Biurko.io як альтернатива inFakt: коли це має сенс

Biurko - продукт

Статті, посібники та аналітика для вашого бізнесу.

Вхід до KSeF у 2026: Profil Zaufany, підпис чи сертифікат
Biurko - продукт
307

Вхід до KSeF у 2026: Profil Zaufany, підпис чи сертифікат

Перший вхід до KSeF (Krajowy System e-Faktur, польська національна система е-фактур) зупиняє більше людей, ніж виставлення самої фактури. На екрані Aplikacja Podatnika (застосунок платника податків) видно кілька методів авторизації, і жоден із них не пояснює, який саме потрібен вам. Це не дрібниця. Від 1 лютого 2026 р. KSeF обовʼязковий для найбільших компаній, а від 1 квітня 2026 р. для решти підприємців (графік Міністерства фінансів). Без коректної авторизації ви не виставите й не отримаєте структуровану фактуру.

Автоматична відправка фактур до KSeF після збою системи
Biurko - продукт
287

Автоматична відправка фактур до KSeF після збою системи

Фактуру, виставлену в режимі offline24, треба надіслати до KSeF (Krajowy System e-Faktur, польська національна система е-фактур) щонайпізніше наступного робочого дня. Нагадування ніхто не надішле. Biurko виявляє недоступність шлюзу KSeF, виставляє фактуру в офлайн-режимі з QR-кодами, тримає її в черзі й відправляє автоматично, щойно система повертається. Без вашого кліку, без дублікатів, з повним логом.

Сертифікат KSeF чи токен: чому ми побудували Biurko на сертифікатах
Biurko - продукт
378

Сертифікат KSeF чи токен: чому ми побудували Biurko на сертифікатах

Токен несе в собі повноваження. Сертифікат підтверджує лише особу. Токеном ви не виставите фактуру в офлайн-режимі і навіть не подасте заявку на сертифікат. У червні 2026 року Міністерство фінансів запропонувало залишити токени назавжди. Наше рішення від цього не змінилося, і нижче пояснюю чому.

KSeF для бухгалтерської фірми: 30 клієнтів без 30 входів
Biurko - продукт
365

KSeF для бухгалтерської фірми: 30 клієнтів без 30 входів

Ви ведете бухгалтерію 30 фірм. Щоранку відкриваєте Aplikacja Podatnika KSeF (застосунок платника в KSeF — польській національній системі е-фактур), перемикаєте контекст на першого клієнта, завантажуєте фактури, перемикаєте на другого, завантажуєте, перемикаєте. І так тридцять разів. Це не робота. Це покарання за те, що у вас є клієнти. З 1 квітня 2026 р. KSeF обов'язковий майже для всіх фірм у Польщі, тож це вже не проблема великих компаній — це щоденна реальність кожного бюро. Гарна новина: вам не потрібні 30 окремих доступів. Погана: безкоштовний державний інструмент не створений для того, хто одночасно жонглює тридцятьма NIP (польський податковий номер, аналог ЄДРПОУ/ІПН). Нижче — чому вхід «по черзі» це глухий кут, як працює модель одного сертифіката на NIP бюро і як вести всіх клієнтів з однієї панелі.

Як надати повноваження в KSeF працівнику чи бухгалтеру
Biurko - продукт
528

Як надати повноваження в KSeF працівнику чи бухгалтеру

Більшість запитань про «повноваження в KSeF» (Krajowy System e-Faktur — національна система електронних фактур Польщі) зводиться до одного непорозуміння: люди думають, що аби дати бухгалтеру доступ до фактур, треба подати ZAW-FA. Якщо ви ведете JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — аналог українського ФОП), цього майже ніколи не потрібно. Це важливо, бо KSeF уже обовʼязковий: з 1 лютого 2026 р. для найбільших підприємств і з 1 квітня 2026 р. для решти платників VAT. Протягом 2026 р. триває перехідний період без штрафів за технічні помилки, але з 1 січня 2027 р. невиставлення фактури в KSeF може коштувати до 100% суми VAT із цієї фактури. Доступ для тих, хто реально виставляє й проводить фактури, краще налаштувати зараз, спокійно. Нижче — хто і коли подає ZAW-FA, як надати доступ працівнику та бухгалтерському бюро, і яких помилок уникнути.

Будьте в курсі

Отримуйте сповіщення про нові статті — без розсилки новин, відписка в будь-який час.

Ми поважаємо вашу конфіденційність. Відписатися можна в будь-який час.

Файли cookies

Необхідні — для роботи сервісу. Решта — лише за вашою згодою. Політика cookies