Огляд
Кожен рахунок у Biurko має статус, який відображає його поточне становище в процесі виставлення рахунків. Ці статуси дають чітке уявлення про стан кожного рахунку та необхідні дії.
DRAFT (Чернетка)
Рахунок створено, але він ще не готовий до відправки. Ви можете вільно редагувати всі поля, додавати або видаляти позиції та коригувати деталі. Рахунки-чернетки не надсилаються до KSeF і не впливають на ваш податковий облік. Використовуйте цей статус для підготовки рахунків у зручному для вас темпі.
VALIDATED (Перевірено)
Рахунок пройшов внутрішню перевірку Biurko. Усі обов'язкові поля присутні, формати даних коректні, а структура рахунку відповідає схемі KSeF FA(2). Перевірений рахунок готовий до відправки. Якщо вам потрібно внести подальші зміни, редагування рахунку поверне його до статусу DRAFT, і перед відправкою знадобиться повторна валідація.
SUBMITTED (Відправлено)
Рахунок надіслано до системи KSeF, і він очікує на обробку. На цьому етапі дані рахунку передаються або оцінюються системою KSeF. Редагування відправленого рахунку неможливе. Відстежуйте статус для оновлень -- більшість рахунків обробляються протягом кількох секунд або хвилин.
ACCEPTED (Прийнято)
KSeF успішно обробив рахунок і присвоїв йому офіційний реєстраційний номер KSeF. Рахунок тепер є частиною податкового обліку та доступний як для відправника, так і для отримувача через систему KSeF. Подальших дій з вашого боку не потрібно.
REJECTED (Відхилено)
KSeF відхилив рахунок через помилки в даних або невдалу валідацію. Причина відхилення відображається у Biurko для ідентифікації проблеми. Типовими причинами є недійсні номери NIP, відсутність обов'язкових полів або невідповідність схемі. Виправте проблему, повторно перевірте рахунок та відправте знову.