Czym jest KSeF?

Przegląd

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to scentralizowana platforma prowadzona przez Ministerstwo Finansów, służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Kluczowe funkcje

KSeF umożliwia przedsiębiorstwom:

• Wystawianie faktur w ustandaryzowanym formacie XML FA(3)
• Uwierzytelnianie podatnika przed otwarciem sesji; sam token sesji wydaje bramka już po zalogowaniu
• Śledzenie statusu przesyłania faktur w czasie rzeczywistym
• Prowadzenie zgodnego z prawem archiwum faktur

Biurko łączy się z KSeF na dwa sposoby — Profilem Zaufanym albo plikami kupionego podpisu kwalifikowanego — i opisuje je wpis o połączeniu.

Dlaczego to ważne

Od 1 kwietnia 2026 obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął pozostałych podatników — najwięksi weszli wcześniej, a najmniejsze firmy dołączają dopiero w ostatniej fali. Każda faktura ustrukturyzowana przechodzi przez KSeF, co zapewnia pełną przejrzystość i standaryzację.

Sama faktura to jednak dopiero początek miesiąca firmy. To, co dzieje się po niej — rejestry, podatek, pliki do urzędu i składki ZUS — dzieje się już poza KSeF-em.