Статті, посібники та аналітика для вашого бізнесу.
З упровадженням обов'язкового KSeF польські бухгалтерські фірми самостійно завантажують структуровані фактури безпосередньо з державної системи. Підприємець зобов'язаний лише надати відповідні повноваження та вчасно передавати документи, які не потрапляють до системи, зокрема іноземні рахунки та фіскальні парагони. Також важливо стежити за датою присвоєння номера KSeF, яка визначає період відрахування VAT.
Польська система KSeF не надсилає сповіщень про нові рахунки від постачальників, тому підприємці мають самостійно завантажувати документи після автентифікації. Оскільки мікропідприємці з обсягом продажів до 10 000 PLN брутто на місяць можуть виставляти рахунки поза системою до кінця 2026 року, повний реєстр вимагає поєднання імпорту та ручного введення.
ФОП (FOP, Ukrainian sole trader) is not the same as JDG, Дія (Diia) will not open a Polish government portal for you, and KSeF is not ЄРПН. Here is a map of the terms that matter, plus what mandatory e-invoicing changes.
З 1 лютого 2026 року схема FA(3) замінила FA(2), а продакшн API 1.0 припинив роботу. Це був не апдейт, а новий інтеграційний контракт. Головні зміни в API: автентифікація JWT окремо від сесії, обовʼязкове шифрування кожної фактури, сертифікати KSeF, незалежна обробка фактур у пакеті, нове виявлення дублікатів і нова модель прав доступу. Головні зміни в схемі: вузол додатка, нова роль «Pracownik» (працівник), розбиття ставки 0% і коду NP на детальні коди, гнучкий термін оплати, IBAN до 34 знаків. Наслідки не лише технічні: інша нумерація фактур, інше зіставлення ставок ПДВ, інші права працівників бухгалтерського бюро.
щоб виставити першу фактуру в KSeF (Krajowy System e-Faktur, державна система електронних фактур у Польщі), потрібні три речі: автентифікація, заповнення даних за структурою FA(3) і відправка. Після цього система присвоює номер KSeF і видає UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru, офіційне підтвердження прийняття). Решта деталей вивчається за один вечір.
Передати фактурування бухгалтеру — не означає віддати паролі, банківські дані чи налаштування фірми. У цій статті покажу, як у Biurko надати доступ для бухгалтера через email, призначити рівно стільки прав, скільки потрібно, відстежувати кожну дію в журналі подій і скасувати доступ в один клік. У кінці — як одне бюро веде всіх клієнтів з одного акаунту.
Коли ви не можете надіслати фактуру до KSeF (польська національна система е-фактур) — бо зник інтернет, ваша програма гальмує або не вдається залогінитися — продажі зупиняти не треба. Режим offline24 дозволяє виставити фактуру поза системою й надіслати її не пізніше наступного робочого дня. Нижче пояснюю різницю між чотирма спеціальними режимами (offline24, offline, аварійний, повна аварія), показую offline24 крок за кроком, перелічую типові пастки й розповідаю, що бере на себе хороша програма. Без паніки й без юридичного жаргону.
Отримуйте сповіщення про нові статті — без розсилки новин, відписка в будь-який час.
Необхідні — для роботи сервісу. Решта — лише за вашою згодою. Політика cookies
