v0.121.0 — Перевірка контрагента і рахунку

Чи продавець — чинний платник VAT і чи номер рахунку з фактури — це його рахунок із білого списку? Перед більшим переказом ці питання треба собі поставити, а потім уміти показати, що ви їх ставили. Тепер їх ставить Biurko, а відповідь реєстру лишається при документі, якого вона стосується.

• Панель «Перевірка контрагента» на фактурі. Статус VAT контрагента і рахунок для оплати в переліку платників VAT, номер VAT UE у VIES і NIP у санкційному списку MSWiA — в одному місці. Кожна відповідь має день, про який ми питали, і ідентифікатор, який дав реєстр; історія перевірок зберігає всі попередні, а «Перевірити ще раз» питає одразу.
• Перевіряємо самі. Коли ви зберігаєте купівлю й виставляєте продаж, під час імпорту з KSeF, коли відкриваєте неоплачену купівлю і з кожною записаною оплатою. Форма фактури показує відповідь реєстрів ще до того, як ви збережете документ.
• Рахунок на день доручення переказу. У вікні оплати ви вказуєте день доручення переказу і спосіб оплати, а рахунок ми перевіряємо саме на цей день — також заднім числом.
• ZAW-NR: строк і ваша заява. Коли рахунку немає в реєстрі, а угода перевищує поріг із закону, панель називає наслідки й норму, підказує, як їх уникнути, — оплатою в механізмі розділеного платежу або повідомленням ZAW-NR, — і показує строк повідомлення. Дату його подання ви записуєте одним кліком, а наступні оплати на той самий рахунок того самого продавця нового повідомлення не потребують. Самого повідомлення чи переказу Biurko за вас не надсилає.
• Вікно Biurko AI — до того, як ви приймете документ. Щойно прочитана фактура одразу показує, що реєстри кажуть про її NIP і рахунок, а поруч із прочитаною назвою продавця — назву, яку реєстр має під цим NIP. Порівнюєте ви.
• Контрагент і власні рахунки. Вікно контрагента має розділ «Перевірка» з історією перевірок і рахунками, які реєстр публікує для його NIP, а список контрагентів позначає номер VAT UE і можливий збіг зі списком MSWiA. Рахунки вашої фірми ми теж перевіряємо в реєстрі, якщо ви — чинний платник VAT: клієнт, який заплатить на рахунок поза реєстром, може зазнати наслідків.
• Попереджаємо, не блокуємо. Результат не зупиняє ні збереження, ні виставлення, ні надсилання до KSeF, ні запису оплати. «Не перевірено» означає, що реєстр не відповів, а не що контрагента в ньому немає. Збіг NIP зі списком MSWiA — це «можливий збіг», який треба перевірити, і бачить його лише ваша фірма.
• У кожному плані, також у безкоштовному. Правила описує новий § 13b Умов надання послуг у версії 2.13.