Скільки коштує бухгалтер для JDG у Польщі та від чого залежить ціна?

Бухгалтер для JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, польський аналог ФОП) у 2026 році коштує зазвичай від 150 до 500 zł нетто на місяць. Це ціна самої абонплати. За рік реальні витрати виходять на 30–50% більшими, бо багато бюро беруть окремо за корективи декларацій, річну декларацію та додаткові документи (Freenance, польською).

Якщо ви відкрили JDG у Польщі, перед підписанням договору варто з'ясувати дві речі: від чого залежить ціна і що саме входить у цю суму. Різниця між бюро може бути в рази, а перелік робіт в абонплаті часто менш очевидний, ніж здається.

Нижче: конкретні ціни, список того, що бухгалтер має робити за свої гроші, і чесне порівняння з Biurko. Це наш продукт, тож ми маємо тут інтерес, і кажемо про це одразу.

Скільки коштує бухгалтер для JDG: ціни у 2026 році

Ціна залежить переважно від форми оподаткування, кількості документів на місяць і від того, чи ви платник ПДВ (VAT). За публічними прайсами польських бюро (CenaUsług, польською):

• JDG на ryczałt (єдиний податок із доходу), до 15 документів: 150–350 zł нетто на місяць

• JDG на KPiR (книга доходів і витрат), без ПДВ, до 20 документів: 200–400 zł

• JDG на KPiR із ПДВ, до 20 документів: 250–500 zł

• JDG із працівниками: зазвичай 300–500 zł

Три чинники підвищують ціну швидше, ніж сама форма оподаткування:

• Кількість документів. Бюро часто рахують «сходинками»: до 20 документів 250–300 zł, до 40 уже 350–500 zł (Oferteo, польською).

• ПДВ і закордонні операції. Вищі пакети (ПДВ, працівники, клієнти з-за кордону) зазвичай у 2–3 рази дорожчі за базовий.

• Модель оплати. Фіксована плата передбачувана. Оплата за документ краще підходить для сезонного бізнесу.

Приклад із прайсу одного бюро: пакет на KPiR із лімітом записів, де кожен запис понад ліміт коштує 4 zł нетто (Solidna Księgowa). Якщо в місяць у вас 40 фактур витрат, це відчутно.

Що має робити бухгалтер за абонплату

Стандартна абонплата охоплює ведення KPiR або реєстру доходів, розрахунки з ZUS (польський соцстрах) і підготовку декларацій (Fakturownia, польською). По пунктах:

1. Облік. KPiR або реєстр доходів, залежно від форми оподаткування.

2. ПДВ. Реєстри VAT і щомісячний чи щоквартальний файл JPK_V7 (декларація і реєстр ПДВ в одному XML), поданий до податкової, якщо ви платник ПДВ.

3. Авансові платежі з податку на доходи. Розраховані, із сумою до сплати.

4. ZUS. Розрахунок внесків і декларація DRA.

5. Річна декларація. PIT-28, PIT-36 або PIT-36L. У багатьох бюро це окрема платна послуга.

6. Зв'язок. Відповідь у розумний термін, найкраще від конкретної людини, закріпленої за вашою фірмою.

Перед підписанням запитайте прямо, чого в абонплаті зазвичай немає. За прайсами, найчастіше доплачують за корективи декларацій заднім числом (за одним із оглядів, 200–500 zł за корективу), за кадрові документи і PIT-11, а також за представництво в податковій.

Хороше контрольне питання: «За що я заплачу додатково до абонплати за звичайний рік?» Добре бюро відповість одразу.

Приклад: JDG на ryczałt, 12 фактур продажу і 10 документів витрат на місяць

Візьмімо програміста на B2B, ryczałt 12%, польські клієнти, активний платник ПДВ.

• Традиційне бюро: 250 zł нетто × 12 = 3 000 zł на рік, плюс річна декларація і можливі корективи. Реально 3 500–4 500 zł.

• Онлайн-бухгалтерія з живим бухгалтером: 99–200 zł на місяць, тобто 1 200–2 400 zł на рік.

• Самостійно в застосунку: 0–200 zł на місяць, але за терміни і правильність відповідаєте ви.

Різниця між крайніми варіантами понад 3 000 zł на рік за тієї самої фірми. Ключове питання: за що ви платите? За час бухгалтера, за його відповідальність чи лише за розрахунки, які можна автоматизувати.

Biurko чи бухгалтер: чесне порівняння

Biurko це програма, а не бухгалтерське бюро. Бухгалтерів у штаті ми не маємо, тому не порівнюємо себе в усьому. Порівнюємо там, де наша програма робить те саме, що й бюро, тільки дешевше.

Ціни зі сторінки цін Biurko (нетто, до оплати додається 23% ПДВ):

• Free (0 zł): необмежені рахунки і відправка до KSeF, реєстри, календар термінів, 20 кредитів AI на місяць

• Solo (29 zł нетто на місяць): розрахований ryczałt за період і готовий файл JPK для завантаження; до податкової ви надсилаєте його самі

• Pro (59 zł нетто на місяць): декларація надсилається із застосунку до шлюзу, UPO (офіційне підтвердження прийняття) повертається як доказ, а розклад повторює це за вас

Річний план дешевший на 20%. Pro за річним планом виходить приблизно 566 zł за весь рік, менше ніж два місяці звичайного бюро на ryczałt (150–350 zł).

Де Biurko виграє

• Ціна. 708 zł на рік за Pro при щомісячній оплаті проти 1 800–4 200 zł за абонплату бюро на ryczałt.

• Прозорість. Прайс публічний, і в ньому прямо сказано, чого немає. Жодних доплат за корективи чи додаткові документи.

• Видимість у будь-який день. Податок місяця, статус декларації та UPO ви бачите самі, не дзвонячи нікому.

• KSeF усередині. KSeF це польська національна система електронних фактур. Рахунок іде до KSeF у момент виставлення, номер KSeF повертається на документ, а UPO залишається поруч. Відправка до KSeF необмежена навіть у безкоштовному плані.

• Внески ZUS і DRA на ryczałt розраховані та підготовлені, аванс зменшений на сплачені внески.

Де бюро сьогодні краще

Скажемо прямо, бо ви заслуговуєте на точну картину:

• Податкова шкала і лінійний податок 19%. Biurko зараз веде рахунки, KSeF і весь ПДВ, але самої книги KPiR ще немає, вона в планах. Якщо ви на KPiR, вам потрібне бюро або інша програма для обліку.

• Річні декларації (PIT-28, PIT-36, PIT-36L) і річний розрахунок медичного внеску це наступний етап, поки недоступний.

• DRA до ZUS ви надсилаєте самі. Ми її готуємо, але право на відправку потребує окремої сертифікації програми в ZUS.

• Людина, яка відповідає. Бюро бере на себе частину відповідальності й може пояснити нестандартну ситуацію. Ми не надаємо податкових консультацій.

Коротко: якщо ви JDG на ryczałt, із простою справою і десятком-двома документів на місяць, платити бюро 250 zł лише за розрахунок авансу, ZUS і ПДВ зазвичай дорожче, ніж потрібно. У цьому сценарії Biurko робить те саме за частку ціни. Якщо у вас складний ПДВ, працівники, KPiR або вам потрібна людина, яка спілкуватиметься з податковою замість вас, бюро залишається виправданим.

Можна поєднати одне з іншим. Бухгалтер отримує в Biurko власне безкоштовне місце поза лімітом плану і сам бере дані, замість збирати PDF з пошти.

Чому це важливо зараз: KSeF

Обов'язок KSeF уже охоплює більшість підприємств, а найменші платники долучаються з 1 січня 2027 року. Подробиці та графік є на сайті Міністерства фінансів (польською). Це впливає на вартість бухгалтерії: бюро дедалі частіше додають плату за обробку електронних фактур, тому запитайте, чи абонплата включає відправку і прийом фактур через KSeF.

Чекліст перед вибором бухгалтера чи програми

1. Порахуйте документи (продаж плюс витрати) за типовий місяць.

2. Попросіть повний прайс: корективи, річна декларація, додаткові документи, представництво.

3. Перевірте, чи абонплата охоплює KSeF: відправку і прийом фактур.

4. Домовтеся, хто подає декларації та JPK і хто відповідає за терміни.

5. Запитайте, чи матимете ви доступ до своїх розрахунків протягом місяця, а не після факту.

6. Порахуйте річну вартість разом із доплатами, а не лише місячну абонплату.

7. Якщо ви на ryczałt і справа проста, спробуйте безкоштовний план або пробний період програми, перш ніж платити бюро.

Підсумок

Бухгалтер для JDG у Польщі коштує у 2026 році 150–500 zł нетто на місяць, а реальні витрати за рік вищі за одну лише абонплату. За ці гроші ви маєте отримати облік, ПДВ, аванси, ZUS і живу людину на зв'язку, але річна декларація і корективи часто оплачуються окремо.

Якщо ви на ryczałt і справа проста, Biurko робить те саме дешевше, з доступом до свого місяця в реальному часі. Якщо ви на KPiR, поки залишайтеся з бюро або поєднайте їх через безкоштовне місце для бухгалтера.

Спробуйте Biurko 14 днів з усіма функціями, без картки, на biurko.io. Після пробного періоду акаунт переходить на безкоштовний план, а не на платний. Інтерфейс Biurko доступний і українською.

FAQ

Скільки коштує бухгалтер для JDG у Польщі?

Зазвичай 150–500 zł нетто на місяць. Найдешевший ryczałt (від 150 zł), найдорожчий KPiR із ПДВ (до 500 zł). Ціна зростає разом із кількістю документів. Питайте про доплати: реальна річна вартість часто на 30–50% вища.

Що має входити в абонплату бухгалтера для JDG?

Ведення KPiR або реєстру ryczałt, реєстри VAT і JPK_V7, аванси з податку на доходи, розрахунок внесків ZUS і зв'язок із бюро. Річна декларація, корективи та представництво в податковій часто оплачуються окремо.

Чи можна вести бухгалтерію JDG самостійно, без бюро?

Так, для JDG це законно. Ви самі ведете реєстр, надсилаєте JPK і вчасно платите податки та ZUS. Ви відповідаєте за правильність і терміни, тому при ПДВ, KPiR і працівниках краще мати підтримку бухгалтера.

Чи замінює Biurko бухгалтера?

Для JDG на ryczałt із простою справою значною мірою так: розраховує податок і ZUS, формує JPK і подає декларацію з UPO. Воно не замінює людину при KPiR, річній декларації та податкових консультаціях. Ваш бухгалтер може працювати в Biurko безкоштовно.

Чи додається ПДВ до цін Biurko?

Так. Ціни вказані нетто, при оплаті додається 23% ПДВ. Solo коштує 29 zł нетто (35,67 zł брутто), Pro 59 zł нетто (72,57 zł брутто). Річний план дешевший на 20%.

Ціни бухгалтерських бюро взято з публічних прайсів і порівнянь 2026 року, вони орієнтовні, а пропозиція конкретного бюро може відрізнятися. Стаття має інформаційний характер і не є податковою чи юридичною консультацією.