Огляд
Кожен рахунок у Biurko має статус, який відображає його етап в обігу документів. Статусів чотири, і вони описують сам документ. Відхилення з боку KSeF — це не п’ятий статус, а результат передавання, тож одразу видно, що саме не спрацювало: документ чи відправка.
DRAFT (Чернетка)
Рахунок створено, але він ще не готовий до відправки. Ви можете вільно редагувати всі поля, додавати або видаляти позиції та коригувати деталі. Рахунки-чернетки не надсилаються до KSeF і не впливають на ваш податковий облік. Чернеткою рахунок лишається доти, доки ви не виставите документ.
ISSUED (Виставлено)
Рахунок виставлено, і він пройшов валідацію: усі обов’язкові поля заповнені, номери NIP коректні, суми узгоджені, а структура відповідає схемі KSeF FA(3). Виставлений рахунок готовий до надсилання в KSeF. Номер документа вже присвоєно, а зміст редагувати не можна — помилку виправляють коригувальною фактурою.
SENT (Надіслано)
Рахунок надіслано до системи KSeF, і він очікує на обробку. На цьому етапі дані рахунку передаються або оцінюються системою KSeF. Редагування надісланого рахунку неможливе. Більшість рахунків обробляються протягом кількох секунд або хвилин.
ACCEPTED (Прийнято)
KSeF прийняв рахунок: документ отримує офіційний номер KSeF і офіційну позначку часу, біля нього лишається UPO — офіційне підтвердження прийняття, — а отримувач може завантажити фактуру з KSeF. Це кінцевий статус правильно опрацьованого рахунку.
Відхилення — стан передавання, а не статус рахунку
Коли KSeF відмовляється прийняти документ, рахунок не змінює статус на «відхилено» — відхилення записується біля спроби надсилання.
- Biurko показує код і текст повідомлення, яке повернув KSeF; що означають окремі коди, пояснює окрема стаття про коди помилок KSeF.
- Ви виправляєте те, що зауважив KSeF, і надсилаєте документ ще раз.
- До моменту прийняття рахунок не має номера KSeF.
- Історія всіх спроб надсилання зберігається.