Чи перенесуть терміни KSeF знову? Що залишилось на 2026 і 2027

Коротка відповідь: головні терміни вже позаду

Графік сьогодні — це не проєкт і не «туманна обіцянка». Він прописаний у законі від 5 серпня 2025 року (Dz. U. 2025 poz. 1203), і ринок уже за ним живе:

• 1 лютого 2026 року — обовʼязок виставляти фактури в KSeF для платників, чий продаж із VAT у 2024 році перевищив 200 млн злотих. Того ж дня стартував обовʼязок отримання фактур через KSeF — для всіх, незалежно від розміру фірми.

• 1 квітня 2026 року — обовʼязок виставляти фактури в KSeF для решти платників (активних і звільнених від VAT), включно з JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна діяльність, польський аналог українського ФОП). Найменші платники долучаються від 1 січня 2027 року.

Це закриті дати. Немає проєкту, який скасував би старт обовʼязку; оголошене міністерством перенесення стосується лише штрафів (про це нижче). Тож запитання «чи знову перенесуть» щодо старту обовʼязку вже не має сенсу — старт відбувся.

Чому всі очікували чергової відстрочки

Варто зрозуміти, звідки ця інтуїція, бо саме вона змушує людей зволікати.

За початковим задумом KSeF мав бути обовʼязковим від 1 липня 2024 року. У січні 2024 року Міністерство фінансів оголосило відстрочку та аудит системи — було виявлено помилки, масштаб яких неможливо було ігнорувати. Постала KSeF 2.0 зі схемою FA(3) (структура структурованої е-фактури). Термін спершу перескочив на лютий 2026 (великі фірми), потім додали квітень 2026 (решта) і січень 2027 (найменші).

Кожне перенесення закріплювало переконання, що «однаково знову відкладуть». Але різниця між 2024 і 2026 роками — принципова. У 2024 році відкладали систему, яка не працювала. У 2026 році система працює, протестована і широко впроваджена. Виправляти аудитом уже нічого — є що виконувати.

Що реально ще залишилось розіграти

Невизначеність не зникла — вона лише перемістилася на менші, технічні елементи. І саме за ними варто стежити.

Перехідний період для найменших (до 31 грудня 2026 року). До 31 грудня 2026 року поза KSeF можуть виставляти фактури платники, у яких місячна вартість брутто B2B-фактур, на які поширюється обовʼязок KSeF, не перевищує 10 000 злотих. До ліміту не зараховуються фактури для споживачів, чеки з NIP і спрощені фактури до 450 злотих, а також продаж із каси. Перевищення ліміту незворотне: з фактури, яка його перевищила, ви вже виставляєте в KSeF. Це перехідна пільга, а не звільнення.

Штрафи: за чинним законом від 1 січня 2027 року, перенесення оголошене. За чинним законом штрафи за ст. 106ni закону про VAT діють з 1 січня 2027 року. 16 вересня 2026 року Міністерство фінансів оголосило про їх перенесення на 1 січня 2028 року — це законопроєкт (у реєстрі законодавчих робіт уряду з 23 вересня 2026 року), ще не ухвалений, і він переносить лише штрафи, а не сам обовʼязок працювати в KSeF. Штраф — до 100% суми VAT із фактури, виставленої поза KSeF, або до 18,7% загальної суми до сплати, коли фактура без VAT; його сплачують протягом 14 днів від вручення рішення, і він розраховується від кожної фактури окремо. Від 1 січня 2027 року обовʼязок KSeF охопить усіх, включно з найменшими. Від цього дня додається обовʼязок зазначати номер KSeF у переказах між платниками, зокрема в механізмі розщепленого платежу (MPP).

Токени — пропозиція, ще не норма. За чинними правилами токени KSeF перестають діяти 31 грудня 2026 року. На консультаціях 9 червня 2026 року Міністерство фінансів запропонувало їх зберегти, але рішення у формі акта ще немає — безпечніше перейти на сертифікат KSeF (консультації KSeF).

Зверніть увагу на напрямок цих змін: міністерство пропонує помʼякшити правила та подовжити перехідні пільги, але не скасовує головний обовʼязок. Це важливо, бо багато хто чекає «перенесення», а отримує інше — дрібні полегшення для тих, хто вже всередині системи.

Пастка «без штрафів у 2026» — відсутність санкцій не означає відсутність обовʼязку

Найпоширеніша помилка тлумачення звучить так: «якщо до кінця 2026 року штрафів немає, то я маю час». Це пастка.

По-перше, відсутність штрафів стосується адміністративних грошових санкцій. Норми Кримінально-фіскального кодексу (Kodeks karny skarbowy) діють від моменту набуття обовʼязку — зокрема за «фіктивні» фактури, що документують події, яких не було. Тут окремого перехідного періоду немає.

По-друге, обовʼязок отримувати фактури через KSeF діє для всіх від 1 лютого 2026 року. Якщо ваш контрагент виставляє фактуру в KSeF, а ви не можете її отримати, проблема ваша — незалежно від штрафів.

По-третє, 1 січня 2027 року — це не далека абстракція: з цього дня обовʼязок охоплює й найменших. Це питання місяців. Фірми, які «почекають до санкцій», почнуть впровадження саме тоді, коли буфер уже скінчиться — без запасу на помилки інтеграції, права доступу чи тести.

Як підготуватись, щоб жодна дата не застала зненацька

Секрет не в тому, щоб вгадати, коли міністерство щось змінить. Він у тому, щоб відділити тверді дати (уже діють, не зрушать) від мʼяких (штрафи, пільги, технічні деталі — можуть зміщуватися, зазвичай у бік помʼякшення) і збудувати фундамент, стійкий до обох сценаріїв.

1. Залагодьте автентифікацію на перспективу, а не на мить. Подайте заявку на сертифікат KSeF. За чинними правилами токени перестають діяти 31 грудня 2026 року; міністерство запропонувало їх зберегти, але акта ще немає. Сертифікат — цільове рішення. Токеном його не випустити: перший вхід потребує кваліфікованого підпису, печатки або Profil Zaufany. Для фактур offline потрібен сертифікат KSeF типу Offline (QR-код II).

2. Переконайтесь, що отримуєте фактури FA(3). Це обовʼязок для всіх від 1 лютого 2026 року — і найчастіше пропущений, бо «я ж переважно виставляю».

3. Майте процедуру на випадок збою. Режим offline24, коди, терміни досилання — це не цікавинка, а реальний сценарій, коли KSeF тимчасово недоступний.

4. Стежте за джерелом, а не за чутками. Графік і повідомлення — на ksef.podatki.gov.pl. Рішення спирайте на них, а не на «чув, що знову перенесуть».

5. Не плануйте впровадження довкола омріяної відстрочки. Сприймайте будь-яке помʼякшення як бонус, а не як основу плану.

Підсумок

Дві найважливіші дати KSeF — 1 лютого і 1 квітня 2026 року — уже позаду. Залишився перехідний період до кінця 2026 року, штрафи (за чинним законом від 1 січня 2027 року; перенесення на 2028 рік оголошене, але ще не ухвалене) та дрібні технічні корективи, які йдуть у бік помʼякшення, а не скасування обовʼязку. Найдешевша стратегія — бути готовим до твердих дат і сприймати пільги як премію.

У Biurko ми стежимо за змінами міністерства замість вас — від схеми FA(3), через сертифікати, до режиму offline24 — щоб наступна правка була нашим клопотом, а не вашим. Заведіть фірму в Biurko (14 днів тарифу TEAM без картки, потім безкоштовний тариф FREE) на biurko.io.

FAQ

Чи перенесуть терміни KSeF знову? Головні дати старту обовʼязку — 1 лютого і 1 квітня 2026 року — уже минули і не будуть скасовані. Немає проєкту, який відклав би старт обовʼязку; оголошене міністерством перенесення стосується лише штрафів (див. нижче), а не самого обовʼязку.

Чи є штрафи за KSeF у 2026 році? Адміністративні штрафи за ст. 106ni у 2026 році не діють. За чинним законом вони стартують 1 січня 2027 року; 16 вересня 2026 року Міністерство фінансів оголосило про їх перенесення на 1 січня 2028 року — це законопроєкт, ще не ухвалений, і він переносить лише штрафи. Норми Кримінально-фіскального кодексу — наприклад, за фіктивні фактури — діють уже зараз. Відсутність адміністративних санкцій не означає відсутність обовʼязку.

Чи зникнуть токени KSeF наприкінці 2026 року? За чинними правилами токени KSeF перестають діяти 31 грудня 2026 року. На консультаціях 9 червня 2026 року Міністерство фінансів запропонувало їх зберегти, але рішення у формі акта ще немає — безпечніше перейти на сертифікат KSeF.

Від коли KSeF обовʼязковий для JDG (аналог ФОП)? Для одноосібної діяльності (JDG) обовʼязок виставляти фактури в KSeF діє від 1 квітня 2026 року. Найменші фірми можуть до 31 грудня 2026 року виставляти фактури поза KSeF, якщо місячна вартість брутто їхніх B2B-фактур, на які поширюється обовʼязок, не перевищує 10 000 злотих, а від 1 січня 2027 року обовʼязок охоплює всіх.

Що робити, якщо KSeF буде недоступний? Можна завжди скористатися режимом offline24 і виставити фактуру поза системою; для QR-коду II потрібен сертифікат KSeF типу Offline. Документ надсилаєте до KSeF не пізніше наступного робочого дня (після недоступності, оголошеної міністерством, — наступного робочого дня після її завершення). За збою, оголошеного міністерством (аварійний режим), у вас є 7 робочих днів після його завершення; після повного збою фактури не надсилаєте.