Kalkulator B2B — ile zostaje na rękę

Stawki się nie wybiera: wynika ona z klasyfikacji PKWiU faktycznie wykonywanych usług. Usługi związane z oprogramowaniem (PKWiU 62.01.1) są wymienione wprost w przepisie o stawce 12% (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie). Stawka 8,5% to kategoria resztowa (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie) — obejmuje usługi, które nie trafiły do wcześniejszych punktów. Jeśli Twój zakres prac jest na granicy, jedynym pewnym zabezpieczeniem jest interpretacja indywidualna.

Bo liczy się od przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, a nie od Twojego przychodu. Przychód decyduje wyłącznie o tym, w którym z trzech progów jesteś: 498,35 zł do 60 000 zł, 830,58 zł do 300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej. Przekroczenie progu w trakcie roku podnosi składkę już za ten miesiąc, w którym granica została przekroczona, a wyrównanie za wcześniejsze miesiące następuje w rozliczeniu rocznym.

Nie. Ustawa, która miała obniżyć składkę od 2026 roku, została zawetowana przez prezydenta i weta nie odrzucono, więc obowiązują dotychczasowe zasady. Zmieniła się natomiast kwota minimalna: skończył się okres liczenia najniższej podstawy od 75% płacy minimalnej, więc minimalna składka to teraz 432,54 zł miesięcznie.

Ten kalkulator samozatrudnienia stawia oba warianty obok siebie przy tym samym koszcie dla firmy. Przy typowych stawkach kontraktu B2B zostaje wyraźnie więcej — ale nie zawsze: składki społeczne są kwotą stałą, więc przy niskich przychodach potrafią zjeść całą przewagę, i wtedy wyliczenie samo to pokaże. Etat daje przy tym to, czego nie widać w tabelce: płatny urlop, wynagrodzenie chorobowe, okres wypowiedzenia, ciągłość stażu. Na działalności te rzeczy kupujesz sam — dobrowolnym chorobowym, poduszką finansową i dłuższą umową z klientem.

Stawki i zasady odliczeń pochodzą wprost z ustaw (art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie, art. 81 ust. 2e-2i ustawy zdrowotnej, art. 30ca i art. 30cb ustawy o PIT), a kwoty bazowe — z obwieszczeń: przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw z komunikatu GUS, płaca minimalna z rozporządzenia Rady Ministrów, roczny limit podstawy składek z obwieszczenia w „Monitorze Polskim”. Wszystkie wartości trzymamy w jednym miejscu w kodzie i sprawdziliśmy je 11 sierpnia 2026.

Biurko prowadzi miesięczny obieg na ryczałcie: faktura, KSeF, ewidencja przychodów, składki ZUS i wyliczenie zaliczki; roczny JPK_EWP powstaje z tej ewidencji, a do urzędu wysyłasz go Ty. Zapłacone składki aplikacja odejmuje od przychodu — społeczne w całości, połowę zdrowotnej — licząc je według dnia przelewu, a nie równo co miesiąc jak ten kalkulator, więc obie kwoty nie muszą zgadzać się co do złotówki. Deklarację ZUS DRA Biurko przygotuje — plikiem albo wydrukiem — ale do ZUS-u nie wyśle jej i nie podpisze: składasz ją sam. Rocznego zeznania Biurko nie składa, a podatku liniowego i skali nie rozlicza.