Artykuły, poradniki i spostrzeżenia dla Twojej firmy.
W erze KSeF biuro rachunkowe samodzielnie pobiera faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z systemu krajowego. Na przedsiębiorcy spoczywa jednak obowiązek dostarczenia dokumentów, których KSeF nie obejmuje, takich jak faktury zagraniczne czy paragony. Kluczowe jest także prawidłowe nadanie uprawnień oraz monitorowanie daty nadania numeru KSeF, która decyduje o odliczeniu VAT.
KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach od dostawców, a za datę otrzymania uznaje się moment nadania numeru systemowego. Aby zachować prawo do odliczenia VAT i mieć kompletny rejestr, należy połączyć automatyczne pobieranie e-faktur z ręcznym wprowadzaniem dokumentów kosztowych.
ФОП i JDG to nie to samo, a Дія.Підпис nie zastąpi Profilu Zaufanego. Poniżej masz mapę pojęć, która tłumaczy ukraińskie nawyki biznesowe na polskie realia, wraz z tym, co zmienia obowiązkowy KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. struktura FA(3) zastąpiła FA(2), a produkcyjne API 1.0 przestało działać. To nie była aktualizacja, tylko nowy kontrakt integracyjny. Najważniejsze zmiany w API: uwierzytelnianie JWT oddzielone od sesji, obowiązkowe szyfrowanie każdej faktury, certyfikaty KSeF, niezależne przetwarzanie faktur w paczce, nowe wykrywanie duplikatów i nowy model uprawnień. Najważniejsze zmiany w schemie: węzeł Załącznik, rola „Pracownik”, rozbicie stawki 0% i kodu NP na kody szczegółowe, elastyczny termin płatności, IBAN do 34 znaków. Skutki są biznesowe, nie tylko techniczne: inna numeracja, inne mapowanie stawek VAT, inne uprawnienia pracowników biura rachunkowego.
wystawienie pierwszej faktury w KSeF sprowadza się do trzech rzeczy: uwierzytelnienia (Profil Zaufany, mObywatel, podpis kwalifikowany albo certyfikat KSeF), uzupełnienia danych zgodnych ze strukturą FA(3) i wysyłki, po której system nadaje numer KSeF i zwraca UPO. Reszta to szczegóły, które da się opanować w kilkanaście minut.
Oddanie fakturowania księgowej nie musi oznaczać oddania haseł, danych do banku ani ustawień firmy. W tym artykule pokażę, jak w Biurko nadać dostęp dla biura rachunkowego e‑mailem, przypisać mu dokładnie tyle uprawnień, ile potrzebuje, śledzić każdą akcję w dzienniku zdarzeń i w jednej chwili cofnąć dostęp. Na końcu — jak jedno biuro obsługuje wielu klientów z jednego konta.
Gdy nie możesz wysłać faktury do KSeF — bo padł internet, twój program zwalnia albo zalogowanie się nie udaje — nie musisz przerywać sprzedaży. Tryb offline24 pozwala wystawić fakturę poza systemem i dosłać ją najpóźniej następnego dnia roboczego. Poniżej tłumaczę różnicę między czterema trybami szczególnymi (offline24, offline, awaryjny, awaria całkowita), pokazuję krok po kroku, jak działa offline24, wymieniam najczęstsze pułapki i wyjaśniam, co robi za ciebie dobry program. Bez paniki i bez prawniczego żargonu.
Otrzymuj powiadomienia o nowych artykułach — bez newslettera, rezygnacja w każdej chwili.
Niezbędne — do działania serwisu. Pozostałe tylko za Twoją zgodą. Polityka cookies
