Фактура, KSeF, ryczałt і JPK — розбираємо те, що трапляється у фірмі щомісяця.
Пишемо про виставлення фактур у Польщі — що має бути в документі, як виправити помилку і чого вимагають чинні правила. Дедалі частіше — і про податковий бік контракту B2B: ставку ryczałtu, реєстр доходів, податковий аванс і річний JPK_EWP. Про щоденне ведення фірми в Польщі, де паперова робота нарешті перестає заважати. KSeF теж є, але це лише одна з тем.
inFakt це зріла польська бухгалтерська платформа з безкоштовним планом KSeF. Якщо у вас одна JDG (ФОП по-польськи) і потрібно виставляти фактури якнайдешевше, inFakt важко перебити, і ми кажемо це прямо. Biurko.io вирішує іншу задачу: кілька фірм в одній панелі, автентифікація сертифікатом замість токена, зрозумілі описи помилок KSeF і повністю український інтерфейс. Нижче конкретні сценарії, де що виграє.
Переглянь нашу повну добірку статей і посібників.
Польська національна система е-фактур працює виключно польською мовою, що створює труднощі для іноземних підприємців при заповненні податкових реквізитів. Використання programu з українським інтерфейсом дозволяє уникнути помилок у датах та механізмі розділеного платежу завдяки перекладу помилок API. У Biurko кожен користувач може обрати власну мову.
Вибір програми залежить від потреб вашого бізнесу в Польщі. Для обліку складів, розрахунку зарплат або ведення повної бухгалтерії потрібні комплексні системи ERP. Якщо вашим головним завданням є пряме відправлення документів у KSeF, імпорт закупівель та робота україномовного колективу, обирайте Biurko.
Обов'язок застосування механізму поділеного платежу виникає при оплаті фактур на суму понад 15 000 злотих брутто, які містять товари чи послуги з додатка 15. Порушення правил загрожує санкцією 30% VAT, виключенням витрат із податкових та особистим штрафом. Дізнайтеся, як правильно здійснювати перекази та вказувати номер KSeF.
Вибір програми для KSeF зависит від кількості рахунків та моделі роботи з бухгалтером. Безкоштовні державні інструменти підходять для мікробізнесу, тоді як компаніям із кількома фірмами потрібні професійні панелі. Підготуйте свій бізнес до обов'язкових вимог, що діятимуть з 2027 року.
Важкі польські системи ERP розроблені для компаній із власними складами, виробництвом та кадровим відділом. Для сервісного бізнесу та ФОП у Польщі, які користуються послугами бухгалтерських бюро, достатньо простого сервісу для виставлення рахунків. Це дозволяє уникнути витрат на впровадження та поштучної оплати за відправлення документів до KSeF.
Перехід на нову програму фактурування посеред року не зобов'язує починати нумерацію спочатку. Польське законодавство вимагає лише хронологічної послідовності та унікальності номерів. Усю історію продажів, яка пройшла через KSeF, можна автоматично імпортувати в нову систему.
inFakt і Biurko призначені для вирішення абсолютно різних завдань. Сервіс inFakt пропонує онлайн-бухгалтерію з можливістю залучення виділеного бухгалтера для однієї компанії. Biurko є багатофункціональною панеллю для нативного керування KSeF, реєстрами VAT та JPK для кількох суб'єктів одночасно.
Процедура samofakturowanie в KSeF вимагає договору між сторонами, визначеного порядку акцепту та надання технічного права в системі. Без відповідного права в KSeF system відхилить надісланий файл. Дізнайтеся, як правильно організувати погодження документів, щоб не втратити право на відрахування ПДВ.
Обов'язковий split payment (MPP) застосовується до рахунків B2B на суму понад 15 000 zł брутто, які містять хоча б одну позицію з додатка № 15 до закону про VAT. Пропуск обов'язкової анотації загрожує продавцю додатковим податковим зобов'язанням у розмірі 30% від суми VAT за чутливі товари чи послуги. Покупець, який сплачує такий рахунок звичайним переказом, ризикує отримати аналогічний штраф та втратити право на податкові витрати.
Перерахунок іноземної валюти на польській е-фактурі здійснюється за середнім курсом NBP за останній робочий день перед виникненням податкового обов'язку. Для розрахунку VAT використовується виключно таблиця A NBP. Дата надсилання файлу до системи KSeF не змінює валютний якір при використанні режиму offline24.
Поєднання авансової та підсумкової фактури v системі KSeF підпорядковується правилам структури FA(3). Розрахункова фактура ROZ повинна містити повну вартість замовлення в товарних рядках, тоді як у полі P_15 вказується лише чистий залишок до сплати. Зв'язок між документами встановлюється через обов'язкове поле з номером KSeF.
Зведена коригувальна фактура в KSeF вимагає зазначення даних кожної первинної фактури безпосередньо у структурі XML. Спрощення згідно з art. 106j ust. 3 закону про VAT діють лише для коригувань на зменшення. Дізнайтеся, як правильно заповнити структуру FA(3) та уникнути помилок.
З 1 лютого 2026 року покупці більше не можуть самостійно виправляти документи через скасування статті 106k. Помилковий NIP покупця вимагає від продавця виставлення коригування до нуля та нової первинної фактури.
Відхилена системою KSeF фактура не отримує унікального номера, тому юридично вона вважається невиставленою і не підлягає звичайному коригуванню. Для вирішення проблеми необхідно виправити помилки у файлі XML та надіслати його знову під тим самим номером. Ознайомтеся з технічними причинами відмов.
Ручне перенесення даних та виставлення польських фактур забирає години робочого часу щомісяця. Завдяки єдиній структурі FA(3) у системі KSeF підприємці в Польщі можуть повністю автоматизувати відправку рахунків та отримання документів закупівлі. Налаштуйте каталог товарів та автоматичний імпорт з GUS для оптимізації рутини.
Отримуй сповіщення про нові статті — без розсилки новин, відписатися можна будь-коли.
Необхідні — для роботи сервісу. Решта — лише за вашою згодою. Політика cookies
