v0.95.0 — Faktura zaczyna się od pliku

Fakturę, która nie przyszła do Biurka przez KSeF — od dostawcy albo wystawioną przez Ciebie gdzie indziej — trzeba było dotąd przepisywać ręcznie: numer, daty, sprzedawcę i nabywcę, każdą pozycję. Teraz zaczynasz od pliku, a kończysz tak jak zawsze — na formularzu, który znasz, i na „Zapisz”. Czy to zakup, czy sprzedaż, odczyt rozpoznaje po Twoim NIP-ie na dokumencie, a Ty to potwierdzasz.

• „Wczytaj z Biurko AI” obok „Nowa faktura”. Wybierasz plik albo przeciągasz go na listę faktur: PDF, JPG, PNG, WEBP lub HEIC — także zdjęcie prosto z telefonu. Możesz wrzucić kilka plików naraz; jeśli jest ich więcej, niż przyjmujemy za jednym razem, Biurko mówi, ile przyjęło, a resztę prosi przeciągnąć po tej partii.
• Cena, zanim cokolwiek się zacznie. Okno pokazuje, ile odczyt kosztuje w kredytach, model, który będzie czytał (z ceną za stronę i miejscem przetwarzania), i saldo po odczycie. Zmiana modelu od razu przelicza cenę. Płacisz tylko za odczyt, który się udał, a plik z wbudowanymi danymi faktury czytamy za darmo.
• Wynik w zwykłym formularzu faktury. Odczytane wartości trafiają do formularza, który znasz, oznaczone „Biurko AI” i z samooceną czytnika. Pola, których czytnik nie był pewien, i te, które widział, ale nie rozczytał, są wskazane osobno. Jeśli NIP na dokumencie należy do innej z Twoich firm, okno to mówi i proponuje przełączenie.
• Te same kontrole co przy wpisie ręcznym. Przeczytany NIP i numer konta przechodzą sprawdzenie cyfry kontrolnej — także polski numer konta zapisany jako 26 cyfr bez „PL”. Wartość pozycji jest równa kwocie wydrukowanej na dokumencie, również przy rabacie. Suma pozycji jest porównywana z podsumowaniem, a gdy odczytane pozycje sumują się do mniejszej kwoty niż wydrukowane podsumowanie, okno mówi wprost, że część listy mogła nie zostać odczytana. Jeśli kwoty nie zgadzają się z dokumentem, cyfra kontrolna się nie zgadza albo czytnik czegoś nie był pewien, zapisana faktura dostaje ostrzeżenie „Ten dokument wymaga sprawdzenia” z nazwaną przyczyną.
• Nic nie zapisuje się samo. Faktura powstaje dopiero po „Zapisz”, a odrzucony odczyt nie tworzy żadnego dokumentu. Kontrahent powstaje tylko wtedy, gdy o to poprosisz; jeśli przeczytany NIP nie przechodzi kontroli, przycisk jest zablokowany i mówi dlaczego. Plik, od którego zacząłeś, zostaje załącznikiem zapisanej faktury.
• Ten sam plik drugi raz. Plik, którego odczyt jeszcze trwa albo czeka na Twoją decyzję, wrzucony ponownie otwiera ten sam odczyt — bez opłaty i bez wysyłania go jeszcze raz. Jeśli ten plik stał się już fakturą, okno uprzedza, że nowy odczyt będzie płatny, i daje „Otwórz fakturę”; tak samo uprzedza, gdy jego odczyt wcześniej odrzuciłeś.
• Okno możesz zamknąć. Odczyt trwa dalej w tle. Jeśli się nie uda, powód przychodzi w Twoim języku i jest nazwany — za duży plik, za dużo stron, nieobsługiwany rodzaj pliku, pliku nie da się otworzyć — razem z podpowiedzią, co zrobić dalej; kredytów wtedy nie pobieramy.
• Zasady zapisane w dokumentach. Regulamin 2.12 (§ 14) i Polityka prywatności 2.14 (pkt 2.22 i 12.2) mówią wprost: odczyt uruchamiasz tylko Ty i tylko dla pliku, który sam wskażesz; dokument trafia do jednego z dwóch dostawców modeli — Google albo OpenAI; ani Biurko, ani ci dostawcy nie używają Twoich dokumentów do trenowania modeli.