14 811 zł
на руки щомісяця
За рік
- податок
- 26 779 zł
- соціальні внески
- 23 121 zł
- składka zdrowotna
- 9 967 zł
- разом віддаєте
- 59 867 zł
за рік лишається 177 733 zł · віддаєте 24% доходу
Введіть суму з фактури — порахуємо податок, внески та суму на руки для чотирьох форм оподаткування, а поруч покажемо трудовий договір із тими самими витратами фірми. Ставки, пороги й бази — ті, що діють у 2026 році.
Місячна сума, яку ви виставляєте клієнту, без ПДВ.
Місячні витрати: техніка, програми, офіс. У режимі ryczałt вони не зменшують податок, але однаково виходять із вашої кишені — тому віднімаємо їх у кожній колонці.
Ставку визначає класифікація PKWiU фактично наданих послуг, а не назва посади. Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням, названі в законі прямо — при ставці 12% (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie); 8,5% — це залишкова категорія (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie).
Повний ZUS — це 1 926,76 zł на місяць із добровільним лікарняним внеском і 1 788,29 zł без нього, пільговий — 456,18 zł. Ulga na start звільняє від соціальних внесків на перші 6 місяців діяльності; медичний внесок сплачується попри це.
Впливає лише на колонку IP Box. Решта прибутку рахується там за лінійною ставкою.
14 811 zł
на руки щомісяця
За рік
за рік лишається 177 733 zł · віддаєте 24% доходу
13 768 zł
на руки щомісяця
За рік
за рік лишається 165 215 zł · віддаєте 29% доходу
12 845 zł
на руки щомісяця
За рік
за рік лишається 154 143 zł · віддаєте 33,4% доходу
16 148 zł
на руки щомісяця
За рік
за рік лишається 193 771 zł · віддаєте 17,6% доходу
Якби фірма витрачала ті самі 20 800 zł на місяць на трудовий договір, зарплата брутто становила б 17 264 zł, а на рахунок надходило б 11 169 zł.
на руки за трудовим договором
11 169 zł
брутто в договорі: 17 264 zł
на руки щомісяця
14 811 zł
витрати фірми: 20 800 zł
На контракті B2B лишається на 3 642 zł на місяць більше.
Порівняння виходить із того, що фірма витрачає ту саму суму: сума нетто з фактури дорівнює повним витратам роботодавця. Але трудовий договір дає те, чого калькулятор не оцінює — оплачувану відпустку, оплату лікарняного, строк попередження про звільнення, пенсійний стаж.
Калькулятор є інформаційним інструментом і не є податковою чи юридичною консультацією. Результат залежить від класифікації PKWiU, доступних пільг і вашої ситуації — перед зміною форми оподаткування порадьтеся з бухгалтером або податковим радником. Ставки й пороги діють у 2026 році, перевірені 11 серпня 2026.
Ставка 5% вимагає науково-дослідної діяльності та окремого обліку кваліфікованих прав (art. 30ca i art. 30cb ustawy o PIT), а в режимі ryczałt вона не діє взагалі. Законопроєкт UD116, який має обмежити IP Box для одноосібної діяльності, станом на 11 серпня 2026 ухвалено не було — заявлена дата набрання чинності — 1 січня 2027.
Biurko не веде обліку IP Box — такого модуля в застосунку немає. Ця колонка — розрахунок, а не функція продукту.
Калькулятор рахує, база знань пояснює. Там ті самі норми розписані по черзі — з правовою підставою і з межами, у яких вони діють.
Місяць за місяцем Biurko виставляє фактуру, надсилає її до KSeF, веде реєстр доходів і рахує авансовий платіж. Раз на рік із того самого реєстру формується річний JPK_EWP — а момент надсилання обираєте ви.
Чого не робить: не веде ваших внесків ZUS, тому авансовий платіж у режимі ryczałt показує без їх віднімання — цей калькулятор їх віднімає, тому в нього виходить менший податок. Не рахує податку в режимах podatek liniowy і skala podatkowa, не подає річну декларацію PIT-28 і не веде обліку IP Box.
Ставку не обирають: вона випливає з класифікації PKWiU фактично наданих послуг. Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (PKWiU 62.01.1), названі прямо в нормі про ставку 12% (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie). Ставка 8,5% — залишкова категорія (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie): вона охоплює послуги, які не потрапили до попередніх пунктів. Якщо ваш обсяг робіт на межі, єдиний надійний захист — індивідуальна податкова інтерпретація.
Бо рахується вона від середньої зарплати в секторі підприємств, а не від вашого доходу. Дохід визначає лише те, у якому з трьох порогів ви опинилися: 498,35 zł до 60 000 zł, 830,58 zł до 300 000 zł і 1 495,04 zł понад це. Перевищення порогу протягом року піднімає внесок уже за той місяць, у якому межу перетнуто, а різницю за попередні місяці вирівнюють у річному розрахунку.
Ні. Закон, який мав знизити внесок від 2026 року, президент ветував, і вето не подолали, тож діють попередні правила. Змінилася натомість мінімальна сума: закінчився період, коли найнижчу базу рахували від 75% мінімальної зарплати, тому мінімальний внесок тепер 432,54 zł на місяць.
За типових ставок контракту на B2B лишається помітно більше грошей за тих самих витрат фірми — але не завжди: соціальні внески є фіксованою сумою, тож за невеликих доходів вони здатні з’їсти всю перевагу, і тоді калькулятор сам це покаже. Проте трудовий договір дає те, чого не видно в таблиці: оплачувану відпустку, оплату лікарняного, строк попередження про звільнення, безперервний страховий стаж. Як підприємець ви купуєте це самі — добровільним лікарняним внеском, фінансовою подушкою та довшим контрактом із клієнтом.
Ставки та правила відрахувань — прямо із законів (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie, art. 81 ust. 2e-2i ustawy zdrowotnej, art. 30ca i art. 30cb ustawy o PIT), а базові суми — з офіційних оголошень: середня зарплата в секторі підприємств з повідомлення GUS, мінімальна зарплата з постанови Ради Міністрів, річний ліміт бази внесків — з оголошення в «Monitor Polski». Усі значення тримаємо в одному місці в коді й перевірили їх 11 серпня 2026.
Biurko веде місячний цикл у режимі ryczałt: фактура, KSeF, реєстр доходів і розрахунок авансового платежу; річний JPK_EWP формується з того самого реєстру, а до податкової надсилаєте його ви. Аванс застосунок показує без віднімання внесків ZUS, бо модуля внесків поки немає — тому сума в застосунку вища, ніж у цьому калькуляторі. Річної декларації Biurko не подає, а податку в режимах podatek liniowy і skala podatkowa не рахує.
Фактура, KSeF, реєстр доходів і розрахунок авансового платежу — місяць за місяцем в одному місці. Річний JPK_EWP формується з того самого реєстру.
Необхідні — для роботи сервісу. Решта — лише за вашою згодою. Політика cookies