Валюта і курс NBP
Фактуру виставляєш в одній із вісімнадцяти валют. Курс береться з таблиці «A» NBP за день перед виникненням податкового обов'язку, а якщо той день неробочий — за попередній робочий; за потреби вписуєш свій курс вручну.
Фірма на контракті B2B
Ведеш фірму на B2B самотужки — і не тонеш у паперах
Виставляєш фактуру й надсилаєш її до KSeF — звідти повертається UPO. З тих самих фактур складається твій реєстр доходів, застосунок рахує з нього податковий аванс, а наприкінці року ти надсилаєш річний JPK_EWP до податкової.
Створити акаунт
Реєстрація займає пару хвилин — далі одразу своя фірма і перша фактура.
- Фактура, KSeF, UPO
- Реєстр доходів і податковий аванс
- Повний інтерфейс українською
Місяць на контракті
Як виглядає місяць, коли фірма одна і вона твоя
Чотири кроки, які повторюються з місяця в місяць у фірмі на ричалті (ryczałt — податок від самого доходу, без обліку витрат). Дані для них беруться з твоїх фактур, тож переписувати нічого не треба.
Виставляєш фактуру
Документ іде до KSeF, а UPO повертається й лишається біля фактури. Автоматичне надсилання за замовчуванням вимкнене: поки ти його не увімкнеш, кожну фактуру надсилаєш кнопкою — а автомат увімкнеш тоді, коли будеш готовий.
Доходи лягають у реєстр
Продажі з твоїх фактур складаються в реєстр доходів (ewidencja przychodów) за обраною ставкою: помісячна таблиця, база, сума податкового авансу і дані для переказу на податковий мікрорахунок. Авансові фактури (ZAL), RR і проформи в дохід не потрапляють.
Бачиш податковий аванс за місяць
Розрахунок іде наростаючим підсумком від початку року: база заокруглюється до повних злотих, а те, що вже нараховано за попередні місяці, віднімається. Рахується від самого доходу, без внесків ZUS, — це основа твого розрахунку, а не остаточна сума до сплати.
Закриваєш рік файлом JPK_EWP
За календарний рік збирається JPK_EWP: кожен документ окремим рядком — дата, номер, номер KSeF, контрагент, сума і ставка. Файл перевіряється за схемою XSD Міністерства фінансів, а ти надсилаєш його до 30 квітня наступного року прямо із застосунку й отримуєш UPO.
12% чи 8,5% — від чого залежить ставка
Ставку не обирають: вона випливає з класифікації PKWiU того, що ти фактично робиш, а послуги, пов'язані з програмним забезпеченням, названі прямо в нормі про 12%. Якщо роботи на межі двох категорій, певність дає лише індивідуальна інтерпретація — найкраще узгоджена з бухгалтером. У Biurko ти вписуєш визначену ставку з датою набрання чинності: доступні всі дев'ять законних, а кожен місяць рахується за ставкою, чинною саме в ньому. Дату початку ставиш ти, тож зсув її назад перерахує й уже закриті місяці.
Новий продаж у межах періоду йде за однією ставкою. Якщо частина твоїх послуг іде за 12%, а частина за 8,5%, застосунок не розділить дохід між двома ставками — такий поділ ведеш поза Biurko.
Реєстри VAT і JPK_V7 доступні лише зареєстрованому платникові VAT. Якщо ти на ричалті без VAT, застосунок їх не збиратиме — і не вдаватиме, ніби зібрав.
Калькулятор
Порахуй, скільки з контракту лишається на руки
Ryczałt 12%, повний ZUS разом із внеском на медичне страхування (składka zdrowotna), без витрат на бізнес. Повний калькулятор порівнює чотири способи оподаткування і трудовий договір за однакових витрат фірми.
Сума нетто у фактурі20 800 zł
0 zł60 000 zł
15 811 zł
лишається щомісяця
за рік це 189 733 zł
Розрахунок інформаційний і не є податковою консультацією.
Відкрити повний калькулятор B2BЗамовник за кордоном
Контракт у євро, звітність у злотих
Валюта, курс і мова документа — це налаштування фактури, а не ручний перерахунок у таблиці. Далі все їде тим самим ланцюжком до KSeF.
VAT у злотих і слід у KSeF
Сума VAT додатково друкується у злотих, а нетто і брутто лишаються у валюті фактури. Курс, його дата й номер таблиці NBP ідуть в XML FA(3) до KSeF.
Мова самого документа
Фактуру віддаєш однією з десяти мов — незалежно від того, якою мовою працюєш ти. Мову можна закріпити за контрагентом, щоб не обирати її щоразу.
Позначка «Odwrotne obciążenie»
Зворотне нарахування (odwrotne obciążenie, reverse charge) ти ставиш на фактурі вручну — застосунок не вгадує його за країною контрагента. Виняток один: позначка з'являється сама, коли позиція йде за ставкою «oo» або «zw».
VAT-UE й підсумкову інформацію (informacja podsumowująca) ти подаєш поза Biurko — такого модуля тут немає. Курсові різниці між датою фактури й датою оплати теж ведеш самостійно.
Три мови інтерфейсу — і українська серед них
Мову вибираєш у профілі: польська, англійська, українська. Кожна доведена до кінця, без напівперекладених екранів і без англійських слів там, де мала бути українська.
- Інтерфейс застосунку — польською, англійською або українською.
- Документ для клієнта — однією з десяти мов, незалежно від мови інтерфейсу.
- Цей сайт, база знань і журнал змін теж мають українську версію.
Агентний доступ
Частину рутини можна віддати асистенту
Biurko відкриває фірму AI-асистенту через протокол MCP: понад сотня інструментів — від виставлення фактури та надсилання до KSeF, через контрагентів, витрати й каталог, до збирання JPK. Асистент працює не в окремому чаті з копією даних, а в тій самій фірмі.
Токен асистента отримує щонайбільше ті права, які маєш ти, — ширших не отримає ніколи.
Кожен виклик потрапляє до журналу аудиту: хто, що, коли і з яким результатом. Незворотні дії спершу показуються на перегляд і чекають одноразового підтвердження.
Доступ призупиняєш або відкликаєш будь-якої миті, а про чутливі дії приходить сповіщення.
app.biurko.io
База знань
Перш ніж підписати контракт — що з нього випливає для податків
Контракт B2B — це не лише більша сума у фактурі. Тут зібране те, про що питають найчастіше: від чого залежить твоя ставка ryczałt, як рахується внесок на здоров’я і що ти подаєш раз на рік.
ФОП у Польщі: контракт B2B крок за кроком
Від фактури до закриття року: із чого складається податковий місяць одноосібної фірми.
Ставка 12% чи 8,5% на контракті B2B
Звідки береться ставка режиму ryczałt, що робити з роботами на межі категорій і навіщо індивідуальна інтерпретація.
Внесок на медичне страхування в режимі ryczałt у 2026 році
Три пороги замість відсотка від доходу: що віднімають перед порогом і що лишається на вас.
Річний JPK_EWP: хто подає і в який строк
Чим JPK_EWP відрізняється від JPK_V7, що потрапляє у файл і чому надсилання запускаєте ви.
IP Box 5% — умови, реєстр і статус законопроєкту
Кому належить ставка 5%, чому вона не діє в режимі ryczałt і що з законопроєктом UD116.
Бюро і самостійна фірма
Що змінюється, коли фірму ведеш самотужки
Бухгалтерське бюро для IT-контрактора коштує приблизно 159–404 zł на місяць — це нормальна ринкова величина, і за нею стоїть жива робота людини. Питання не в ціні, а в тому, скільки з цієї роботи ти вже робиш самостійно.
Робота через бюро
- Раз на місяць збираєш документи й передаєш їх — поштою, у месенджері або текою на диску.
- Суму податку бачиш тоді, коли її порахують і надішлють тобі.
- Питання щодо конкретної фактури вирішується листуванням.
Робота у Biurko
- Документи вже в системі — вони потрапляють туди в момент виставлення фактури.
- Суму податкового авансу бачиш у будь-який день місяця, а не лише після закриття.
- Реєстр і декларація збираються з тих самих даних, без повторного введення.
Працюєш із бухгалтером — нічого не змінюється на гірше. Ти видаєш йому власну роль у своїй фірмі, і замість теки зі сканами він отримує впорядковані реєстри.
FAQ
Питання, які виникають на B2B
Коротко про те, що застосунок робить сам, а що лишається на тобі.
Застосунок рахує податковий аванс із твого реєстру доходів: наростаючим підсумком від початку року, за твоєю ставкою, з відніманням того, що вже нараховано за попередні місяці. Важливо: розрахунок іде від самого доходу — внески ZUS із нього не віднімаються. Тож це основа твого розрахунку, а не остаточна сума до сплати.
Увесь місячний цикл: реєстр доходів із твоїх фактур, податковий аванс за місяць і річний JPK_EWP, який ти надсилаєш до податкової й отримуєш UPO. Реєстри VAT і JPK_V7 доступні лише зареєстрованому платникові VAT — без реєстрації VAT застосунок їх не збирає.
Обираєш валюту з вісімнадцяти доступних — курс NBP підтягнеться сам або впишеш свій, сума VAT додатково надрукується у злотих, а документ віддаси однією з десяти мов. Позначку про зворотне нарахування ставиш вручну. VAT-UE, підсумкову інформацію і перевірку контрагента у VIES робиш поза Biurko.
Так, якщо ти видаєш йому такі права — і не ширші за свої власні. Кожна його дія лишає слід у журналі аудиту, незворотні кроки чекають твого підтвердження, а доступ ти забираєш будь-якої миті.
Цього в застосунку немає, і вдавати не будемо: ZUS, DRA і річну декларацію PIT-28 ти закриваєш поза Biurko. Тут — фактури, KSeF, реєстр доходів, місячний податковий аванс і річний JPK_EWP.
Ні, і такої мети немає. Biurko прибирає ручну роботу навколо документів: фактури, реєстр доходів, податковий аванс, JPK. Рішення, які потребують фахівця (форма оподаткування, ставка, спірні випадки), лишаються за тобою і твоїм бухгалтером, тільки тепер він працює з готовими даними, а не з мішком сканів.
Заведи свою фірму в Biurko
Одна фактура — і далі видно, як влаштований місяць: KSeF з UPO, реєстр доходів, податковий аванс і річний JPK_EWP. Обов'язок KSeF охоплює всіх з 1 квітня 2026 року.
Створити акаунт у Biurko
Українською, польською або англійською — мову вибираєш одразу після реєстрації.