Biurko.io як альтернатива inFakt: коли це має сенс

KSeF та e-фактури

Фактура, KSeF, ryczałt і JPK — розбираємо те, що трапляється у фірмі щомісяця.

Чи перенесуть терміни KSeF знову? Що залишилось на 2026 і 2027
KSeF та e-фактури
18198

Чи перенесуть терміни KSeF знову? Що залишилось на 2026 і 2027

KSeF (Krajowy System e-Faktur — національна система е-фактур Польщі) переносили стільки разів, що «почекаю, мабуть, знову відкладуть» стало для багатьох фірм стратегією за замовчуванням. Якийсь час це навіть спрацьовувало: початковий термін — липень 2024 року — справді посунули. Проблема в тому, що дві найважливіші дати вже минули. Від 1 лютого 2026 року у KSeF виставляють фактури великі компанії, а від 1 квітня 2026 року — практично весь інший ринок. Система працює, вона обовʼязкова, і ніхто її не скасує. Хто й далі чекає «ще одного перенесення», чекає на те, що для головного обовʼязку вже не настане. Нижче — що реально ще залишилось розіграти у 2026 і 2027 роках, чому ставка на чергову відстрочку сьогодні є найдорожчим варіантом і як налаштувати бізнес так, щоб жодна дата вас не застала зненацька.

Постійне місце діяльності (SMPD) та KSeF для іноземних фірм
KSeF та e-фактури
19691

Постійне місце діяльності (SMPD) та KSeF для іноземних фірм

Від 1 лютого 2026 року найбільші платники, а від 1 квітня 2026 року практично всі інші зобов'язані виставляти фактури в KSeF (Krajowy System e-Faktur — польська національна система е-фактур). Для компанії з іноземним капіталом головне питання звучить простіше, ніж здається: чи стосується вас цей обов'язок узагалі? Відповідь не залежить ні від того, чи маєте ви польський NIP (податковий номер), ні від того, хто власник фірми. Вона залежить від того, чи маєте ви в Польщі стале місце ведення діяльності — SMPD (stałe miejsce prowadzenia działalności), яке бере участь у ваших продажах. 28 січня 2026 року Міністерство фінансів Польщі (MF) видало податкові роз'яснення, які чітко визначають, коли цей обов'язок виникає, а коли — ні. Нижче пояснюю, де проходить межа і що з цього випливає для вас та ваших польських контрагентів.

Календар KSeF 2026/2027 — усі дати, які треба тримати в голові
KSeF та e-фактури
20000

Календар KSeF 2026/2027 — усі дати, які треба тримати в голові

Дати запуску KSeF (Krajowy System e-Faktur — польська національна система електронних фактур) переносили стільки разів, що більшість підприємців досі памʼятає версію, яка застаріла на дві поправки. А реальність конкретна: з 1 лютого 2026 р. отримання е-фактур через KSeF обовʼязкове для всіх, а обовʼязок виставляти їх охопив більшу частину ринку 1 квітня 2026 р. Тобто зараз ми всередині так званого охоронного року — норми вже діють, але адміністративні штрафи ще не застосовують. Це вікно закривається 31 грудня 2026 р. З 1 січня 2027 р. вступають повні санкції, зникають токени, а до системи входять найменші фірми. Нижче — усі дати в одній таблиці, а також що кожна з них означає для вашого бізнесу, і чекліст, щоб нічого не пропустити.

Токени KSeF і 2027 рік: чому ми одразу будували Biurko під сертифікати
KSeF та e-фактури
156

Токени KSeF і 2027 рік: чому ми одразу будували Biurko під сертифікати

За чинними приписами 31 грудня 2026 року — останній день роботи токенів KSeF, а з 1 січня 2027 року автентифікацію інтеграцій перебирають сертифікати KSeF (Krajowy System e-Faktur — державна система е-фактур у Польщі). Але 9 червня 2026 р. Міністерство фінансів заявило, що токени залишаться назавжди — зі строком дії від 1 до 365 днів. Заява ще не норма, проте одне певне за будь-якого результату: офлайн-режими потребують сертифіката. Тому Biurko від першої версії інтеграції працює на сертифікатах типу 1 і типу 2.

Попередня

Будь у курсі

Отримуй сповіщення про нові статті — без розсилки новин, відписатися можна будь-коли.

Ми поважаємо твою приватність. Відписатися можна будь-коли.

Файли cookies

Необхідні — для роботи сервісу. Решта — лише за вашою згодою. Політика cookies