Ile naprawdę zostaje z kontraktu B2B?

Stawki się nie wybiera: wynika ona z klasyfikacji PKWiU faktycznie wykonywanych usług. Usługi związane z oprogramowaniem (PKWiU 62.01.1) są wymienione wprost w przepisie o stawce 12% (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie). Stawka 8,5% to kategoria resztowa (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie) — obejmuje usługi, które nie trafiły do wcześniejszych punktów. Jeśli Twój zakres prac jest na granicy, jedynym pewnym zabezpieczeniem jest interpretacja indywidualna.

Bo liczy się od przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, a nie od Twojego przychodu. Przychód decyduje wyłącznie o tym, w którym z trzech progów jesteś: 498,35 zł do 60 000 zł, 830,58 zł do 300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej. Przekroczenie progu w trakcie roku podnosi składkę już za ten miesiąc, w którym granica została przekroczona, a wyrównanie za wcześniejsze miesiące następuje w rozliczeniu rocznym.

Nie. Ustawa, która miała obniżyć składkę od 2026 roku, została zawetowana przez prezydenta i weta nie odrzucono, więc obowiązują dotychczasowe zasady. Zmieniła się natomiast kwota minimalna: skończył się okres liczenia najniższej podstawy od 75% płacy minimalnej, więc minimalna składka to teraz 432,54 zł miesięcznie.

Przy typowych stawkach kontraktu B2B zostaje wyraźnie więcej pieniędzy przy tym samym koszcie dla firmy — ale nie zawsze: składki społeczne są kwotą stałą, więc przy niskich przychodach potrafią zjeść całą przewagę, i kalkulator wtedy sam to pokaże. Etat daje jednak to, czego nie widać w tabelce: płatny urlop, wynagrodzenie chorobowe, okres wypowiedzenia, ciągłość stażu. Na działalności te rzeczy kupujesz sam — dobrowolnym chorobowym, poduszką finansową i dłuższą umową z klientem.

Stawki i zasady odliczeń pochodzą wprost z ustaw (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie, art. 81 ust. 2e-2i ustawy zdrowotnej, art. 30ca i art. 30cb ustawy o PIT), a kwoty bazowe — z obwieszczeń: przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw z komunikatu GUS, płaca minimalna z rozporządzenia Rady Ministrów, roczny limit podstawy składek z obwieszczenia w „Monitorze Polskim”. Wszystkie wartości trzymamy w jednym miejscu w kodzie i sprawdziliśmy je 11 sierpnia 2026.

Biurko prowadzi miesięczny obieg na ryczałcie: faktura, KSeF, ewidencja przychodów i wyliczenie zaliczki; roczny JPK_EWP powstaje z tej ewidencji, a do urzędu wysyłasz go Ty. Zaliczkę aplikacja pokazuje bez pomniejszenia o składki ZUS, bo modułu składek jeszcze nie ma — dlatego kwota w aplikacji jest wyższa niż w tym kalkulatorze. Rocznego zeznania Biurko nie składa, a podatku liniowego i skali nie rozlicza.