v0.121.0 — Weryfikacja kontrahenta i rachunku

Czy sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT i czy numer konta z faktury to jego rachunek z białej listy — przy większym przelewie te pytania trzeba sobie zadać, a potem umieć pokazać, że się je zadało. Teraz zadaje je Biurko, a odpowiedź rejestru zostaje przy dokumencie, którego dotyczy.

• Panel „Weryfikacja kontrahenta” na fakturze. Status VAT kontrahenta i rachunek do zapłaty w wykazie podatników VAT, numer VAT UE w VIES i NIP na liście sankcyjnej MSWiA — w jednym miejscu. Każda odpowiedź ma dzień, o który pytaliśmy, i identyfikator nadany przez rejestr; historia sprawdzeń trzyma wszystkie wcześniejsze, a „Sprawdź ponownie” pyta od razu.
• Sprawdzamy sami. Przy zapisie zakupu i wystawieniu sprzedaży, przy imporcie z KSeF, przy otwarciu nieopłaconego zakupu i przy każdej zapisanej płatności. Formularz faktury pokazuje odpowiedź rejestrów, zanim zapiszesz dokument.
• Rachunek na dzień zlecenia przelewu. W oknie płatności podajesz dzień zlecenia przelewu i sposób zapłaty, a rachunek sprawdzamy właśnie na ten dzień — także wstecz.
• ZAW-NR: termin i Twoje oświadczenie. Gdy rachunku nie ma w wykazie, a transakcja przekracza ustawowy próg, panel nazywa skutki i przepis, mówi, jak ich uniknąć — płatnością w mechanizmie podzielonej płatności albo zawiadomieniem ZAW-NR — i pokazuje termin zawiadomienia. Datę jego złożenia zapisujesz jednym kliknięciem, a kolejne płatności na ten sam rachunek tego sprzedawcy nowego zawiadomienia nie wymagają. Samego zawiadomienia ani przelewu Biurko za Ciebie nie wysyła.
• Okno Biurko AI — zanim przyjmiesz dokument. Przeczytana faktura od razu pokazuje, co rejestry mówią o jej NIP-ie i rachunku, a obok przeczytanej nazwy sprzedawcy — nazwę, którą rejestr ma pod tym NIP-em. Porównujesz Ty.
• Kontrahent i własne rachunki. Okno kontrahenta ma sekcję „Weryfikacja” z historią sprawdzeń i rachunkami, które wykaz publikuje dla jego NIP-u, a lista kontrahentów oznacza numer VAT UE i możliwe dopasowanie do listy MSWiA. Rachunki Twojej firmy też sprawdzamy w wykazie, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT — klient, który zapłaci na rachunek spoza wykazu, może ponieść skutki.
• Ostrzegamy, nie blokujemy. Wynik nie wstrzymuje zapisu, wystawienia, wysyłki do KSeF ani zapisu płatności. „Nie sprawdzono” znaczy, że rejestr nie odpowiedział, a nie że kontrahenta w nim nie ma. Zgodność NIP-u z listą MSWiA to „możliwe dopasowanie” do sprawdzenia — widzi je tylko Twoja firma.
• W każdym planie, także w darmowym. Zasady opisuje nowy § 13b Regulaminu w wersji 2.13.