miesiąc na kontrakcie B2B
Automat · KSeF

Gdy bramka KSeF padnie — faktura i tak dojedzie

Wysyłka faktury do KSeF to dziś warunek wejścia — ma ją nawet darmowa aplikacja Ministerstwa. Różnicę widać, gdy bramka nie odpowiada: automat włączasz raz i świadomie, a dalej pilnujemy, żeby dokument dojechał, wrócił z numerem i został przy nim urzędowy dowód przyjęcia.

  1. Wystawiasz

    Kontrahent z GUS po NIP-ie, biała lista sprawdzona i zapisana z datą.

  2. Wysyłka

    W chwili wystawienia, jeśli automat jest włączony.

  3. Numer KSeF

    Wraca prosto na dokument; odmowę nazywamy po imieniu.

  4. UPO zostaje

    Urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO) zostaje przy fakturze, z podpisem sprawdzonym u Ministerstwa.

Gdy coś pójdzie nie tak
  • Walidacja przed wysyłką
  • Bez podwójnej wysyłki
  • Offline: dosyłka co 5 minut
  • Zaległe wyraźnie oznaczone
Włącz automatPubliczny status KSeF

Wysyłek do KSeF nie ograniczamy — także w darmowym planie.

Biurko AI · odczyt faktur

Odczyt faktur kosztowych z PDF-ów i zdjęć — cała paczka jednym kliknięciem

Ostatni dzień miesiąca, a w skrzynce stos faktur w PDF-ach i na zdjęciach: od zagranicznych dostawców, zeskanowanych z papieru — tych, które nie przyszły przez KSeF. Przeciągasz je paczką na listę faktur, widzisz jedną cenę za całość i klikasz raz. Odczyt (OCR) biegnie w tle: Biurko AI wypełnia zwykłe formularze faktur, a Ty sprawdzasz je po kolei i każdy zapisujesz sam.

Jak wygląda odczyt paczki w aplikacji

01Upuszczasz paczkęKilka PDF-ów i zdjęć naraz, prosto na listę faktur.
02Jedna cena, jedno kliknięcieKoszt całej paczki w kredytach widzisz, zanim klikniesz.
03Czyta w tle, czeka w tacceZamykasz okno, wracasz i sprawdzasz po kolei.

Nie przepisujesz

Cała paczka, jedna cena
Przeciągasz kilka plików naraz i zanim klikniesz, widzisz koszt całej paczki w kredytach, a przy każdym dokumencie — saldo po jego odczycie. Model wybierasz sam: obok każdego widać cenę za stronę i miejsce przetwarzania. Pobieramy dokładnie pokazaną kwotę, a odczyt, który nic nie dał, kosztuje zero.
Dane z pliku — za 0 kredytów
PDF-y w formatach Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung i Peppol niosą fakturę jako dane. Przepisujemy je wprost z pliku: bez modelu, bez zgadywania, bez opłaty.

Nic nie ginie

Czyta w tle, czeka w tacce
Okno możesz zamknąć, odczyt idzie dalej. Przeczytane dokumenty czekają w tacce obok „Nowa faktura”, a plik zostaje załącznikiem zapisanej faktury.
Plik, który czeka w tacce, nie liczy się dwa razy
Wrzucisz tę samą fakturę jeszcze raz, zanim ją zapiszesz albo odrzucisz? Otworzy się odczyt, który już czeka w tacce — bez ponownego wysyłania i bez pobierania kredytów. Wyjątek to odczyt, który się nie udał: wtedy ten sam plik to nowa próba.

Nic nie zapisuje się samo

Sprawdzasz po kolei, zapisujesz sam
Każdy dokument otwiera zwykły formularz faktury. Wartości od modelu mają znak Biurko AI, niepewne — dopisek „Do sprawdzenia”. Do ewidencji nic nie trafia przed kliknięciem „Zapisz”.
NIP i konto pod tą samą kontrolą
Odczytany NIP i numer rachunku przechodzą ten sam test cyfry kontrolnej co wpisane ręcznie, a sumę pozycji porównujemy z podsumowaniem. Kontrahenta dodajesz przyciskiem — sam się nie założy.
Wczytaj pierwszą paczkęZobacz plany

Kredyty AI są w każdym planie, także darmowym — co miesiąc nowy zapas.

Miesięczny zapas kredytów AI:Free · 20 kr.Solo · 100 kr.Pro · 300 kr.Team · 800 kr.Scale · 2 000 kr.
Podatki

Miesiąc rozlicza się sam.

Rejestry VAT powstają z Twoich faktur, nie z przepisywania. Z nich policzony podatek, złożona deklaracja i urzędowy dowód jej przyjęcia.

Wrzesień 2026

Rozliczony
  • Rejestry VAT z faktur47 faktur
  • Zapłacone składki ZUSodjęte od zaliczki
  • Zaliczka na ryczałcie wyliczonawg Twojej stawki
  • JPK_V7M zwalidowany schematem XSD1 października
  • Wysłany do urzęduUPO
  • Rejestry z faktur
  • Zaliczka narastająco
  • Deklaracja z UPO
  • Harmonogram bez Ciebie
Rozlicz pierwszy miesiącZobacz ten miesiąc na przykładzie kontraktu B2B
Wygląd dokumentu

Oryginał idzie do KSeF — PDF czyta Twój klient

Kontrahent w Berlinie czy w Kijowie dostaje dokument w swoim języku — z tej samej faktury, którą i tak wystawiasz. Dziesięć szablonów i dziesięć języków dokumentu.

  • Dwujęzycznie: każda etykieta po polsku i w języku klienta — Twój własny tekst pozostaje taki, jak go wpisałeś
  • Kwota słownie jest pisana w każdym z dziesięciu języków, a nie tłumaczona z polskiego
  • Język przypisujesz kontrahentowi raz — a na jedną wysyłkę nadpiszesz go bez zmiany ustawień
  • Do pięciu zestawów wyglądu na firmę — limit jest ten sam niezależnie od planu
  • Wystawiona faktura trzyma się swojego zestawu — zmiana domyślnego nie przemalowuje jej wstecz

Jedna rzecz jasno: edycja samego zestawu wyglądu przerysuje wszystkie stojące przy nim faktury — dlatego eksportowy wygląd trzymaj osobno.

Wygląd nie dotyka XML-a FA(3): zmiana szablonu, koloru czy języka nie zmienia ani jednego pola w tym, co trafia do KSeF.

Ustaw swój wygląd

Wyrazisty · Ukraiński

Wielki tytuł, suma na kolorze

Asystent AI · MCP

Nie czat o fakturach — praca w Twojej firmie

Asystenta podłączasz do firmy przez otwarty protokół MCP — dostaje ponad sto narzędzi, te same operacje, które klikasz sam. Pracuje na Twoich dokumentach, nie na ich kopii.

  • Odczytem się nie kończy — sprawę doprowadzi do końca, od wystawienia faktury po deklarację złożoną w urzędzie, jeśli mu na to pozwolisz
  • Zakres ustalasz Ty — nowe połączenie startuje bez żadnych uprawnień, „tylko odczyt” nadajesz jednym kliknięciem
  • Każde wywołanie ląduje w dzienniku audytu, a działania nieodwracalne wymagają podglądu i jednorazowego potwierdzenia
  • PDF-y, UPO i eksporty wracają jako krótko ważne linki, nie jako treść w oknie asystenta
Załóż konto i podłącz asystenta

Claude · Claude Code · Cursor · ChatGPT

Autoryzujesz raz przez OAuth, bez przepisywania kluczy — asystenta podłączysz w planach płatnych, nie w darmowym.

Orkiestracja wywołań 0/6 narzędzi

›

MCP · sesjaczeka
0/6 wywołań
  1. lookup_company_registry

    nip: 5252248481

  2. create_invoice

    pozycja: Wdrożenie · 14 400,00 netto

  3. issue_invoice

    invoice: FV 1/09/2026

  4. ksef_send_invoice

    invoice: FV 1/09/2026

  5. ksef_get_status

    transmission: ostatnia

  6. ksef_download_upo

    invoice: FV 1/09/2026

asystent czeka na polecenie0/6
Przykładowe scenariusze
Załączniki do faktury

Umowa, protokół, dowód — przy fakturze, nie w mailu

Umowa, protokół odbioru i dowód dostawy leżą przy fakturze, której dotyczą — przeciągasz je na dokument.

  • Komplet pod ręką przy kontroli — faktura, umowa i dowód opisują jedno zdarzenie i leżą razem
  • Na fakturze kosztowej jeden plik oznaczasz jako dokument źródłowy — dokładnie jeden, pilnuje tego baza danych
  • Dołączenie i usunięcie pliku wchodzi do historii faktury — kto, co i kiedy
  • PDF, JPG, PNG i WEBP podglądasz na miejscu, resztę pobierasz jednym kliknięciem

Do KSeF trafia wyłącznie XML faktury — umowa i protokół pozostają w Biurku.

Załóż konto i dołącz dokumenty
Co dalej

„Pełny cykl” to obietnica. Domykamy ją schodek po schodku

Dziś Biurko domyka miesiąc firmie na ryczałcie. Każdy kolejny schodek poszerza tę obietnicę — a dat nie podajemy: na tę stronę trafia dopiero to, co da się kliknąć.

Przewiń w bok

  1. Działa

    Faktury i KSeF

    Automat po wystawieniu, UPO przy dokumencie, odbiór faktur zakupowych.

  2. Działa

    Podatki miesiąca

    Rejestry VAT, JPK_V7, wyliczona zaliczka i deklaracja złożona w urzędzie — także z harmonogramu.

  3. Działa

    Składki ZUS i DRA

    Składki miesiąca w pięciu schematach, pomniejszona zaliczka, przygotowana DRA.

  4. Następny schodek

    Klienci z zagranicy

    Koszty zagraniczne bez ręcznego dokumentu, VAT-UE i sprawdzenie kontrahenta w VIES.

  5. W planach

    Roczne rozliczenie

    KPiR, środki trwałe, roczny PIT-28 i PIT-36 oraz roczna składka zdrowotna.

  6. W planach

    AI: od odczytu do autopilota

    Odczyt faktur z plików już działa — dalej asystent domykający miesiąc, a Ty tylko potwierdzasz.

  7. W planach

    Poza fakturą

    Dokumenty wokół kontraktu — od oferty po wezwanie do zapłaty — i publiczne API.

  8. W planach

    Pełna księgowość spółki

    Księgi rachunkowe, CIT i sprawozdanie finansowe. Najdalszy schodek, świadomie bez daty.

Kolejka
Roczne rozliczenie i klienci z zagranicy czekają na swój schodek.
Granica
Deklarację DRA do ZUS-u składasz sam. To nie kolejka: prawo do wysyłki wymaga osobnego badania oprogramowania przez ZUS.
Wejdź na pierwszy schodek
Demo · bez karty

Zobacz, jak Biurko zamyka miesiąc. Konkretnie w Twojej firmie.

Zostaw adres e-mail i wejdź od razu — bez karty i bez hasła. Podasz NIP, a demo stanie na Twojej firmie z rejestru GUS, nie na wymyślonej; nie masz polskiej firmy — zostaw to pole puste, a otworzymy je na przykładowej mikrofirmie. W środku czeka gotowa historia pracy: faktury, rejestry, policzony podatek, deklaracje i statusy KSeF.

Podaj, jeśli chcesz zobaczyć demo na własnej firmie — pobierzemy ją z rejestru GUS razem z adresem i formą prawną. Nie masz polskiej firmy? Zostaw pole puste, a demo otworzymy na przykładowej mikrofirmie.

Dane z formularza służą tylko do otwarcia demo.

Zaproszenie
Demo dostęp
Firma
Twoja z GUS albo przykładowa
W środku
Faktury · Rejestry · Podatek · KSeF
Wejście
Od razu, bez hasła
Bez
karty, hasła i handlowca

Wejście od razu po wysłaniu

  1. 01Zostawiasz imię i adres e-mail — tylko tyle potrzebujemy, żeby otworzyć demo.
  2. 02NIP jest nieobowiązkowy: podany — firmę pobieramy z rejestru GUS i demo stoi na Twoich danych; pusty — zakładamy je na przykładowej polskiej mikrofirmie.
  3. 03Wysyłasz formularz i jesteś w środku — hasła nie ustawiasz, historia pracy wokół firmy już czeka.
Co robimy z tymi danymi

Imię, adres e-mail i — jeśli go podasz — NIP wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby otworzyć dla Ciebie konto demonstracyjne, wpuścić Cię do środka i napisać do Ciebie w sprawie tego demo. Nie trafiają one do newslettera ani do nikogo poza Biurkiem. Konto demonstracyjne razem z tymi danymi usuwamy automatycznie po zakończeniu demo. Dokładną datę podajemy w wiadomości e-mail. Pełne zasady opisuje polityka prywatności.

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania i poprosić o usunięcie danych — napisz na contact@itcompass.io.

Najnowsze z bloga

O fakturze, KSeF, ryczałcie i plikach JPK — na przykładach z pracy firmy.

Jak fakturować po angielsku i ukraińsku w KSeF?
Biurko - produkt

Jak fakturować po angielsku i ukraińsku w KSeF?

Fakturowanie w języku obcym jest w pełni legalne w relacjach B2B, jednak kwota VAT musi być przeliczona na PLN. Należy pamiętać, że od 1 kwietnia 2026 roku większość przedsiębiorców z JDG ma obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF w schemacie FA(3).

Jak rozliczyć programistę B2B w KSeF, ryczałt i ZUS?
Biurko - produkt

Jak rozliczyć programistę B2B w KSeF, ryczałt i ZUS?

Miesięczne rozliczenia programisty na JDG obejmują wystawienie faktury w KSeF, opłacenie ryczałtu i składek ZUS do 20. dnia oraz wysyłkę JPK_V7M do 25. dnia miesiąca. Dla faktur powyżej 10 000 zł brutto system KSeF stał się obowiązkowy już 1 kwietnia 2026 roku. Poznaj zasady wyliczania podatku 12% i składki zdrowotnej.

Jak połączyć fakturę KSeF z JPK_V7, ZUS i ryczałtem?
Biurko - produkt

Jak połączyć fakturę KSeF z JPK_V7, ZUS i ryczałtem?

Wysłanie faktury do KSeF to dopiero początek obowiązków przedsiębiorcy. Każdy dokument musi zostać prawidłowo ujęty w ewidencji VAT z odpowiednim numerem KSeF lub oznaczeniem, a także w rozliczeniu ryczałtu i składek ZUS. Poznaj pełną ścieżkę dokumentów na przykładzie jednego miesiąca w JDG.

Zobacz wszystkie posty
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Konkretnie: co działa dzisiaj, a czego jeszcze nie ma.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów, przez który wystawia się i odbiera faktury w ustrukturyzowanym formacie FA(3). Obowiązek już działa: od kwietnia 2026 obejmuje wszystkich podatników — także zwolnionych z VAT — a najmniejsze firmy dołączają od 2027 roku. W Biurku wystawiasz fakturę, a wysyłkę do KSeF i pobranie UPO bierzemy na siebie.

Pliki cookies

Używamy tylko niezbędnych plików cookies. Statystykę odwiedzin prowadzimy na serwerze, niczego nie zapisując w Twoim urządzeniu. Polityka witryny