Waluta i kurs NBP
Fakturę wystawisz w jednej z osiemnastu walut, a kurs aplikacja pobierze z tabeli A NBP — z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Kurs możesz też wpisać ręcznie.
Jednoosobowa firma na kontrakcie B2B
Kontrakt B2B bez papierkowej roboty — faktura, ewidencja, zaliczka, JPK
Fakturę dla zleceniodawcy wysyłasz do KSeF — UPO wraca i zostaje przy dokumencie. Przychód wchodzi do ewidencji: z niej powstaje miesięczna zaliczka na ryczałcie i roczny JPK_EWP, który wysyłasz do urzędu. Kontrakt B2B jest tu przykładem, nie granicą: ten sam miesiąc zamyka się identycznie każdej mikrofirmie na ryczałcie, niezależnie od zawodu.
Załóż konto i wystaw fakturę
Rejestracja zajmuje kilka minut, resztę oglądasz już na swoich dokumentach.
- KSeF dla wszystkich od 1 kwietnia 2026
- Ryczałt 12% albo 8,5%
- Roczny JPK_EWP do 30 kwietnia
Miesiąc na B2B
Jak wygląda miesiąc na kontrakcie B2B?
Miesiąc na kontrakcie B2B to zwykle jedna faktura i kilka kliknięć wokół niej — od dokumentu dla zleceniodawcy po rozliczenie roku.
Faktura i KSeF
Fakturę wysyłasz do KSeF jednym kliknięciem — status transmisji i UPO zostają przy dokumencie. Włącz automat, a pojedzie zaraz po wystawieniu; domyślnie ten przełącznik jest wyłączony.
Ewidencja przychodów
Faktury sprzedaży układają się w ewidencję przychodów, w stawce ustawionej w firmie. Zaliczkowe (ZAL) i proformy do przychodu nie wchodzą, a korekta rozlicza się w stawce okresu, który poprawia.
Składki ZUS i zaliczka
Zaliczkę aplikacja liczy z Twojej ewidencji, narastająco od stycznia — po odjęciu składek oznaczonych jako zapłacone: społecznych w całości i połowy zdrowotnej. Same składki miesiąca policzy osobny ekran ZUS.
Roczny JPK_EWP
Roczny JPK_EWP składasz do 30 kwietnia następnego roku. Plik powstaje z Twojej ewidencji, przechodzi walidację schematem XSD Ministerstwa Finansów, a Ty klikasz wysyłkę i odbierasz UPO — nic nie pójdzie samo.
Ryczałt 12% czy 8,5%?
Stawki się nie wybiera — wynika z klasyfikacji PKWiU, a usługi związane z oprogramowaniem są wymienione wprost przy 12%; wątpliwości rozstrzyga interpretacja indywidualna. W Biurku wpisujesz ustaloną stawkę z datą obowiązywania, a każdy miesiąc rozlicza się stawką obowiązującą właśnie w nim; cofnięcie tej daty przeliczy też miesiące już zamknięte.
Nowa sprzedaż w danym okresie idzie w jednej stawce. Jeśli część usług rozliczasz na 12%, a część na 8,5%, tego podziału aplikacja za Ciebie nie zrobi — rozpisujesz go poza nią.
Rejestry VAT i JPK_V7 powstają wyłącznie wtedy, gdy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Przy zwolnieniu cały powyższy ciąg — ewidencja, zaliczka, roczny JPK_EWP — działa bez nich.
Kalkulator
Policz, ile z kontraktu zostaje na rękę
Ryczałt 12%, pełny ZUS ze składką zdrowotną, bez kosztów firmowych. Pełny kalkulator porównuje cztery ścieżki rozliczenia i etat o tym samym koszcie dla firmy.
Kwota netto na fakturze20 800 zł
0 zł60 000 zł
15 811 zł
zostaje miesięcznie
w skali roku 189 733 zł
Wyliczenie ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową.
Otwórz pełny kalkulator B2BZagraniczny zleceniodawca
Faktura dla klienta spoza Polski
Kontrakt B2B rzadko kończy się na polskim zleceniodawcy. Faktura w obcej walucie, w obcym języku i z właściwym oznaczeniem procedury to na tej ścieżce standard, nie wyjątek.
VAT w złotych i FA(3)
Netto i brutto zostają w walucie faktury, a kwota VAT jest dodatkowo drukowana w złotych. Kurs, jego data i numer tabeli NBP trafiają do XML-a FA(3) wysyłanego do KSeF.
Język dokumentu
Dokument wystawisz w jednym z dziesięciu języków — od angielskiego i ukraińskiego po litewski. Język przypiszesz na stałe do kontrahenta, niezależnie od tego, w jakim języku sam klikasz.
Odwrotne obciążenie
Adnotację „Odwrotne obciążenie” / „Reverse charge” ustawiasz sam — aplikacja nie wnioskuje jej z kraju kontrahenta. Wyjątek: przy stawce „oo” albo „zw” oznaczenie pojawia się automatycznie.
Informację podsumowującą VAT-UE składasz poza Biurkiem, kontrahenta w VIES sprawdzasz sam, a różnice kursowe między wystawieniem a zapłatą rozliczasz gdzie indziej — takich modułów tu nie ma.
Pracujesz po polsku, angielsku albo ukraińsku
Nie każdy, kto pracuje w Polsce na kontrakcie B2B, myśli po polsku.
- Interfejs po polsku, angielsku i ukraińsku — język wybierasz w profilu użytkownika
- Ukraińska wersja tego serwisu, bazy wiedzy i listy zmian, nie tylko samej aplikacji
Asystent przy Twojej firmie
Część roboty możesz oddać asystentowi
Do swojej firmy podłączasz asystenta przez otwarty protokół MCP — dostaje ponad sto narzędzi, te same operacje, które klikasz sam: kontrahentów i katalog, koszty i rejestry, wystawienie faktury, wysyłkę do KSeF i odbiór UPO.
Token asystenta dostaje najwyżej podzbiór Twoich uprawnień — nigdy więcej, niż masz sam
Każde wywołanie ląduje w dzienniku audytu — kto, co, kiedy, z jakim skutkiem i z jakiego adresu — a działania nieodwracalne wymagają podglądu i jednorazowego potwierdzenia
Dostęp zawieszasz albo odbierasz w dowolnym momencie, a o wrażliwych działaniach dostajesz powiadomienie
app.biurko.io
Baza wiedzy
Zanim podpiszesz kontrakt — co z niego wynika podatkowo
Kontrakt B2B to nie tylko wyższa kwota na fakturze. Tu leży rozpisane to, o co pytają najczęściej: od czego zależy Twoja stawka ryczałtu, jak liczy się składka zdrowotna i co składasz raz w roku.
JDG na kontrakcie B2B — jak to działa
Od faktury po zamknięcie roku: z czego składa się miesiąc podatkowy jednoosobowej firmy.
Ryczałt 12% czy 8,5% na kontrakcie B2B
Stawki się nie wybiera — wynika z klasyfikacji PKWiU. Prace z pogranicza, interpretacja indywidualna i roczny limit.
Składka zdrowotna na ryczałcie 2026
Trzy progi zamiast procentu od przychodu: co odejmujesz przed progiem i co dalej z tym robisz.
Roczny JPK_EWP — kto składa i do kiedy
Czym JPK_EWP różni się od JPK_V7, co wchodzi do pliku i dlaczego wysyłkę uruchamiasz Ty.
IP Box 5% — warunki, ewidencja, status projektu
Komu przysługuje stawka 5%, dlaczego ryczałt ją wyklucza i na czym stoi projekt UD116.
Punkt odniesienia
Co robisz sam, a co zostaje księgowej
Obsługa jednoosobowej firmy z branży IT kosztuje w biurze rachunkowym mniej więcej 159–404 zł miesięcznie — to rynkowa stawka za czyjś czas i czyjąś odpowiedzialność. Biurko nie namawia Cię, żebyś się z niej wypisał: przejmuje przepisywanie, a człowiekowi zostawia to, czego program nie weźmie na siebie.
Po Twojej stronie
- Fakturę wystawiasz i wysyłasz do KSeF w tej samej minucie
- Ewidencję i podstawę zaliczki widzisz w dowolnym dniu miesiąca
- Roczny JPK_EWP wysyłasz z aplikacji i tam też zostaje UPO
Po stronie księgowej
- Wchodzi na własne, bezpłatne miejsce w Twojej firmie — na każdym planie, poza limitem
- Otwiera gotowe rejestry i pliki JPK, zamiast zbierać od Ciebie PDF-y po mailach
- Bierze na siebie to, czego program nie weźmie: znajomość Twojej branży, interpretację przepisów i odpowiedzialność za nie
A jeśli to Ty jesteś księgową i czytasz to przez ramię swojego klienta: Twój klient zostaje Twój. Wchodzisz gościem, na miejsce, za które nikt nie płaci, i dostajesz czyste dane — rejestry i pliki JPK zamiast teczki skanów.
FAQ
Pytania, które padają najczęściej
Bez marketingowej mgły: co aplikacja policzy, czego nie policzy i gdzie kończy się jej rola.
Policzy. Podstawą jest przychód z Twojej ewidencji pomniejszony o zapłacone składki — społeczne w całości i połowę zdrowotnej, liczone według dnia, w którym pieniądze wyszły z konta. Aplikacja liczy narastająco od stycznia i odejmuje ryczałt należny za wcześniejsze miesiące. Pomniejsza tylko o to, co oznaczysz jako zapłacone — przelewu bez tej adnotacji nie zgadnie.
Cały tor ryczałtowy: ewidencję przychodów z Twoich faktur, wyliczoną z niej miesięczną zaliczkę i roczny JPK_EWP, który wysyłasz do urzędu prosto z aplikacji i odbierasz UPO. Rejestrów VAT ani JPK_V7 tam nie ma — powstają wyłącznie u czynnego podatnika VAT, a przy zwolnieniu aplikacja blokuje ich złożenie.
Walutę wybierasz spośród osiemnastu, kurs aplikacja pobiera z tabeli A NBP z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego, a kwotę VAT drukuje dodatkowo w złotych; kurs, jego data i numer tabeli idą do XML-a FA(3). Adnotację „Odwrotne obciążenie” ustawiasz sam. Informację podsumowującą VAT-UE składasz poza Biurkiem, a kontrahenta w VIES sprawdzasz sam.
Tak, jeśli mu na to pozwolisz. Asystenta podłączasz przez MCP i sam decydujesz, ile może: jego token dostaje najwyżej podzbiór Twoich uprawnień. Każde wywołanie zapisuje się w dzienniku audytu, działania nieodwracalne wymagają potwierdzenia, a dostęp odbierasz w każdej chwili.
Składki ZUS Biurko liczy i odejmuje od przychodu, a deklarację DRA przygotuje: plik KEDU albo wydruk na urzędowym wzorze. Czego nie robi: nie wyśle deklaracji do ZUS-u, nie podpisze jej i nie ma dostępu do Twojego konta w eZUS — składasz sam, plikiem albo wydrukiem. Rocznego rozliczenia składki zdrowotnej jeszcze nie liczymy, a roczny PIT-28 wypełniasz sam albo z księgową. Składki liczymy dziś dla jednoosobowej działalności na ryczałcie.
Nie w takim sensie, w jakim to zwykle brzmi. Aplikacja zdejmuje przepisywanie — z Ciebie, a jeśli pracujesz z księgową, to i z niej: ewidencja powstaje z faktur, nie z segregatora. Księgowa wchodzi do Twojej firmy gościem, na własne, bezpłatne miejsce poza limitem planu, i bierze dane sama. Znajomości Twojej branży, interpretacji przepisów ani odpowiedzialności za nie żadne narzędzie nie weźmie na siebie — i my też tego nie obiecujemy.
Sprawdź to na własnej firmie
Wysyłka do KSeF to dopiero wejście — płaci się za to, co dzieje się po fakturze. Załóż darmowe konto, wystaw pierwszą fakturę i zobacz, jak od środka wygląda Twój miesiąc.
Załóż konto
Bez wdrożenia i bez rozmowy z handlowcem — pierwszą fakturę wystawiasz tego samego dnia.