Fakturę wystawiasz raz. Policzony podatek miesiąca, deklaracja złożona w urzędzie i urzędowy dowód jej przyjęcia — to już nasza część umowy.
Przegląd
14 dni wszystkich funkcji bez podawania karty. Potem konto przechodzi na plan darmowy, nie na płatny.
Wybierz formę firmy — zobaczysz obie kolumny naszej umowy. Mówimy to przed założeniem konta, nie po.
Na ryczałcie prowadzimy pełny miesiąc: od faktury po policzone składki i deklarację, która leży w urzędzie z UPO. Na skali i liniowym działa dziś część fakturowa i cały VAT — sama księga jeszcze nie.
Ryczałt — pełny miesiąc · skala i liniowy — faktury, KSeF i VAT
Załóż kontoWysyłka faktury do KSeF to dziś warunek wejścia — ma ją nawet darmowa aplikacja Ministerstwa. Różnicę widać, gdy bramka nie odpowiada: automat włączasz raz i świadomie, a dalej pilnujemy, żeby dokument dojechał, wrócił z numerem i został przy nim urzędowy dowód przyjęcia.
Kontrahent z GUS po NIP-ie, biała lista sprawdzona i zapisana z datą.
W chwili wystawienia, jeśli automat jest włączony.
Wraca prosto na dokument; odmowę nazywamy po imieniu.
Urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO) zostaje przy fakturze, z podpisem sprawdzonym u Ministerstwa.
Wysyłek do KSeF nie ograniczamy — także w darmowym planie.
Ostatni dzień miesiąca, a w skrzynce stos faktur w PDF-ach i na zdjęciach: od zagranicznych dostawców, zeskanowanych z papieru — tych, które nie przyszły przez KSeF. Przeciągasz je paczką na listę faktur, widzisz jedną cenę za całość i klikasz raz. Odczyt (OCR) biegnie w tle: Biurko AI wypełnia zwykłe formularze faktur, a Ty sprawdzasz je po kolei i każdy zapisujesz sam.
Jak wygląda odczyt paczki w aplikacji
Kredyty AI są w każdym planie, także darmowym — co miesiąc nowy zapas.
Status VAT kontrahenta, rachunek do zapłaty na białej liście, numer VAT UE w VIES i NIP na polskiej liście sankcyjnej — Biurko sprawdza to samo, przy dokumencie, którego to dotyczy. Wynik ostrzega i niczego nie blokuje, a odpowiedź rejestru zostaje przy dokumencie z datą.
Czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i czy rachunek z faktury jest przypisany do jego NIP-u — rachunek na dzień zlecenia przelewu. Każda odpowiedź ma identyfikator zapytania nadany przez rejestr.
Czy numer VAT UE kontrahenta z innego kraju Unii jest aktywny. Nieaktywny numer nabywcy przy stawce 0 % panel pokazuje razem ze skutkiem.
NIP kontrahenta porównany z polską listą sankcyjną. Zgodność to „możliwe dopasowanie” do sprawdzenia, a nie przesądzenie — i widzi ją tylko Twoja firma.
Na formularzu faktury sprzedaży i zakupu — zanim zapiszesz
Na stronie faktury — z historią sprawdzeń i przyciskiem „Sprawdź ponownie”
Przy zapisie płatności — rachunek na dzień zlecenia przelewu
W oknie Biurko AI — zanim przyjmiesz przeczytany dokument
W oknie kontrahenta i na liście kontrahentów
Rachunku nie ma w wykazie, a transakcja przekracza ustawowy próg? Panel nazwie skutki i przepis, podpowie, jak ich uniknąć, i wskaże termin zawiadomienia ZAW-NR. Datę jego złożenia zapisujesz sam — zawiadomienia ani przelewu Biurko za Ciebie nie wysyła.
Weryfikacja działa w każdym planie, także w darmowym.
Rejestry VAT powstają z Twoich faktur, nie z przepisywania. Z nich policzony podatek, złożona deklaracja i urzędowy dowód jej przyjęcia.
Październik 2026
RozliczonyKontrahent w Berlinie czy w Kijowie dostaje dokument w swoim języku — z tej samej faktury, którą i tak wystawiasz. Dziesięć szablonów i dziesięć języków dokumentu.
Jedna rzecz jasno: edycja samego zestawu wyglądu przerysuje wszystkie stojące przy nim faktury — dlatego eksportowy wygląd trzymaj osobno.
Wygląd nie dotyka XML-a FA(3): zmiana szablonu, koloru czy języka nie zmienia ani jednego pola w tym, co trafia do KSeF.
Wyrazisty · Ukraiński
Wielki tytuł, suma na kolorze
Asystenta podłączasz do firmy przez otwarty protokół MCP — dostaje ponad sto narzędzi, te same operacje, które klikasz sam. Pracuje na Twoich dokumentach, nie na ich kopii.
Claude · Claude Code · Cursor · ChatGPT
Autoryzujesz raz przez OAuth, bez przepisywania kluczy — asystenta podłączysz w planach płatnych, nie w darmowym.
›
Umowa, protokół odbioru i dowód dostawy leżą przy fakturze, której dotyczą — przeciągasz je na dokument.
Do KSeF trafia wyłącznie XML faktury — umowa i protokół pozostają w Biurku.
Dziś Biurko domyka miesiąc firmie na ryczałcie. Każdy kolejny schodek poszerza tę obietnicę — a dat nie podajemy: na tę stronę trafia dopiero to, co da się kliknąć.
Przewiń w bok
Zostaw adres e-mail i wejdź od razu — bez karty i bez hasła. Podasz NIP, a demo stanie na Twojej firmie z rejestru GUS, nie na wymyślonej; nie masz polskiej firmy — zostaw to pole puste, a otworzymy je na przykładowej mikrofirmie. W środku czeka gotowa historia pracy: faktury, rejestry, policzony podatek, deklaracje i statusy KSeF.
Wejście od razu po wysłaniu
Imię, adres e-mail i — jeśli go podasz — NIP wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby otworzyć dla Ciebie konto demonstracyjne, wpuścić Cię do środka i napisać do Ciebie w sprawie tego demo. Nie trafiają one do newslettera ani do nikogo poza Biurkiem. Konto demonstracyjne razem z tymi danymi usuwamy automatycznie po zakończeniu demo. Dokładną datę podajemy w wiadomości e-mail. Pełne zasady opisuje polityka prywatności.
W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania i poprosić o usunięcie danych — napisz na contact@itcompass.io.
O fakturze, KSeF, ryczałcie i plikach JPK — na przykładach z pracy firmy.
Od 1 stycznia 2027 roku wszystkie JDG fakturujące inne firmy mają obowiązek korzystania z KSeF, bez względu na dotychczasowy limit 10 000 zł brutto. Wybór oprogramowania staje się kluczową decyzją techniczną, która decyduje o poprawnej rejestracji dokumentów i automatycznym pobieraniu UPO. Przeczytaj poradnik, aby poznać kryteria wyboru oraz checklistę wdrożeniową.
Katalog kosztów uzyskania przychodu jest identyczny na podatku liniowym oraz na skali podatkowej. Różni się jednak kwota oszczędności, ponieważ 1000 zł wydatków zmniejsza podatek i składkę zdrowotną łącznie o około 210 zł na skali do 410 zł w drugim progu.
Płatność na rachunek spoza białej listy VAT przy transakcjach powyżej 15 000 zł brutto powoduje utratę kosztu uzyskania przychodu i ryzyko odpowiedzialności solidarnej. Błąd można naprawić, stosując mechanizm split payment lub składając zgłoszenie ZAW-NR do swojego urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu.
Konkretnie: co działa dzisiaj, a czego jeszcze nie ma.
Używamy tylko niezbędnych plików cookies. Statystykę odwiedzin prowadzimy na serwerze, niczego nie zapisując w Twoim urządzeniu. Polityka witryny
