· IT
Обовʼязковий KSeF для малих фірм: що змінилось на практиці
Перший квартал обовʼязкового KSeF у Польщі: що реально змінилось для малих фірм, де виникають помилки і як підготуватись до штрафів від 2027 р.
KSeF та e-фактури
Статті, посібники та аналітика для вашого бізнесу.
· IT
Чи перенесуть терміни KSeF знову? Що залишилось на 2026 і 2027
KSeF (Krajowy System e-Faktur — національна система е-фактур Польщі) переносили стільки разів, що «почекаю, мабуть, знову відкладуть» стало для багатьох фірм стратегією за замовчуванням. Якийсь час це навіть спрацьовувало: початковий термін — липень 2024 року — справді посунули. Проблема в тому, що дві найважливіші дати вже минули. Від 1 лютого 2026 року у KSeF виставляють фактури великі компанії, а від 1 квітня 2026 року — практично весь інший ринок. Система працює, вона обовʼязкова, і ніхто її не скасує. Хто й далі чекає «ще одного перенесення», чекає на те, що для головного обовʼязку вже не настане. Нижче — що реально ще залишилось розіграти у 2026 і 2027 роках, чому ставка на чергову відстрочку сьогодні є найдорожчим варіантом і як налаштувати бізнес так, щоб жодна дата вас не застала зненацька.
· IT
Постійне місце діяльності (SMPD) та KSeF для іноземних фірм
Від 1 лютого 2026 року найбільші платники, а від 1 квітня 2026 року практично всі інші зобов'язані виставляти фактури в KSeF (Krajowy System e-Faktur — польська національна система е-фактур). Для компанії з іноземним капіталом головне питання звучить простіше, ніж здається: чи стосується вас цей обов'язок узагалі? Відповідь не залежить ні від того, чи маєте ви польський NIP (податковий номер), ні від того, хто власник фірми. Вона залежить від того, чи маєте ви в Польщі стале місце ведення діяльності — SMPD (stałe miejsce prowadzenia działalności), яке бере участь у ваших продажах. 28 січня 2026 року Міністерство фінансів Польщі (MF) видало податкові роз'яснення, які чітко визначають, коли цей обов'язок виникає, а коли — ні. Нижче пояснюю, де проходить межа і що з цього випливає для вас та ваших польських контрагентів.
· IT
Календар KSeF 2026/2027 — усі дати, які треба тримати в голові
Дати запуску KSeF (Krajowy System e-Faktur — польська національна система електронних фактур) переносили стільки разів, що більшість підприємців досі памʼятає версію, яка застаріла на дві поправки. А реальність конкретна: з 1 лютого 2026 р. отримання е-фактур через KSeF обовʼязкове для всіх, а обовʼязок виставляти їх охопив більшу частину ринку 1 квітня 2026 р. Тобто зараз ми всередині так званого охоронного року — норми вже діють, але адміністративні штрафи ще не застосовують. Це вікно закривається 31 грудня 2026 р. З 1 січня 2027 р. вступають повні санкції, зникають токени, а до системи входять найменші фірми. Нижче — усі дати в одній таблиці, а також що кожна з них означає для вашого бізнесу, і чекліст, щоб нічого не пропустити.
· IT
Вхід у KSeF через Profil Zaufany: покрокова інструкція без жаргону
У KSeF немає логіна й пароля. Ви не реєструєте акаунт і не отримуєте лист для активації. Система впізнає вашу фірму за номером NIP (польський податковий номер), а вашу особу підтверджує зовнішній сервіс — найпростіший із них для більшості підприємців це Profil Zaufany (безкоштовний державний «довірений профіль» у Польщі). Часу на розкачку немає: з 1 лютого 2026 року кожен платник ПДВ у Польщі зобов'язаний отримувати фактури через KSeF, а з 1 квітня 2026 року майже всі підприємці — зокрема й українці з JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, аналог ФОП) — мають їх там і виставляти. Перший вхід у систему — це нульовий крок усього процесу. Нижче — що натискати, що ви побачите на екрані та що робити, коли щось не працює.
· IT
Токени KSeF зникають з початку 2027 року. Чому ми одразу будували Biurko під сертифікати
31 грудня 2026 року — останній день роботи токенів KSeF. З 1 січня 2027 року єдиним способом автентифікації в KSeF (Krajowy System e-Faktur — державна система е-фактур у Польщі) стануть сертифікати KSeF. Це не чутки з бухгалтерських форумів — це офіційна позиція Міністерства фінансів Польщі, оголошена задовго до запуску KSeF 2.0. Попри це, чимало програм для фактурування на польському ринку досі тримають інтеграцію на токенах. Працює? Працює. До кінця грудня. Коли ми проєктували Biurko, то ухвалили протилежне рішення: жодних токенів, від першого дня — тільки сертифікати. У цій статті розповім чому — і що це означає для вас, якщо ви ведете бізнес у Польщі: JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — аналог українського ФОП), spółka z o.o. чи бухгалтерська компанія.
· IT
Найпоширеніші помилки при відправленні фактури до KSeF і як їх виправити
KSeF відхилив фактуру? Розбираємо 6 найчастіших помилок відправлення, коди помилок (зокрема 440) і покрокові способи виправлення для бізнесу в Польщі.
Будьте в курсі
Отримуйте сповіщення про нові статті. Без спаму, відписка в будь-який час.