Co musi znaleźć się na fakturze, jak działa KSeF, z czego liczy się zaliczka na ryczałcie i skąd biorą się pliki JPK.
Piszemy o fakturowaniu w Polsce — o tym, co musi znaleźć się na dokumencie, jak poprawiać błędy i co dokładnie zmieniły przepisy. Coraz częściej także o podatkowej stronie kontraktu B2B: ryczałcie, ewidencji przychodów, zaliczce i rocznym JPK_EWP. O codziennym prowadzeniu firmy, w którym papierologia wreszcie schodzi na dalszy plan. KSeF też, ale to tylko jeden z tematów.
inFakt to dojrzały ekosystem księgowy z darmowym planem KSeF. Jeśli prowadzisz jedną JDG i chcesz wystawiać faktury najtaniej jak się da, inFakt jest trudny do pobicia i piszemy to wprost. Biurko.io robi coś innego: obsługuje wiele firm w jednym panelu, stawia na certyfikaty KSeF zamiast tokenów, tłumaczy błędy KSeF na ludzki język i ma interfejs po ukraińsku. Poniżej konkretne scenariusze, w których jedno lub drugie wygrywa.
Przeglądaj naszą pełną kolekcję artykułów i poradników.
Daty wdrożenia KSeF przesuwały się tyle razy, że większość przedsiębiorców ma w głowie wersję sprzed dwóch nowelizacji. A stawka jest konkretna: od 1 lutego 2026 r. odbieranie e-faktur jest obowiązkowe dla wszystkich, a obowiązek wystawiania objął już większość rynku 1 kwietnia 2026 r. Jesteśmy więc w trakcie tzw. roku ochronnego — przepisy działają, ale administracyjnych kar jeszcze nie ma. To okno zamyka się 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. wchodzą pełne sankcje, znikają tokeny, a do systemu wchodzą najmniejsze firmy. Poniżej masz wszystkie daty w jednej tabeli plus rozpisane, co każda z nich oznacza dla Twojej firmy — i checklistę, żeby nic nie umknęło
Według obowiązujących przepisów 31 grudnia 2026 r. to ostatni dzień działania tokenów KSeF, a od 1 stycznia 2027 r. uwierzytelnianie integracji przejmują certyfikaty KSeF. Ministerstwo Finansów zapowiedziało jednak 9 czerwca 2026 r., że tokeny zostaną w systemie na stałe — z ważnością od 1 do 365 dni. Zapowiedź to jeszcze nie przepis, ale jedno jest pewne w obie strony: tryby offline wymagają certyfikatu. Dlatego Biurko od pierwszej wersji integracji działa na certyfikatach typu 1 i typu 2.
Faktura odrzucona przez KSeF? Poznaj 6 najczęstszych błędów wysyłki, kody błędów i sprawdzone sposoby naprawy. Wystaw poprawną e-fakturę za pierwszym razem.
Otrzymuj powiadomienia o nowych artykułach — bez newslettera, rezygnacja w każdej chwili.
Niezbędne — do działania serwisu. Pozostałe tylko za Twoją zgodą. Polityka cookies
