v0.95.0 — Рахунок починається з файлу

Рахунок, що не потрапив до Biurko через KSeF, — від постачальника або виставлений вами деінде, — досі доводилося переписувати вручну: номер, дати, продавця й покупця, кожну позицію. Тепер ви починаєте з файлу, а завершуєте там, де й завжди, — у формі, яку знаєте, і на «Зберегти». Закупівля це чи продаж, зчитування визначає за вашим NIP на документі, а ви це підтверджуєте.

• «Зчитати через Biurko AI» поруч із «Новий рахунок». Обираєте файл або перетягуєте його на список рахунків: PDF, JPG, PNG, WEBP чи HEIC — зокрема фото просто з телефона. Можна перетягнути кілька файлів одразу; якщо їх більше, ніж ми приймаємо за один раз, Biurko каже, скільки прийняв, і просить перетягнути решту після цієї партії.
• Ціна до того, як щось почнеться. Вікно показує, скільки зчитування коштує в кредитах, модель, яка читатиме (з ціною за сторінку й місцем обробки), і баланс після зчитування. Зміна моделі одразу перераховує ціну. Платите лише за зчитування, що вдалося, а файл із вбудованими даними рахунка читаємо безкоштовно.
• Результат — у звичайній формі рахунка. Зчитані значення потрапляють у форму, яку ви знаєте, з позначкою «Biurko AI» і самооцінкою читача. Поля, в яких читач не був певен, і ті, які він бачив, але не зміг прочитати, показано окремо. Якщо NIP на документі належить іншій вашій фірмі, вікно про це скаже й запропонує перейти до неї.
• Ті самі перевірки, що й під час ручного введення. Зчитані NIP і номер банківського рахунку проходять перевірку контрольної цифри — зокрема польський номер, записаний як 26 цифр без «PL». Вартість позиції дорівнює сумі, надрукованій на документі, також зі знижкою. Суму позицій порівнюємо з підсумком, а коли зчитані позиції дають меншу суму, ніж надрукований підсумок, вікно прямо каже, що частину списку могло бути не прочитано. Якщо суми розходяться з документом, контрольна цифра не збігається або читач у чомусь не був певен, збережений рахунок отримує попередження «Цей документ потребує перевірки» з названою причиною.
• Ніщо не зберігається само. Рахунок з’являється лише після «Зберегти», а відхилене зчитування не створює жодного документа. Контрагент створюється лише тоді, коли ви про це попросите; якщо зчитаний NIP не проходить перевірки, кнопка заблокована й пояснює чому. Файл, з якого ви почали, стає вкладенням збереженого рахунка.
• Той самий файл удруге. Файл, зчитування якого ще триває або чекає на ваше рішення, відкриває те саме зчитування, коли ви перетягнете його знову, — без оплати й без повторного надсилання. Якщо цей файл уже став рахунком, вікно попереджає, що нове зчитування буде оплачене, і пропонує «Відкрити рахунок»; так само попереджає, якщо його зчитування ви раніше відхилили.
• Вікно можна закрити. Зчитування триває у фоні. Якщо воно не вдасться, причина приходить вашою мовою і названа прямо — завеликий файл, забагато сторінок, тип файлу, який ми не читаємо, файл не вдається відкрити, — разом із підказкою, що робити далі; кредити при цьому не списуються.
• Правила записано в документах. Умови надання послуг 2.12 (§ 14) і Політика конфіденційності 2.14 (п. 2.22 і 12.2) кажуть прямо: зчитування запускаєте лише ви і лише для файлу, який самі вкажете; документ потрапляє до одного з двох постачальників моделей — Google або OpenAI; ні Biurko, ні ці постачальники не використовують ваші документи для навчання моделей.