Co musi znaleźć się na fakturze, jak działa KSeF, z czego liczy się zaliczka na ryczałcie i skąd biorą się pliki JPK.
Piszemy o fakturowaniu w Polsce — o tym, co musi znaleźć się na dokumencie, jak poprawiać błędy i co dokładnie zmieniły przepisy. Coraz częściej także o podatkowej stronie kontraktu B2B: ryczałcie, ewidencji przychodów, zaliczce i rocznym JPK_EWP. O codziennym prowadzeniu firmy, w którym papierologia wreszcie schodzi na dalszy plan. KSeF też, ale to tylko jeden z tematów.
inFakt to dojrzały ekosystem księgowy z darmowym planem KSeF. Jeśli prowadzisz jedną JDG i potrzebujesz księgowości w tym samym systemie, inFakt jest trudny do pobicia i piszemy to wprost. Biurko.io robi coś innego: obsługuje wiele firm w jednym panelu, stawia na certyfikaty KSeF zamiast tokenów, tłumaczy błędy KSeF na ludzki język i ma interfejs po ukraińsku. Poniżej konkretne scenariusze, w których jedno lub drugie wygrywa.
Przeglądaj naszą pełną kolekcję artykułów i poradników.
Programista na B2B potrzebuje narzędzia, które połączy wystawianie faktur z pełnym rozliczeniem podatkowym. Dobry program musi automatycznie przeliczać waluty, prowadzić ewidencję ryczałtu i wysyłać pliki JPK_V7 bezpośrednio do Ministerstwa Finansów. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przed wejściem w życie kar od 1 stycznia 2027 roku.
Wyciek danych wykryty 28 września 2026 roku wymaga natychmiastowej wymiany tokenów API Fakturownia w sklepach WooCommerce i Shoper. Samo ograniczenie adresów IP nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa integracji. Wyjaśniamy krok po kroku, jak przeprowadzić rotację kluczy bez przestojów w fakturowaniu.
Wybór bezpiecznego programu do faktur wymaga weryfikacji procedur dostawcy. Po incydencie bezpieczeństwa z września 2026 roku warto zadać kluczowe pytania o lokalizację serwerów, logowanie dwuetapowe oraz ochronę sekretów KSeF. Dowiedz się, jak skutecznie ocenić alternatywne rozwiązania na rynku.
Wybór formy opodatkowania na 2027 rok wymaga dokładnej analizy przychodów i kosztów przed upływem terminu 22 lutego 2027 roku (20 lutego to sobota). Dla programisty B2B osiągającego przychody od 15 000 zł miesięcznie przy niskich kosztach własnych ryczałt 12% pozostaje najkorzystniejszym rozwiązaniem finansowym. Przy wyższych kosztach lub korzystaniu z ulgi IP Box lepszym wyborem może okazać się podatek liniowy.
Według projektu budżetu w 2027 roku standardowe składki ZUS dla przedsiębiorcy po raz pierwszy przekroczą granicę 2000 zł miesięcznie bez składki zdrowotnej. Wybór odpowiedniego sposobu rozliczania firmy decyduje o ilości poświęcanego czasu oraz poziomie ryzyka podatkowego. Porównujemy 6 najpopularniejszych scenariuszy prowadzenia księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
Wybór oprogramowania do KSeF decyduje o stabilności firmy w krytycznych momentach awarii rządowej bramki. Zamiast polegać na subiektywnych rankingach, przeprowadź samodzielny dwugodzinny test stabilności na własnych danych. Sprawdź, jak system reaguje na brak internetu, podwójne kliknięcia oraz czy poprawnie generuje pliki XML i pobiera UPO.
Z końcem 2026 roku wygasają kluczowe zwolnienia przejściowe w KSeF, w tym limit sprzedaży do 10 000 zł brutto oraz paragony z NIP jako faktury uproszczone. Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorcy muszą także podawać numer KSeF w tytułach przelewów. Zapowiedź odroczenia kar nie znosi tych obowiązków.
Cała droga do pierwszej faktury w KSeF w Biurko: firma z GUS, połączenie z KSeF, kontrahent, wystawienie, wysyłka, numer KSeF i UPO. Z uwagą, co ćwiczyć na demo, a co jest już prawdziwą fakturą.
Wzrost minimalnego wynagrodzenia do 4950 PLN brutto od 1 stycznia 2027 roku bezpośrednio wpłynie na obciążenia przedsiębiorców prowadzących JDG. Zmiany dotyczą preferencyjnej podstawy wymiaru składek społecznych oraz minimalnej składki zdrowotnej. Sprawdź, jak nowe stawki przełożą się na Twoje miesięczne przelewy do ZUS.
Odpowiedź bramki KSeF składa się z trzech warstw: statusu HTTP, kodu exceptionCode oraz statusu faktury. Prawidłowa interpretacja tych danych pozwala szybko ustalić, czy błąd wymaga poprawy struktury XML przez integratora, czy też decyzji księgowej o wystawieniu faktury korygującej.
Porównanie kosztów biura rachunkowego i samodzielnego programu księgowego często pomija ukryte opłaty, takie jak rozliczenie roczne czy dopłaty za dokumenty. Sprawdź, jak wyliczyć stawkę progową dla własnej działalności i kiedy warto przejść na aplikację.
Krajowy System e-Faktur posługuje się wyłącznie językiem polskim, co przy obsłudze obcojęzycznych przedsiębiorców prowadzi do kosztownych pomyłek w dokumentach. Rozwiązaniem jest program do fakturowania, który tłumaczy komunikaty błędów API oraz słowniki podatkowe na poziomie poszczególnych użytkowników. Pozwala to uniknąć wystawiania uciążliwych korekt.
Wybór odpowiedniego oprogramowania zależy od specyfiki Twojej działalności. Jeśli potrzebujesz kadr, płac lub magazynu, wybierz system ERP lub biuro rachunkowe. Jeśli Twoim głównym celem jest integracja z KSeF, obsługa wielu podmiotów i automatyzacja, Biurko będzie optymalnym rozwiązaniem.
Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności powstaje przy fakturach powyżej 15 000 zł brutto zawierających pozycje z załącznika nr 15. Pominięcie MPP grozi sankcją 30% VAT, wyłączeniem wydatku z kosztów oraz odpowiedzialnością karnoskarbową. Sprawdź, jak prawidłowo realizować płatności i oznaczać faktury w KSeF.
Wybór programu do KSeF zależy od skali działalności i potrzeb księgowych. Narzędzia Ministerstwa Finansów sprawdzą się przy kilku fakturach, natomiast większe podmioty potrzebują automatyzacji. Zanim wejdą kary (według obecnej ustawy od 2027 roku), warto przetestować stabilność uwierzytelniania certyfikatem.
Otrzymuj powiadomienia o nowych artykułach — bez newslettera, rezygnacja w każdej chwili.
Używamy tylko niezbędnych plików cookies. Statystykę odwiedzin prowadzimy na serwerze, niczego nie zapisując w Twoim urządzeniu. Polityka witryny
