Biurko.io як альтернатива inFakt: коли це має сенс
Для JDG і spółki z o.o.

Спрости бухгалтеріюсвоєї фірми.

Фактуру виставляєш один раз. Порахований податок за місяць, декларація, подана до податкової, і офіційний доказ, що її прийнято, — це вже наша частина угоди.

Створи акаунт за 2 хвилини
Перегляд застосункудані для прикладу

Огляд

14 днів з усіма функціями — картку вводити не треба. Далі акаунт переходить на безкоштовний план, а не на платний.

Для кого

Що робимо за тебе, а що лишається на тобі

Обери форму фірми — побачиш обидві колонки нашої угоди. Кажемо це до створення акаунта, а не після.

На ryczałcie ми ведемо повний місяць: від фактури до порахованих внесків і декларації, яка лежить у податковій з UPO. На шкалі та лінійному податку сьогодні працюють фактури і весь VAT — самої книги ще немає.

Робить Biurko
  • Фактура йде до KSeF, щойно ти її виставиш, а номер KSeF повертається на документ
  • Реєстри VAT та JPK_V7M і JPK_V7K збираються з тих самих фактур
  • Декларацію подаєш до податкової прямо із застосунку або доручаєш розкладу
  • Контрагент — з реєстру за NIP, курс NBP — за датами з документа
  • ryczałtРеєстр доходів і аванс рахуються наростаючим підсумком від січня
  • ryczałtВнески ZUS у п’яти схемах зменшують аванс, а DRA вже готова й чекає
  • ryczałtРічний JPK_EWP збирається з реєстру, який Biurko вже веде
Робиш ти
  • шкала і лінійнийСама книга доходів і витрат (KPiR), основні засоби і аванси з PIT — у планах
  • шкала і лінійнийЕкран внесків рахує сьогодні лише ryczałt — і каже про це прямо, а не показує число, якого порахувати не вміє
  • ryczałtDRA до ZUS надсилаєш сам
  • Річний PIT-28, PIT-36 або PIT-36L і річний розрахунок внеску на медичне страхування — у планах

Ryczałt — повний місяць · шкала і лінійний — фактури, KSeF і VAT

Створити акаунт

Незалежно від форми

Бухгалтер — гість, а не умова
Місце для бухгалтера безкоштовне і не входить у ліміт плану, також у безкоштовному. Бухгалтер заходить із власного акаунта, а працює у твоїй фірмі.
Ролі та права
Чотири системні ролі плюс власні з каталогу сорока восьми прав. Фірма, до якої в тебе немає доступу, відповідає 404, ніби її не існує.
Кілька фірм, один логін
До чужих фірм заходиш без ліміту, а власних ведеш стільки, скільки дає твій план. У кожної свій NIP, своя нумерація і своя підписка, а перемикаєшся між ними одним кліком.
Подивись, як минає місяць на контракті B2B
Автомат · KSeF

Коли шлюз KSeF впаде — фактура все одно дійде

Надіслати фактуру до KSeF — сьогодні лише поріг входу: це вміє навіть безкоштовний застосунок Міністерства. Різницю видно, коли шлюз не відповідає: автомат вмикаєш один раз і свідомо, а далі ми пильнуємо, щоб документ дійшов, повернувся з номером і щоб біля нього лишився офіційний доказ, що його прийняли.

  1. Виставляєш

    Контрагент — з реєстру GUS за NIP; білий список перевірено і збережено з датою.

  2. Надсилання

    Щойно виставиш — якщо автомат увімкнено.

  3. Номер KSeF

    Повертається прямо на документ. А відмову називаємо відмовою.

  4. UPO лишається

    Офіційне підтвердження отримання (UPO) лишається біля фактури, з підписом, перевіреним у Міністерстві.

Коли щось піде не так
  • Перевірка перед надсиланням
  • Без подвійного надсилання
  • Офлайн: досилаємо кожні 5 хвилин
  • Прострочені чітко позначені
Увімкни автоматПублічний статус KSeF

Надсилань до KSeF не обмежуємо — також у безкоштовному плані.

Biurko AI · розпізнавання фактур

Розпізнавання закупівельних фактур із PDF і фото — уся пачка одним кліком

Останній день місяця, а в пошті — стос фактур у PDF і на фото: від закордонних постачальників, відскановані з паперу, ті, що не прийшли через KSeF. Перетягуєш їх пачкою на список фактур, бачиш одну ціну за все й натискаєш один раз. Розпізнавання (OCR) іде у фоні: Biurko AI заповнює звичайні форми фактур, а ти перевіряєш їх по черзі й кожну зберігаєш сам.

Як пачку розпізнають у застосунку

01Кидаєш пачкуКілька PDF і фото разом, просто на список фактур.
02Одна ціна, один клікСкільки кредитів коштує вся пачка, бачиш ще до кліку.
03Читає у фоні, чекає в теціЗакриваєш вікно, повертаєшся й перевіряєш по черзі.

Не передруковуєш

Уся пачка — одна ціна
Перетягуєш кілька файлів разом і ще до кліку бачиш, скільки кредитів коштує вся пачка, а для кожного документа — який лишиться баланс після його розпізнавання. Модель обираєш сам: біля кожної видно ціну за сторінку й місце обробки. Списуємо рівно показану суму, а розпізнавання, яке нічого не дало, нічого й не коштує.
Дані з файлу — за 0 кредитів
PDF у форматах Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung і Peppol несуть фактуру як дані. Ми переписуємо їх просто з файлу: без моделі, без угадування, без оплати.

Нічого не губиться

Читає у фоні, чекає в теці
Вікно можна закрити — розпізнавання триває. Прочитані документи чекають у теці поруч із «Новий рахунок», а файл лишається вкладенням збереженої фактури.
Файл, що чекає в теці, не рахується двічі
Кинув ту саму фактуру ще раз, поки не зберіг і не відхилив її? Відкриється розпізнавання, яке вже чекає в теці, — нічого не надсилаємо вдруге й кредитів не списуємо. Виняток — розпізнавання, яке не вдалося: тоді той самий файл — це нова спроба.

Нічого не зберігається саме

Перевіряєш по черзі, зберігаєш сам
Кожен документ відкриває звичайну форму фактури. Значення від моделі мають позначку Biurko AI, непевні — приписку «Перевірити». До обліку нічого не потрапляє, доки не натиснеш «Зберегти».
NIP і рахунок — та сама перевірка
Прочитаний NIP і номер банківського рахунку проходять ту саму перевірку контрольної цифри, що й уписані вручну, а суму позицій звіряємо з підсумком. Контрагента додаєш кнопкою — сам він не створиться.
Розпізнати першу пачкуПодивитися тарифи

AI-кредити є в кожному тарифі, і в безкоштовному теж — щомісяця новий запас.

Місячний запас AI-кредитів:Free · 20 кр.Solo · 100 кр.Pro · 300 кр.Team · 800 кр.Scale · 2 000 кр.
Перевірка контрагента і рахунку

Реєстри питаємо за тебе — відповідь лишається з датою

Статус VAT контрагента, рахунок для оплати в білому списку, номер VAT UE у VIES і NIP у польському санкційному списку — Biurko перевіряє це саме, при документі, якого це стосується. Результат попереджає й нічого не блокує, а відповідь реєстру лишається при документі з датою.

  • Білий список

    Чи контрагент — чинний платник VAT і чи рахунок із фактури закріплено за його NIP — рахунок на день доручення переказу. Кожна відповідь має ідентифікатор запиту, який дав реєстр.

  • VIES

    Чи чинний номер VAT UE контрагента з іншої країни ЄС. Нечинний номер покупця при ставці 0 % панель показує разом із наслідком.

  • Санкційний список MSWiA

    NIP контрагента звірено з польським санкційним списком. Якщо номер збігся, це «можливий збіг», який треба перевірити, а не висновок, — і бачить його лише твоя фірма.

Де ти це бачиш

  • У формі фактури продажу й купівлі — ще до збереження

  • На сторінці фактури — з історією перевірок і кнопкою «Перевірити ще раз»

  • Коли записуєш оплату — рахунок на день доручення переказу

  • У вікні Biurko AI — до того, як приймеш прочитаний документ

  • У вікні контрагента і в списку контрагентів

Рахунку немає в реєстрі, а угода перевищує поріг із закону? Панель назве наслідки й норму, підкаже, як їх уникнути, і покаже строк повідомлення ZAW-NR. Дату його подання записуєш сам — ні повідомлення, ні переказу Biurko за тебе не надсилає.

Перевір першого контрагента

Перевірка працює в кожному плані, також у безкоштовному.

Податки

Місяць розраховується сам.

Реєстри VAT збираються з твоїх фактур, а не з переписування вручну. З них — порахований податок, подана декларація і офіційний доказ, що її прийнято.

Жовтень 2026

Розраховано
  • Реєстри VAT із фактур47 фактур
  • Сплачені внески ZUSвідняті від авансу
  • Аванс на ryczałcie порахованийза твоєю ставкою
  • JPK_V7M пройшов перевірку схемою XSD1 листопада
  • Надіслано до податковоїUPO
  • Реєстри з фактур
  • Аванс наростаючим підсумком
  • Декларація з UPO
  • Розклад без тебе
Розрахуй перший місяцьПодивись цей місяць на прикладі контракту B2B
Вигляд документа

Оригінал іде до KSeF — PDF читає твій клієнт

Контрагент у Берліні чи в Києві отримує документ своєю мовою — з тієї самої фактури, яку ти й так виставляєш. Десять шаблонів і десять мов документа.

  • Двомовно: кожна назва поля польською і мовою клієнта — твій власний текст лишається таким, як ти його вписав
  • Сума прописом пишеться кожною з десяти мов, а не перекладається з польської
  • Мову закріплюєш за контрагентом один раз — а на одне надсилання заміниш її, не чіпаючи налаштувань
  • До п’яти наборів вигляду на фірму — ліміт однаковий незалежно від плану
  • Виставлена фактура тримається свого набору — зміна набору за замовчуванням не перемальовує її заднім числом

Одне скажемо прямо: відредагуєш сам набір вигляду — і перемалюються всі фактури, прив’язані до нього; тому експортний вигляд тримай окремо.

Вигляд не торкається XML FA(3): зміна шаблона, кольору чи мови не змінює жодного поля в тому, що йде до KSeF.

Налаштуй свій вигляд

Виразний · Українська

Великий заголовок, сума на кольорі

AI-асистент · MCP

Не чат про фактури — робота у твоїй фірмі

Асистента підключаєш до фірми через відкритий протокол MCP — і він отримує понад сотню інструментів, ті самі дії, які ти робиш кліками сам. Працює на твоїх документах, а не на їхній копії.

  • Читанням не обмежується — доведе справу до кінця, від виставлення фактури до декларації, поданої в податковій, якщо ти йому дозволиш
  • Обсяг визначаєш ти: нове підключення не має жодних прав, а «лише читання» видаєш одним кліком
  • Кожен виклик потрапляє до журналу аудиту, а незворотні дії вимагають перегляду й одноразового підтвердження
  • PDF-и, UPO та експорти приходять посиланнями, які діють недовго, а не вмістом у вікні асистента
Створи акаунт і підключи асистента

Claude · Claude Code · Cursor · ChatGPT

Авторизуєшся один раз через OAuth, без переписування ключів — асистента підключиш у платних планах, не в безкоштовному.

Оркестрація викликів 0/6 інструментів

›

MCP · сесіячекає
0/6 викликів
  1. lookup_company_registry

    nip: 5252248481

  2. create_invoice

    позиція: Впровадження · 14 400,00 нетто

  3. issue_invoice

    invoice: FV 1/09/2026

  4. ksef_send_invoice

    invoice: FV 1/09/2026

  5. ksef_get_status

    transmission: остання

  6. ksef_download_upo

    invoice: FV 1/09/2026

асистент чекає на команду0/6
Приклади сценаріїв
Додатки до фактури

Договір, протокол, доказ — біля фактури, а не в пошті

Договір, протокол приймання і доказ доставки лежать біля фактури, якої стосуються — перетягуєш їх на документ.

  • Комплект під рукою під час перевірки — фактура, договір і доказ описують одну подію й лежать разом
  • На закупівельній фактурі один файл позначаєш як первинний документ — рівно один, і за цим стежить сама база даних
  • І долучення, і видалення файлу лишаються в історії фактури: хто, що і коли
  • PDF, JPG, PNG і WEBP переглядаєш на місці, решту завантажуєш одним кліком

До KSeF потрапляє винятково XML фактури — договір і протокол лишаються в Biurko.

Створи акаунт і долучи документи
Що далі

«Повний цикл» — це обіцянка. Замикаємо її сходинка за сходинкою

Сьогодні Biurko замикає місяць фірмі на ryczałcie. Кожна наступна сходинка розширює цю обіцянку — а дат ми не називаємо: на цю сторінку потрапляє лише те, що вже можна натиснути.

Прокрути вбік

  1. Працює

    Фактури і KSeF

    Автомат після виставлення, UPO біля документа, приймання закупівельних фактур.

  2. Працює

    Податки місяця

    Реєстри VAT, JPK_V7, порахований аванс і декларація, подана до податкової — також за розкладом.

  3. Працює

    Внески ZUS і DRA

    Внески місяця у п’яти схемах, зменшений аванс, підготовлена DRA.

  4. Працює

    Клієнти з-за кордону

    Закордонні витрати просто з фактури купівлі, VAT-UE і VAT-9M із твоїх документів, номер VAT UE контрагента перевірено у VIES.

  5. Наступна сходинка

    Річний розрахунок

    KPiR, основні засоби, річні PIT-28 і PIT-36 та річний внесок на медичне страхування.

  6. У планах

    AI: від розпізнавання до автопілота

    Розпізнавання фактур із файлів уже працює — далі асистент, який замикає місяць, а ти лише підтверджуєш.

  7. У планах

    Поза фактурою

    Документи навколо контракту — від пропозиції до вимоги про оплату — і публічний API.

  8. У планах

    Повна бухгалтерія spółki

    Бухгалтерські книги, CIT і фінансовий звіт. Найдальша сходинка, свідомо без дати.

Черга
Річний розрахунок чекає на свою сходинку.
Межа
Декларацію DRA до ZUS подаєш ти сам. Це не черга: право на надсилання вимагає окремої перевірки програми з боку ZUS.
Стань на першу сходинку
Демо · без картки

Подивись, як Biurko закриває місяць. Саме у твоїй фірмі.

Залиш адресу e-mail і заходь одразу — без картки і без пароля. Вкажеш NIP — демо стане на твоїй фірмі з реєстру GUS, а не на вигаданій; немає польської фірми — залиш це поле порожнім, і відкриємо його на прикладовій мікрофірмі. Усередині чекає готова історія роботи: фактури, реєстри, порахований податок, декларації і статуси KSeF.

Вкажи, якщо хочеш побачити демо на власній фірмі — підтягнемо її з реєстру GUS разом з адресою і правовою формою. Немає польської фірми? Залиш поле порожнім, і демо відкриємо на прикладовій мікрофірмі.

Дані з форми використовуємо лише для того, щоб відкрити демо.

Запрошення
Демо-доступ
Фірма
Твоя з GUS або прикладова
Усередині
Фактури · Реєстри · Податок · KSeF
Вхід
Одразу, без пароля
Без
картки, пароля і продавця

Вхід одразу після надсилання

  1. 01Залишаєш ім’я та адресу e-mail — це все, що нам потрібно, щоб відкрити демо.
  2. 02NIP необов’язковий: вказав — фірму підтягуємо з реєстру GUS, і демо стоїть на твоїх даних; не вказав — відкриваємо демо на прикладовій польській мікрофірмі.
  3. 03Надсилаєш форму і вже всередині — пароля не вигадуєш, історія роботи навколо фірми вже чекає.
Що ми робимо з цими даними

Ім’я, адресу e-mail і — якщо вкажеш — NIP використовуємо лише для того, щоб відкрити для тебе демонстраційний акаунт, впустити тебе всередину і написати тобі щодо цього демо. Вони не потрапляють до розсилки новин і не виходять за межі Biurko. Демонстраційний акаунт разом із цими даними видаляємо автоматично після завершення демо. Точну дату повідомляємо в листі. Повні правила описує політика конфіденційності.

Будь-коли можеш заперечити проти обробки й попросити видалити дані — напиши на contact@itcompass.io.

Останнє з блогу

Про фактури в Польщі, KSeF, ryczałt і JPK — коротко і по суті.

Як розкласти на рати заборгованість перед ZUS та податковою?
Виставлення фактур на практиці

Як розкласти на рати заборгованість перед ZUS та податковою?

Заборгованість перед ZUS та податковим органом (urząd skarbowy) можна розкласти на рати або відстрочити, сплачуючи пільгову плату за пролонгацію замість повних відсотків. Жодна установа не пропонує розстрочку автоматично, тому ініціатива має виходити від підприємця. Подача заяви сама по собі не зупиняє виконавче провадження, тож діяти варто без зволікань.

Як задекларувати та оподаткувати дохід від продажу за кордон?
Виставлення фактур на практиці

Як задекларувати та оподаткувати дохід від продажу за кордон?

Дохід від продажу за кордон у Польщі оподатковується за одним із чотирьох сценаріїв ПДВ, тоді як для PIT діють загальні правила. З 1 квітня 2026 року рахунки B2B для іноземних клієнтів виставляються через KSeF. Для застосування ставки 0% або зворотного нарахування потрібні підтвердження вивезення та перевірка покупця у VIES.

Чи потрібно подавати нульовий PIT без продажів у Польщі?
Виставлення фактур на практиці

Чи потрібно подавати нульовий PIT без продажів у Польщі?

Активна індивідуальна підприємницька діяльність у Польщі (JDG) вимагає подання річної декларації навіть за відсутності виручки. Залежно від обраної системи оподаткування нульовий PIT-36, PIT-36L або PIT-28 за 2026 рік подається до 30 квітня 2027 року.

Переглянути всі статті
FAQ

Часті запитання

Без прикрас: що працює сьогодні, а чого ще немає.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) — центральна система Міністерства фінансів Польщі, через яку виставляють і отримують фактури у структурованому форматі FA(3). Обов’язок уже діє: з квітня 2026 року він охоплює всіх платників податків — зокрема й звільнених від VAT, — а найменші фірми долучаються з 2027 року. У Biurko ти виставляєш фактуру, а надсилання до KSeF і отримання UPO беремо на себе.

Файли cookies

Ми використовуємо лише необхідні файли cookies. Статистику відвідувань ведемо на сервері, нічого не зберігаючи у вашому пристрої. Політика сайту