Co musi znaleźć się na fakturze, jak działa KSeF, z czego liczy się zaliczka na ryczałcie i skąd biorą się pliki JPK.
Fakturowanie w języku obcym jest w pełni legalne w relacjach B2B, jednak kwota VAT musi być przeliczona na PLN. Należy pamiętać, że od 1 kwietnia 2026 roku większość przedsiębiorców z JDG ma obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF w schemacie FA(3).
Miesięczne rozliczenia programisty na JDG obejmują wystawienie faktury w KSeF, opłacenie ryczałtu i składek ZUS do 20. dnia oraz wysyłkę JPK_V7M do 25. dnia miesiąca. Dla faktur powyżej 10 000 zł brutto system KSeF stał się obowiązkowy już 1 kwietnia 2026 roku. Poznaj zasady wyliczania podatku 12% i składki zdrowotnej.
Wysłanie faktury do KSeF to dopiero początek obowiązków przedsiębiorcy. Każdy dokument musi zostać prawidłowo ujęty w ewidencji VAT z odpowiednim numerem KSeF lub oznaczeniem, a także w rozliczeniu ryczałtu i składek ZUS. Poznaj pełną ścieżkę dokumentów na przykładzie jednego miesiąca w JDG.
Programista na B2B potrzebuje narzędzia, które połączy wystawianie faktur z pełnym rozliczeniem podatkowym. Dobry program musi automatycznie przeliczać waluty, prowadzić ewidencję ryczałtu i wysyłać pliki JPK_V7 bezpośrednio do Ministerstwa Finansów. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przed wejściem w życie kar od 1 stycznia 2027 roku.
Wyciek danych wykryty 28 września 2026 roku wymaga natychmiastowej wymiany tokenów API Fakturownia w sklepach WooCommerce i Shoper. Samo ograniczenie adresów IP nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa integracji. Wyjaśniamy krok po kroku, jak przeprowadzić rotację kluczy bez przestojów w fakturowaniu.
Wybór formy opodatkowania na 2027 rok wymaga dokładnej analizy przychodów i kosztów przed upływem terminu 22 lutego 2027 roku (20 lutego to sobota). Dla programisty B2B osiągającego przychody od 15 000 zł miesięcznie przy niskich kosztach własnych ryczałt 12% pozostaje najkorzystniejszym rozwiązaniem finansowym. Przy wyższych kosztach lub korzystaniu z ulgi IP Box lepszym wyborem może okazać się podatek liniowy.
Według projektu budżetu w 2027 roku standardowe składki ZUS dla przedsiębiorcy po raz pierwszy przekroczą granicę 2000 zł miesięcznie bez składki zdrowotnej. Wybór odpowiedniego sposobu rozliczania firmy decyduje o ilości poświęcanego czasu oraz poziomie ryzyka podatkowego. Porównujemy 6 najpopularniejszych scenariuszy prowadzenia księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
Z końcem 2026 roku wygasają kluczowe zwolnienia przejściowe w KSeF, w tym limit sprzedaży do 10 000 zł brutto oraz paragony z NIP jako faktury uproszczone. Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorcy muszą także podawać numer KSeF w tytułach przelewów. Zapowiedź odroczenia kar nie znosi tych obowiązków.
Wzrost minimalnego wynagrodzenia do 4950 PLN brutto od 1 stycznia 2027 roku bezpośrednio wpłynie na obciążenia przedsiębiorców prowadzących JDG. Zmiany dotyczą preferencyjnej podstawy wymiaru składek społecznych oraz minimalnej składki zdrowotnej. Sprawdź, jak nowe stawki przełożą się na Twoje miesięczne przelewy do ZUS.
Odpowiedź bramki KSeF składa się z trzech warstw: statusu HTTP, kodu exceptionCode oraz statusu faktury. Prawidłowa interpretacja tych danych pozwala szybko ustalić, czy błąd wymaga poprawy struktury XML przez integratora, czy też decyzji księgowej o wystawieniu faktury korygującej.
Porównanie kosztów biura rachunkowego i samodzielnego programu księgowego często pomija ukryte opłaty, takie jak rozliczenie roczne czy dopłaty za dokumenty. Sprawdź, jak wyliczyć stawkę progową dla własnej działalności i kiedy warto przejść na aplikację.
Wybór odpowiedniego oprogramowania zależy od specyfiki Twojej działalności. Jeśli potrzebujesz kadr, płac lub magazynu, wybierz system ERP lub biuro rachunkowe. Jeśli Twoim głównym celem jest integracja z KSeF, obsługa wielu podmiotów i automatyzacja, Biurko będzie optymalnym rozwiązaniem.
Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności powstaje przy fakturach powyżej 15 000 zł brutto zawierających pozycje z załącznika nr 15. Pominięcie MPP grozi sankcją 30% VAT, wyłączeniem wydatku z kosztów oraz odpowiedzialnością karnoskarbową. Sprawdź, jak prawidłowo realizować płatności i oznaczać faktury w KSeF.
Przejście na nowy program do fakturowania w trakcie roku nie wymaga rozpoczynania numeracji od nowa ani resetowania licznika. Polskie przepisy nakazują jedynie zachowanie kolejności i unikalności dokumentów. Historię wystawioną w KSeF można bezpłatnie zaimportować bezpośrednio do nowego systemu.
Stosowanie samofakturowania w KSeF wymaga jednoczesnego spełnienia trzech warunków: umowy, procedury akceptacji oraz nadania uprawnień w systemie. Brak technicznego uprawnienia sprawi, że bramka odrzuci dokument. Poznaj zasady rozliczania i dowiedz się, jak zabezpieczyć prawo do odliczenia VAT.
Otrzymuj powiadomienia o nowych artykułach — bez newslettera, rezygnacja w każdej chwili.
Używamy tylko niezbędnych plików cookies. Statystykę odwiedzin prowadzimy na serwerze, niczego nie zapisując w Twoim urządzeniu. Polityka witryny
