Чернетка
Кожен рахунок починається як чернетка. На цьому етапі ви вводите реквізити рахунку: інформацію про продавця та покупця, позиції товарів або послуг, ставки ПДВ, умови оплати та додаткові примітки. Чернетки можна зберігати, редагувати та переглядати необмежену кількість разів. Жодні дані не надсилаються до KSeF, доки ви не переведете рахунок на наступний етап.
Валідація
Перед відправкою рахунок проходить етап валідації. Biurko перевіряє дані рахунку на відповідність вимогам схеми KSeF FA(2), зокрема: наявність усіх обов'язкових полів, правильність формату номерів NIP, узгодженість розрахунків ПДВ та відповідність загальної структури очікуваному формату. Якщо валідація не пройдена, ви побачите конкретні повідомлення про помилки із зазначенням полів, які потребують виправлення. Усуньте проблеми та повторіть валідацію перед продовженням.
Відправка
Після успішної валідації рахунок відправляється до KSeF через захищене з'єднання платформи. Biurko передає структуровані дані рахунку до відповідного середовища KSeF (продуктивного або тестового) та відстежує відповідь. Під час відправки рахунок потрапляє до черги передачі, а його статус відстежується в реальному часі.
Прийняття
Коли KSeF успішно обробляє рахунок, йому присвоюється офіційний реєстраційний номер KSeF та мітка часу. Статус рахунку оновлюється на ACCEPTED, що підтверджує його включення до офіційного податкового обліку. Як відправник, так і отримувач можуть отримати рахунок із KSeF за присвоєним реєстраційним номером.
Якщо KSeF відхиляє рахунок на цьому етапі, Biurko відображає причину відхилення, щоб ви могли виправити дані та повторно відправити рахунок. Платформа зберігає оригінальні дані рахунку, дозволяючи вносити точкові виправлення без необхідності повторного введення всіх даних.