Фактура, KSeF, ryczałt і JPK — розбираємо те, що трапляється у фірмі щомісяця.
Виставляння рахунків іноземною мовою в Польщі є цілком законним у B2B розрахунках, але сума VAT обов'язково зазначається в PLN. З 1 квітня 2026 року більшість фізичних осіб-підприємців (JDG) зобов'язані надсилати структуровані фактури до KSeF у схемі FA(3).
Місячні розрахунки програміста на JDG складаються з виставлення фактури в KSeF, сплати ричалту та ZUS до 20-го числа, а також подання JPK_V7M до 25-го числа. Для фактур на суму понад 10 000 злотих брутто система KSeF є обов'язковою з 1 квітня 2026 року. Дізнайтеся, як розрахувати ставку 12% та внески.
Відправка рахунку в KSeF не завершує звітний місяць для підприємця в Польщі. Кожна фактура має потрапити до реєстру ПДВ із номером KSeF, а також до розрахунку податку ryczałt та внесків ZUS. Розбираємо весь ланцюжок дій на практичному прикладі для ФОП.
Програмісту на B2B у Польщі потрібен сервіс, який поєднує виставлення рахунків із податковим обліком. Програма має автоматично перераховувати валюту за курсом NBP, вести реєстр доходів та надсилати JPK_V7 до Міністерства фінансів. Підготуйте свій бізнес до обов'язкового KSeF та нових штрафів, які почнуть діяти з 1 січня 2027 року.
Витік даних, виявлений 28 вересня 2026 року, вимагає термінової заміни всіх токенів API Fakturownia у зовнішніх системах. Тимчасове обмеження за адресою IP не робить інтеграцію безпечною. Дізнайтеся, як правильно провести ротацію ключів у WooCommerce та Shoper без зупинки виписування рахунків.
Вибір форми оподаткування в Польщі на 2027 рік необхідно здійснити до 22 лютого 2027 року (20 лютого — субота) на основі аналізу доходів та витрат. Для програмістів на бізнес-контрактах із місячним доходом від 15 000 зл та низькими витратами найвигіднішою залишається ставка ричалту 12%. У випадках високих бізнес-витрат або застосування пільги IP Box доцільно розглянути перехід на лінійний податок.
За проєктом бюджету у 2027 році обов'язкові соціальні внески ZUS для одноосібного підприємця у Польщі вперше перевищать 2000 злотих на місяць без урахування медичного внеску. Спосіб ведення обліку безпосередньо впливає на витрати часу та безпеку перед податковою. Порівнюємо шість доступних варіантів бухгалтерії для підприємців.
З 1 січня 2027 року припиняють діяти перехідні винятки KSeF, зокрема ліміт продажу до 10 000 PLN на місяць та визнання чеків із NIP до 450 PLN спрощеними фактурами. Також стає обов'язковим зазначення номера KSeF у призначенні платежу. Відтермінування штрафів не скасовує самі зобов'язання.
Зростання мінімальної заробітної плати в Польщі до 4950 PLN з 1 січня 2027 року змінює розмір внесків ZUS для підприємців. Зміни торкнуться бази пільгових внесків, Mały ZUS Plus та мінімального медичного страхування. Дізнайтеся, коли починають діяти нові ставки та як уникнути помилок при сплаті.
Кожне повідомлення шлюзу KSeF містить три шари: статус HTTP, exceptionCode та статус фактури. Правильне розшифрування цих параметрів дозволяє швидко визначити, чи проблема є технічною помилкою валідації XML, чи потребує залучення бухгалтера.
Порівняння вартості послуг бухгалтерського бюро та програм для самостійного обліку часто не враховує додаткові витрати на річну декларацію та ваш час. Дізнайтеся, як розрахувати порогову ставку для вашого бізнесу.
Вибір програми залежить від потреб вашого бізнесу в Польщі. Для обліку складів, розрахунку зарплат або ведення повної бухгалтерії потрібні комплексні системи ERP. Якщо вашим головним завданням є пряме відправлення документів у KSeF, імпорт закупівель та робота україномовного колективу, обирайте Biurko.
Обов'язок застосування механізму поділеного платежу виникає при оплаті фактур на суму понад 15 000 злотих брутто, які містять товари чи послуги з додатка 15. Порушення правил загрожує санкцією 30% VAT, виключенням витрат із податкових та особистим штрафом. Дізнайтеся, як правильно здійснювати перекази та вказувати номер KSeF.
Перехід на нову програму фактурування посеред року не зобов'язує починати нумерацію спочатку. Польське законодавство вимагає лише хронологічної послідовності та унікальності номерів. Усю історію продажів, яка пройшла через KSeF, можна автоматично імпортувати в нову систему.
Процедура samofakturowanie в KSeF вимагає договору між сторонами, визначеного порядку акцепту та надання технічного права в системі. Без відповідного права в KSeF system відхилить надісланий файл. Дізнайтеся, як правильно організувати погодження документів, щоб не втратити право на відрахування ПДВ.
Отримуй сповіщення про нові статті — без розсилки новин, відписатися можна будь-коли.
Ми використовуємо лише необхідні файли cookies. Статистику відвідувань ведемо на сервері, нічого не зберігаючи у вашому пристрої. Політика сайту
