Для JDG і spółki z o.o.

Спрости бухгалтеріюсвоєї фірми.

Фактуру виставляєш один раз. Порахований податок за місяць, декларація, подана до податкової, і офіційний доказ, що її прийнято, — це вже наша частина угоди.

Перегляд застосункудані для прикладу

Огляд

14 днів з усіма функціями — картку вводити не треба. Далі акаунт переходить на безкоштовний план, а не на платний.

Для кого

Що робимо за тебе, а що лишається на тобі

Обери форму фірми — побачиш обидві колонки нашої угоди. Кажемо це до створення акаунта, а не після.

На ryczałcie ми ведемо повний місяць: від фактури до порахованих внесків і декларації, яка лежить у податковій з UPO. На шкалі та лінійному податку сьогодні працюють фактури і весь VAT — самої книги ще немає.

Робить Biurko
  • Фактура йде до KSeF, щойно ти її виставиш, а номер KSeF повертається на документ
  • Реєстри VAT та JPK_V7M і JPK_V7K збираються з тих самих фактур
  • Декларацію подаєш до податкової прямо із застосунку або доручаєш розкладу
  • Контрагент — з реєстру за NIP, курс NBP — за датами з документа
  • ryczałtРеєстр доходів і аванс рахуються наростаючим підсумком від січня
  • ryczałtВнески ZUS у п’яти схемах зменшують аванс, а DRA вже готова й чекає
  • ryczałtРічний JPK_EWP збирається з реєстру, який Biurko вже веде
Робиш ти
  • шкала і лінійнийСама книга доходів і витрат (KPiR), основні засоби і аванси з PIT — у планах
  • шкала і лінійнийЕкран внесків рахує сьогодні лише ryczałt — і каже про це прямо, а не показує число, якого порахувати не вміє
  • ryczałtDRA до ZUS надсилаєш сам
  • Річний PIT-28, PIT-36 або PIT-36L і річний розрахунок внеску на медичне страхування — у планах

Ryczałt — повний місяць · шкала і лінійний — фактури, KSeF і VAT

Створити акаунт

Незалежно від форми

Бухгалтер — гість, а не умова
Місце для бухгалтера безкоштовне і не входить у ліміт плану, також у безкоштовному. Бухгалтер заходить із власного акаунта, а працює у твоїй фірмі.
Ролі та права
Чотири системні ролі плюс власні з каталогу сорока трьох прав. Фірма, до якої в тебе немає доступу, відповідає 404, ніби її не існує.
Кілька фірм, один логін
До чужих фірм заходиш без ліміту, а власних ведеш стільки, скільки дає твій план. У кожної свій NIP, своя нумерація і своя підписка, а перемикаєшся між ними одним кліком.
Подивись, як минає місяць на контракті B2B
Автомат · KSeF

Коли шлюз KSeF впаде — фактура все одно дійде

Надіслати фактуру до KSeF — сьогодні лише поріг входу: це вміє навіть безкоштовний застосунок Міністерства. Різницю видно, коли шлюз не відповідає: автомат вмикаєш один раз і свідомо, а далі ми пильнуємо, щоб документ дійшов, повернувся з номером і щоб біля нього лишився офіційний доказ, що його прийняли.

  1. Виставляєш

    Контрагент — з реєстру GUS за NIP; білий список перевірено і збережено з датою.

  2. Надсилання

    Щойно виставиш — якщо автомат увімкнено.

  3. Номер KSeF

    Повертається прямо на документ. А відмову називаємо відмовою.

  4. UPO лишається

    Офіційне підтвердження отримання (UPO) лишається біля фактури, з підписом, перевіреним у Міністерстві.

Коли щось піде не так
  • Перевірка перед надсиланням
  • Без подвійного надсилання
  • Офлайн: досилаємо кожні 5 хвилин
  • Прострочені чітко позначені

Надсилань до KSeF не обмежуємо — також у безкоштовному плані.

Податки

Місяць розраховується сам.

Реєстри VAT збираються з твоїх фактур, а не з переписування вручну. З них — порахований податок, подана декларація і офіційний доказ, що її прийнято.

Серпень 2026

Розраховано
  • Реєстри VAT із фактур47 фактур
  • Сплачені внески ZUSвідняті від авансу
  • Аванс на ryczałcie порахованийза твоєю ставкою
  • JPK_V7M пройшов перевірку схемою XSD1 вересня
  • Надіслано до податковоїUPO
  • Реєстри з фактур
  • Аванс наростаючим підсумком
  • Декларація з UPO
  • Розклад без тебе
Вигляд документа

Оригінал іде до KSeF — PDF читає твій клієнт

Контрагент у Берліні чи в Києві отримує документ своєю мовою — з тієї самої фактури, яку ти й так виставляєш. Десять шаблонів і десять мов документа.

  • Двомовно: кожна назва поля польською і мовою клієнта — твій власний текст лишається таким, як ти його вписав
  • Сума прописом пишеться кожною з десяти мов, а не перекладається з польської
  • Мову закріплюєш за контрагентом один раз — а на одне надсилання заміниш її, не чіпаючи налаштувань
  • До п’яти наборів вигляду на фірму — ліміт однаковий незалежно від плану
  • Виставлена фактура тримається свого набору — зміна набору за замовчуванням не перемальовує її заднім числом

Одне скажемо прямо: відредагуєш сам набір вигляду — і перемалюються всі фактури, прив’язані до нього; тому експортний вигляд тримай окремо.

Вигляд не торкається XML FA(3): зміна шаблона, кольору чи мови не змінює жодного поля в тому, що йде до KSeF.

Виразний · Українська

Великий заголовок, сума на кольорі

AI-асистент · MCP

Не чат про фактури — робота у твоїй фірмі

Асистента підключаєш до фірми через відкритий протокол MCP — і він отримує понад сотню інструментів, ті самі дії, які ти робиш кліками сам. Працює на твоїх документах, а не на їхній копії.

  • Читанням не обмежується — доведе справу до кінця, від виставлення фактури до декларації, поданої в податковій, якщо ти йому дозволиш
  • Обсяг визначаєш ти: нове підключення не має жодних прав, а «лише читання» видаєш одним кліком
  • Кожен виклик потрапляє до журналу аудиту, а незворотні дії вимагають перегляду й одноразового підтвердження
  • PDF-и, UPO та експорти приходять посиланнями, які діють недовго, а не вмістом у вікні асистента
Створи акаунт і підключи асистента

Claude · Claude Code · Cursor · ChatGPT

Авторизуєшся один раз через OAuth, без переписування ключів — асистента підключиш у платних планах, не в безкоштовному.

Оркестрація викликів 0/6 інструментів

MCP · сесіячекає
0/6 викликів
  1. lookup_company_registry

    nip: 5252248481

  2. create_invoice

    позиція: Впровадження · 14 400,00 нетто

  3. issue_invoice

    invoice: FV 1/09/2026

  4. ksef_send_invoice

    invoice: FV 1/09/2026

  5. ksef_get_status

    transmission: остання

  6. ksef_download_upo

    invoice: FV 1/09/2026

асистент чекає на команду0/6
Приклади сценаріїв
Додатки до фактури

Договір, протокол, доказ — біля фактури, а не в пошті

Договір, протокол приймання і доказ доставки лежать біля фактури, якої стосуються — перетягуєш їх на документ.

  • Комплект під рукою під час перевірки — фактура, договір і доказ описують одну подію й лежать разом
  • На закупівельній фактурі один файл позначаєш як первинний документ — рівно один, і за цим стежить сама база даних
  • І долучення, і видалення файлу лишаються в історії фактури: хто, що і коли
  • PDF, JPG, PNG і WEBP переглядаєш на місці, решту завантажуєш одним кліком

До KSeF потрапляє винятково XML фактури — договір і протокол лишаються в Biurko.

У планахЗчитування закупівельних фактур

Кидаєш скан, застосунок зчитує з нього дані й пропонує категорію витрат — цього ще немає.
Що далі

«Повний цикл» — це обіцянка. Замикаємо її сходинка за сходинкою

Сьогодні Biurko замикає місяць фірмі на ryczałcie. Кожна наступна сходинка розширює цю обіцянку — а дат ми не називаємо: на цю сторінку потрапляє лише те, що вже можна натиснути.

Прокрути вбік

  1. Працює

    Фактури і KSeF

    Автомат після виставлення, UPO біля документа, приймання закупівельних фактур.

  2. Працює

    Податки місяця

    Реєстри VAT, JPK_V7, порахований аванс і декларація, подана до податкової — також за розкладом.

  3. Працює

    Внески ZUS і DRA

    Внески місяця у п’яти схемах, зменшений аванс, підготовлена DRA.

  4. Наступна сходинка

    Клієнти з-за кордону

    Закордонні витрати без ручного документа, VAT-UE і перевірка контрагента у VIES.

  5. У планах

    Річний розрахунок

    KPiR, основні засоби, річні PIT-28 і PIT-36 та річний внесок на медичне страхування.

  6. У планах

    AI: від витрат до автопілота

    Спершу дані, зчитані зі сканів витрат, потім асистент, який замикає місяць — ти лише підтверджуєш.

  7. У планах

    Поза фактурою

    Документи навколо контракту — від пропозиції до вимоги про оплату — і публічний API.

  8. У планах

    Повна бухгалтерія spółki

    Бухгалтерські книги, CIT і фінансовий звіт. Найдальша сходинка, свідомо без дати.

Черга
Річний розрахунок і клієнти з-за кордону чекають на свою сходинку.
Межа
Декларацію DRA до ZUS подаєш ти сам. Це не черга: право на надсилання вимагає окремої перевірки програми з боку ZUS.
Демо · без картки

Подивись, як Biurko закриває місяць. Саме у твоїй фірмі.

Залиш адресу e-mail і заходь одразу — без картки і без пароля. Вкажеш NIP — демо стане на твоїй фірмі з реєстру GUS, а не на вигаданій; немає польської фірми — залиш це поле порожнім, і відкриємо його на прикладовій мікрофірмі. Усередині чекає готова історія роботи: фактури, реєстри, порахований податок, декларації і статуси KSeF.

Вкажи, якщо хочеш побачити демо на власній фірмі — підтягнемо її з реєстру GUS разом з адресою і правовою формою. Немає польської фірми? Залиш поле порожнім, і демо відкриємо на прикладовій мікрофірмі.

Дані з форми використовуємо лише для того, щоб відкрити демо.

Запрошення
Демо-доступ
Фірма
Твоя з GUS або прикладова
Усередині
Фактури · Реєстри · Податок · KSeF
Вхід
Одразу, без пароля
Без
картки, пароля і продавця

Вхід одразу після надсилання

  1. 01Залишаєш ім’я та адресу e-mail — це все, що нам потрібно, щоб відкрити демо.
  2. 02NIP необов’язковий: вказав — фірму підтягуємо з реєстру GUS, і демо стоїть на твоїх даних; не вказав — відкриваємо демо на прикладовій польській мікрофірмі.
  3. 03Надсилаєш форму і вже всередині — пароля не вигадуєш, історія роботи навколо фірми вже чекає.
Що ми робимо з цими даними

Ім’я, адресу e-mail і — якщо вкажеш — NIP використовуємо лише для того, щоб відкрити для тебе демонстраційний акаунт, впустити тебе всередину і написати тобі щодо цього демо. Вони не потрапляють до розсилки новин і не виходять за межі Biurko. Демонстраційний акаунт разом із цими даними видаляємо автоматично після завершення демо. Точну дату повідомляємо в листі. Повні правила описує політика конфіденційності.

Будь-коли можеш заперечити проти обробки й попросити видалити дані — напиши на contact@itcompass.io.

Останнє з блогу

Про фактури в Польщі, KSeF, ryczałt і JPK — коротко і по суті.

Чому мова інтерфейсу програми для KSeF є важливою?

Польська національна система е-фактур працює виключно польською мовою, що створює труднощі для іноземних підприємців при заповненні податкових реквізитів. Використання programu з українським інтерфейсом дозволяє уникнути помилок у датах та механізмі розділеного платежу завдяки перекладу помилок API. У Biurko кожен користувач може обрати власну мову.

Яку програму для KSeF обрати для бізнесу?

Вибір програми залежить від потреб вашого бізнесу в Польщі. Для обліку складів, розрахунку зарплат або ведення повної бухгалтерії потрібні комплексні системи ERP. Якщо вашим головним завданням є пряме відправлення документів у KSeF, імпорт закупівель та робота україномовного колективу, обирайте Biurko.

Коли split payment є обов'язковим для фактур?

Обов'язок застосування механізму поділеного платежу виникає при оплаті фактур на суму понад 15 000 злотих брутто, які містять товари чи послуги з додатка 15. Порушення правил загрожує санкцією 30% VAT, виключенням витрат із податкових та особистим штрафом. Дізнайтеся, як правильно здійснювати перекази та вказувати номер KSeF.

FAQ

Часті запитання

Без прикрас: що працює сьогодні, а чого ще немає.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) — центральна система Міністерства фінансів Польщі, через яку виставляють і отримують фактури у структурованому форматі FA(3). Обов’язок уже діє: з квітня 2026 року він охоплює всіх платників податків — зокрема й звільнених від VAT, — а найменші фірми долучаються з 2027 року. У Biurko ти виставляєш фактуру, а надсилання до KSeF і отримання UPO беремо на себе.

Файли cookies

Необхідні — для роботи сервісу. Решта — лише за вашою згодою. Політика cookies