Statusy KSeF

Przegląd

Każda faktura wysłana do KSeF przechodzi przez kolejne statusy w trakcie przetwarzania. Biurko pokazuje aktualny status w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze wiesz, na jakim etapie znajduje się dana faktura.

Cykl życia wysyłki

• Oczekuje (pending) — faktura została umieszczona w kolejce do wysyłki.
• Wysyłanie (sending) — trwa przesyłanie faktury do KSeF.
• Przyjęta (accepted) — KSeF przyjął fakturę i nadał jej unikalny numer KSeF.
• Odrzucona (rejected) — faktura nie przeszła walidacji i wymaga poprawienia przed ponowną wysyłką.

Numer KSeF i UPO

Po przyjęciu faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, a system wystawia potwierdzenie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). UPO stanowi oficjalny dowód złożenia faktury — Biurko przechowuje je razem z fakturą.