Question 1

Czym jest KSeF i czy obowiązek już mnie dotyczy?

Accepted Answer

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów, przez który wystawia się i odbiera faktury w ustrukturyzowanym formacie FA(3). Obowiązek już działa: od 1 lutego 2026 objął największych podatników VAT (powyżej 200 mln zł obrotu za 2024 rok), a od 1 kwietnia 2026 wszystkich pozostałych. Kary z art. 106ni ustawy o VAT zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 — to margines na poukładanie fakturowania, a nie zwolnienie z obowiązku. Biurko domyka ten obowiązek: wystawiasz fakturę, a wysyłka do KSeF i pobranie UPO dzieją się w tle.

Question 2

Co już działa?

Accepted Answer

Jedenaście typów faktur sprzedaży: VAT, zaliczkowa (ZAL), rozliczeniowa (ROZ), uproszczona (UPR) i RR dla rolników ryczałtowych — każda wraz z korektą (KOR) — oraz proforma. Osobno działa faktura VAT marża w procedurze dla turystyki i dla towarów używanych (art. 119 i 120 ustawy o VAT). KSeF jest domknięty w całości: autoryzacja tokenem, wysyłka pojedyncza i wsadowa, odbiór faktur przychodzących, automatyczne UPO, certyfikaty oraz środowisko testowe i demo Ministerstwa Finansów. Na jednym koncie prowadzisz dowolną liczbę firm i numerów NIP z przełączaniem kontekstu, rolami i uprawnieniami, a dane kontrahenta dociągasz z rejestru GUS po samym NIP-ie. Do tego katalog towarów i usług, faktury zakupowe z kategoriami kosztów oraz PDF w dziesięciu szablonach i dziesięciu językach dokumentu.

Question 3

Co pojawi się dalej?

Accepted Answer

W planach: faktury cykliczne, webhooki i publiczne API, AI-inbox z OCR faktur kosztowych, integracja z rachunkiem bankowym, eksporty JPK_V7 i JPK_FA, logowanie SSO oraz import danych od dotychczasowego dostawcy. Dat świadomie nie podajemy — kolejność ustalamy według tego, o co proszą użytkownicy bety, a ogłaszamy dopiero to, co da się kliknąć. Dopóki funkcji nie ma w aplikacji, traktuj ją jako plan, nie obietnicę.

Question 4

Czy mogę prowadzić kilka firm z jednego konta?

Accepted Answer

Tak — to jest oś całego Biurka. Do jednego konta podpinasz dowolną liczbę firm i numerów NIP, a między nimi przełączasz się jednym kliknięciem: bez wylogowywania i bez drugiego hasła. Każda firma ma własny token KSeF, własny rejestr kontrahentów i własną, niezależną numerację faktur, a dane nie mieszają się między firmami — izolacji pilnuje pięć testów regresyjnych. Dostępem sterują role: cztery systemowe — właściciel, administrator, księgowa i członek zespołu — plus kreator ról własnych z gotowymi szablonami uprawnień. Biuro rachunkowe dostaje ten sam model dla firm klientów: pracownik biura wchodzi do firmy klienta bez zakładania osobnego konta, a kilka firm klienckich domyka jeden wspólny koszyk.

Question 5

Jak chronicie dane i co się dzieje, gdy KSeF nie odpowiada?

Accepted Answer

Transmisja idzie po TLS 1.2/1.3, a klucze i certyfikaty KSeF trzymamy zaszyfrowane algorytmem AES-256 w osobnym magazynie sekretów — nie w tej samej szufladzie co reszta danych. Serwery stoją w Unii Europejskiej: na Litwie, w Niemczech i w Holandii, powiadomienia e-mail wychodzą przez Mailgun EU, a dane przetwarzamy zgodnie z RODO. Gdy KSeF przestaje odpowiadać, detektor awarii przełącza wysyłkę w tryb offline: faktury czekają w kolejce, system ponawia próbę co pięć minut i wysyła je automatycznie po powrocie usługi, a dokumenty, którym upływa termin, dostają wyraźne oznaczenie.

Question 6

Czy mogę testować bez podpinania prawdziwego KSeF?

Accepted Answer

Tak — sandbox-mode korzysta z testowego środowiska MF. Generujesz fikcyjne UPO i sprawdzasz cały flow bez wpływu na prawdziwe rozliczenia.

Question 7

Jestem już na Fakturowni albo iFirmie — co wtedy?

Accepted Answer

Automatycznego importu z Fakturowni czy iFirmy jeszcze nie ma — jest w planach i nie będziemy udawać, że to kwestia dni. Na razie przenosimy dane ręcznie, razem z tobą: kontrahentów i katalog towarów oraz usług, a zakres historii faktur ustalamy indywidualnie. Napisz na contact@itcompass.io — umówimy się na przeniesienie i sprawdzimy, czy numeracja zgadza się po stronie KSeF.

Wystaw.Zaksięguj.
Zapomnij.

Od jednej firmy po całe biuro — konto zostaje jedno.

Dla freelancera

Dla zespołu i biura

Najnowsze z bloga

Powiadomienia o statusie faktury: bądź na bieżąco bez logowania

Przerwa techniczna KSeF i Profilu Zaufanego: gdzie sprawdzać status

KSeF 2.0 vs 1.0: co zmieniło się w API i schemie FA(3)

Najczęściej zadawane pytania

Pliki cookies

Wystaw.Zaksięguj.Zapomnij.