Biurko.io jako alternatywa dla inFakt: kiedy to ma sens

Biurko - produkt

Artykuły, poradniki i spostrzeżenia dla Twojej firmy.

Logowanie do KSeF w 2026: Profil Zaufany, podpis czy certyfikat
Biurko - produkt
307

Logowanie do KSeF w 2026: Profil Zaufany, podpis czy certyfikat

Pierwsze logowanie do KSeF 2.0 zatrzymuje więcej osób niż wystawienie samej faktury. Na ekranie Aplikacji Podatnika widać kilka metod uwierzytelnienia, a żadna z nich nie tłumaczy, która jest dla Ciebie. To nie jest błaha decyzja. Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla największych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców (harmonogram MF). Bez poprawnego uwierzytelnienia nie wystawisz ani nie odbierzesz faktury ustrukturyzowanej.

Automatyczne dosyłanie faktur do KSeF po awarii systemu
Biurko - produkt
287

Automatyczne dosyłanie faktur do KSeF po awarii systemu

Faktura wystawiona w trybie offline24 musi trafić do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym. Nikt nie da Ci przypomnienia. Biurko wykrywa niedostępność bramki KSeF, wystawia fakturę w trybie offline z kodami QR, trzyma ją w kolejce i dosyła automatycznie w momencie, w którym system wraca. Bez Twojego kliknięcia, bez duplikatów, z pełnym logiem.

KSeF dla biura rachunkowego: jak obsłużyć 30 klientów bez 30 logowań
Biurko - produkt
365

KSeF dla biura rachunkowego: jak obsłużyć 30 klientów bez 30 logowań

Prowadzisz księgowość dla 30 firm. Każdego ranka otwierasz Aplikację Podatnika KSeF, ustawiasz kontekst na pierwszego klienta, pobierasz faktury, przełączasz na drugiego, pobierasz, przełączasz… i tak trzydzieści razy. To nie jest praca. To kara za to, że masz klientów. Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla większości firm w Polsce, więc problem nie dotyczy już garstki dużych podatników — dotyczy każdego biura w kraju. Dobra wiadomość: nie musisz mieć 30 osobnych dostępów. Zła: domyślne narzędzie Ministerstwa nie zostało zaprojektowane dla kogoś, kto żongluje trzydziestoma NIP-ami naraz. Niżej pokażę, dlaczego logowanie po kolei to ślepa uliczka, jak działa model jednego certyfikatu na NIP biura i co zrobić, żeby obsłużyć wszystkich klientów z jednego pulpitu.

Jak nadać uprawnienia w KSeF pracownikowi lub księgowej
Biurko - produkt
527

Jak nadać uprawnienia w KSeF pracownikowi lub księgowej

Większość pytań o „uprawnienia w KSeF" sprowadza się do jednego nieporozumienia: ludzie myślą, że żeby dać księgowej dostęp do faktur, muszą złożyć ZAW-FA. W przypadku jednoosobowej działalności (JDG) prawie nigdy nie muszą. To rozróżnienie ma znaczenie, bo KSeF jest już obowiązkowy — od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT. W 2026 r. trwa okres przejściowy bez kar za błędy techniczne, ale od 1 stycznia 2027 r. niewystawienie faktury w KSeF może kosztować do 100% kwoty VAT z faktury. Dostęp dla osób, które realnie wystawiają i księgują faktury, lepiej poukładać teraz, na spokojnie. Poniżej znajdziesz, kto kiedy składa ZAW-FA, jak nadać dostęp pracownikowi i biuru rachunkowemu oraz jakich błędów uniknąć.

Bądź na bieżąco

Otrzymuj powiadomienia o nowych artykułach — bez newslettera, rezygnacja w każdej chwili.

Szanujemy Twoją prywatność. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Pliki cookies

Niezbędne — do działania serwisu. Pozostałe tylko za Twoją zgodą. Polityka cookies