Фактура, KSeF, ryczałt і JPK — розбираємо те, що трапляється у фірмі щомісяця.
Після присвоєння номера KSeF документ неможливо видалити чи відредагувати. Помилки виправляють шляхом виставлення структурованої коригуючої фактури або корекції до нуля. Якщо вказано помилковий NIP покупця, потрібно обнулити первинний документ і виставити новий.
З 1 січня 2027 року використання KSeF стає обов'язковим для всіх JDG у Польщі при виставленні B2B-фактур. До 31 грудня 2026 року діє тимчасове звільнення для підприємців із місячним обсягом продажів до 10 000 PLN брутто. Обов'язок отримувати витратні рахунки в KSeF діє з 1 лютого 2026 року незалежно від доходу.
Вибір програми для роботи z польською системою e-faktura визначає стабільність вашого бізнесу під час збоїв державного шлюзу. Проведіть простий двогодинний тест на власних даних, щоб перевірити роботу системи в режимі offline24 та завантаження файлів XML. Переконайтеся, що обраний сервіс готовий до нових правил оплати рахунків.
З 1 січня 2027 року припиняють діяти перехідні винятки KSeF, зокрема ліміт продажу до 10 000 PLN на місяць та визнання чеків із NIP до 450 PLN спрощеними фактурами. Також стає обов'язковим зазначення номера KSeF у призначенні платежу. Відтермінування штрафів не скасовує самі зобов'язання.
Увесь шлях до першої фактури в KSeF у Biurko: фірма з GUS, підключення KSeF, контрагент, виставлення, відправка, номер KSeF і UPO. З чіткою межею між тим, що тренувати на демо, і тим, що вже справжня фактура.
Зростання мінімальної заробітної плати в Польщі до 4950 PLN з 1 січня 2027 року змінює розмір внесків ZUS для підприємців. Зміни торкнуться бази пільгових внесків, Mały ZUS Plus та мінімального медичного страхування. Дізнайтеся, коли починають діяти нові ставки та як уникнути помилок при сплаті.
Кожне повідомлення шлюзу KSeF містить три шари: статус HTTP, exceptionCode та статус фактури. Правильне розшифрування цих параметрів дозволяє швидко визначити, чи проблема є технічною помилкою валідації XML, чи потребує залучення бухгалтера.
Перехід на нову програму фактурування посеред року не зобов'язує починати нумерацію спочатку. Польське законодавство вимагає лише хронологічної послідовності та унікальності номерів. Усю історію продажів, яка пройшла через KSeF, можна автоматично імпортувати в нову систему.
Процедура samofakturowanie в KSeF вимагає договору між сторонами, визначеного порядку акцепту та надання технічного права в системі. Без відповідного права в KSeF system відхилить надісланий файл. Дізнайтеся, як правильно організувати погодження документів, щоб не втратити право на відрахування ПДВ.
Обов'язковий split payment (MPP) застосовується до рахунків B2B на суму понад 15 000 zł брутто, які містять хоча б одну позицію з додатка № 15 до закону про VAT. Пропуск обов'язкової анотації загрожує продавцю додатковим податковим зобов'язанням у розмірі 30% від суми VAT за чутливі товари чи послуги. Покупець, який сплачує такий рахунок звичайним переказом, ризикує отримати аналогічний штраф та втратити право на податкові витрати.
Перерахунок іноземної валюти на польській е-фактурі здійснюється за середнім курсом NBP за останній робочий день перед виникненням податкового обов'язку. Для розрахунку VAT використовується середній курс NBP, зазвичай із таблиці A. Дата надсилання файлу до системи KSeF не змінює валютний якір при використанні режиму offline24.
Поєднання авансової та підсумкової фактури v системі KSeF підпорядковується правилам структури FA(3). Розрахункова фактура ROZ повинна містити повну вартість замовлення в товарних рядках, тоді як у полі P_15 вказується лише чистий залишок до сплати. Зв'язок між документами встановлюється через обов'язкове поле з номером KSeF.
Відхилена системою KSeF фактура не отримує унікального номера, тому юридично вона вважається невиставленою і не підлягає звичайному коригуванню. Для вирішення проблеми необхідно виправити помилки у файлі XML та надіслати його знову під тим самим номером. Ознайомтеся з технічними причинами відмов.
Ручне перенесення даних та виставлення польських фактур забирає години робочого часу щомісяця. Завдяки єдиній структурі FA(3) у системі KSeF підприємці в Польщі можуть повністю автоматизувати відправку рахунків та отримання документів закупівлі. Налаштуйте каталог товарів та автоматичний імпорт з GUS для оптимізації рутини.
Надіслану до KSeF фактуру не можна скасувати чи відредагувати після присвоєння номера. Від 1 лютого 2026 року покупці більше не можуть виставляти коригуючі ноти, тому будь-які виправлення здійснює лише продавець. Дізнайтеся, як правильно оформити коригування та врахувати податкові наслідки.
Отримуй сповіщення про нові статті — без розсилки новин, відписатися можна будь-коли.
Ми використовуємо лише необхідні файли cookies. Статистику відвідувань ведемо на сервері, нічого не зберігаючи у вашому пристрої. Політика сайту
