Ласкаво просимо до Biurko. Застосунок існує для того, щоб мікрофірма — одноосібна діяльність або товариство з обмеженою відповідальністю — вела себе сама настільки, наскільки це можливо: фактури й KSeF, реєстри та файли до податкової, а на ryczałt ще й внески ZUS і податковий аванс. Цей посібник показує, з чого почати.
Створення облікового запису
Щоб почати користуватися Biurko, зареєструйтесь за допомогою електронної пошти та створіть надійний пароль. Після підтвердження адреси електронної пошти вас буде направлено на головну панель, де ви зможете налаштувати свій перший профіль компанії. Кожен обліковий запис підтримує кілька компаній, що дозволяє зручно керувати виставленням рахунків для різних суб’єктів підприємницької діяльності з одного входу.
Налаштування компанії
Після входу в систему перейдіть до розділу налаштування компанії. Вам знадобиться NIP вашої компанії (податковий ідентифікаційний номер) та основні реквізити. Далі Biurko допоможе підключитися до середовища KSeF -- ви можете почати з тестового середовища для практики або одразу перейти до продуктивного.
Огляд ключових функцій
- Управління рахунками -- створення, редагування та відстеження рахунків на кожному етапі процесу KSeF.
- Надсилання до KSeF -- передавання фактури до Національної системи е-фактур; звідти повертається UPO, офіційне підтвердження прийняття, яке лишається біля документа.
- Моніторинг статусів -- стан кожного рахунку в реальному часі.
- Історія передавань -- повний запис відправок і відповідей, які надіслав KSeF.
- Реєстри та файли до податкової -- у чинного платника VAT реєстри VAT і JPK_V7; на ryczałt реєстр доходів і річний JPK_EWP.
- Внески ZUS і податковий аванс -- на ryczałt: внески місяця, їх віднімання від авансу та підготовлена декларація ZUS DRA (файл KEDU або роздруківка). До ZUS ви подаєте її самі -- застосунок її не надсилає й не підписує.
- Управління компанією -- реквізити фірми, користувачі, ролі та дозволи; місце для бухгалтера безкоштовне й поза лімітом тарифу.
Рекомендуємо почати з тестового середовища, щоб ознайомитися з платформою перед відправкою реальних рахунків до KSeF. Докладніше про налаштування — у статті про конфігурацію компанії в Biurko.