Що таке KSeF?

Огляд

KSeF (Krajowy System e-Faktur) — це Національна система електронних рахунків Польщі. Це централізована платформа під управлінням Міністерства фінансів для виставлення, отримання та зберігання структурованих електронних рахунків.

Ключові можливості

KSeF дозволяє підприємствам:

• Виставляти рахунки у стандартизованому форматі XML (FA(3))
• Автентифікувати платника перед відкриттям сесії; сам сесійний токен видає брама вже після входу
• Відстежувати статуси передавання рахунків у реальному часі
• Вести юридично відповідний архів рахунків

Biurko підключається до KSeF двома способами — Profil Zaufany або файли кваліфікованого підпису, — і про обидва є стаття про підключення до KSeF.

Чому це важливо

Із 1 квітня 2026 обов’язок виставляти рахунки в KSeF охопив решту платників — найбільші підприємства долучилися раніше, а найменші фірми приєднуються аж в останній хвилі. Кожен структурований рахунок проходить через KSeF, що забезпечує прозорість і стандартизацію.

Проте фактура — це лише початок місяця фірми. Те, що йде за нею — реєстри, податок, файли до податкової та внески ZUS, — відбувається вже поза KSeF.