Що обрати для KSeF у 2026 році: Biurko чи inFakt?

inFakt це солідна, перевірена програма. Працює понад десять років, належить до групи Visma, має добрі оцінки користувачів і підтримує KSeF у кожному плані. Якщо у вас одна фірма і більше нічого не цікавить, цього вистачить.

Питання в тому, що відбувається, коли суб'єктів більше ніж один, коли поруч з JDG з'являється spółka, коли фактуру виставляє не власник, або коли KSeF перестає відповідати посеред робочого дня. З 1 квітня 2026 року обов'язок виставляти е-фактури охопив практично всіх платників VAT (найменших — з 1 січня 2027 року), згідно з графіком Міністерства фінансів, тож ці ситуації перестали бути теоретичними.

Нижче конкретно: що робить кожен інструмент, скільки коштує в чотирьох реальних розкладах і де Biurko дає більше.

Один акаунт замість одного акаунта на фірму

Акаунт inFakt відповідає одній фірмі. Друга діяльність або spółka це друга підписка, другий вхід і друга конфігурація KSeF.

У Biurko суб'єкти живуть в одній панелі. TEAM за 99 zł нетто на місяць дає п'ятьох користувачів і дозволяє вести до п'яти фірм, при цьому кожна фірма має власний план. SCALE за 199 zł нетто знімає обидва ліміти. Кожна фірма має власне підключення до KSeF, власну нумерацію і власні реєстри, але перемикаєтесь між ними одним кліком, без виходу з системи.

До цього додаються ролі. Ви створюєте власну роль з конкретним набором прав, тож помічниця виставляє фактури, але не надсилає нічого до KSeF і не змінює формат нумерації. Спільний пароль до одного акаунта це найчастіша причина того, що до KSeF потрапляє документ, якого ніхто не планував надсилати, а надісланий уже не відкликати.

Фактури і розрахунки в одному місці

Поруч з фактурами Biurko обслуговує податкові розрахунки:

• реєстри VAT продажу і закупівлі, з категоріями витрат і позначками JPK,

• ewidencja przychodów та аванси для ryczałt,

• JPK_V7M і JPK_V7K, річний JPK_EWP, JPK_FA(4) на вимогу: завантаження файлу з плану SOLO, надсилання до Міністерства фінансів з UPO з плану PRO,

• внески ZUS для JDG на ryczałt і файл KEDU для DRA (декларацію подаєте самі через PUE ZUS),

• календар податкових обов'язків на весь рік, з термінами і позначенням оплати,

• ulga na złe długi, з пропозиціями корекцій ще до того, як мине термін.

На практиці це означає, що фактура, виставлена вранці, потрапляє в реєстр, у JPK і в календар без переписування будь-куди ще. Імпорт закупівель працює у зворотний бік: документи підтягуються з KSeF за розкладом (після ввімкнення в налаштуваннях фірми), а ті, які неможливо зіставити однозначно, отримують конкретну причину перевірки. Розрахункова фактура до кількох авансових, корекція без оригіналу в базі, розбіжність суми брутто із сумою позицій: кожен випадок виглядає інакше і описаний інакше, замість однієї загальної позначки "перевір".

KSeF як вісь системи, а не кнопка

Більшість програм отримали інтеграцію з KSeF як чергову функцію. Biurko збудоване навколо неї, і це видно в деталях, які проявляються лише під навантаженням.

Автентифікація сертифікатом. Три шляхи: Profil Zaufany (польський довірений профіль, функціонально близький до Дія.Підпис; типово), власний сертифікат KSeF, завантажений вручну у форматі PEM або P12 з паролем, і сертифікат, який Biurko замовляє в Міністерстві фінансів. Система сама перевіряє, чи ключ відповідає сертифікату і чи NIP у сертифікаті збігається з фірмою, та стежить за терміном дії. Токени KSeF не підтримуємо взагалі. За чинними правилами токени KSeF перестають діяти 31 грудня 2026 року. На консультаціях 9 червня 2026 року Міністерство фінансів запропонувало їх зберегти, але рішення у формі акта ще немає — безпечніше перейти на сертифікат KSeF.

Режими offline та аварійний. Фактура, виставлена при недоступному KSeF, отримує правильне позначення і потім потрапляє до JPK_V7 з міткою OFF. Система пам'ятає, що документ чекає на номер KSeF, і сама закриває цикл після повернення шлюзу.

Помилки людською мовою. Шлюз KSeF повертає коди і повідомлення, написані для інтеграторів. Biurko перекладає їх у речення, з якого зрозуміло, що саме виправити у фактурі.

Повний набір документів. FA(3) з авансовими і розрахунковими фактурами та корекціями всіх типів, а також FA_RR разом з корекціями KOR_RR, тобто фактура VAT RR, яку виставляє покупець за фермера на ryczałt.

MCP-сервер від плану SOLO. Системою можна керувати через AI-асистента: запитати про неоплачені фактури, виставити документ, перевірити статус надсилання. inFakt надає MCP у плані Plus і вище, у нас він доступний з плану SOLO.

Порівняння функцій

Дані про inFakt узяті з офіційних продуктових сторінок, станом на вересень 2026 року. Обсяги планів змінюються, тож перед рішенням варто перевірити джерело.

Чотири розклади на практиці

Одна JDG, рахуєте самі. План SOLO (29 zł нетто на місяць) охоплює фактури і KSeF без ліміту, реєстри VAT, ewidencja przychodów для ryczałt, завантаження файлів JPK, внески ZUS для JDG на ryczałt і доступ AI (MCP). KPiR і річний PIT залишаються поза Biurko. Фактури, KSeF і реєстри VAT — в одному місці, без переписування даних у другу програму.

JDG плюс spółka z o.o. В однофірмовій моделі це два окремі акаунти, дві підписки і дві конфігурації KSeF. У Biurko обидва суб'єкти ви ведете в одній панелі, з окремими підключеннями до KSeF і перемиканням одним кліком; план обираєте окремо для кожної фірми.

Три суб'єкти і двоє людей у фірмі. Однофірмова модель означає тут три підписки, три комплекти паролів і жодного контролю над тим, хто що надіслав. У Biurko усі три суб'єкти і обидві людини працюють в одній панелі з розмежованими правами (TEAM дає п'ятьох користувачів і до п'яти фірм, а кожна фірма має власний план).

Бухгалтерське бюро з 30 клієнтами. У Biurko немає окремої панелі для бюро: бухгалтер приєднується до фірми клієнта як безкоштовний гість — одне місце в кожній фірмі, в кожному плані, також безкоштовному — і перемикається між фірмами одним кліком. Витратні фактури клієнта надходять до його фірми з KSeF, якщо там увімкнено імпорт (типово він вимкнений), замість збирання поштою.

Чого Biurko не робить

Чесно, щоб не було несподіванок після реєстрації. Biurko це програмне забезпечення, а не бухгалтерське бюро: ми не надаємо виділеного бухгалтера, не представляємо вас перед ZUS і податковою і не беремо професійної відповідальності за книги. Ми не ведемо KPiR і не готуємо річний PIT. Витрати поза KSeF можна завантажити з PDF або скану за допомогою AI (1 кредит AI за сторінку, до 30 сторінок; у плані FREE — 20 кредитів на місяць) або внести вручну, а категорію витрат обираєте самі. Немає також банківської інтеграції з автоматичною оплатою податків і планувальника циклічних фактур.

Чекліст вибору

1. Порахуйте суб'єктів, якими керуєте. Понад один, і однофірмова модель починає коштувати вдвічі.

2. Перевірте, скільки людей виставляє у вас фактури і чи кожна з них має право надсилати до KSeF.

3. Визначте, як автентифікуєтесь у KSeF. Сертифікат переживе зміни в законі, яких ще ніхто не бачив.

4. Перевірте типи документів, які ви реально виставляєте: авансові, розрахункові, корекції, FA_RR.

5. Перевірте, чи можна вести розрахунки і фактури без переписування даних між двома системами.

6. Протестуйте обраний інструмент на одному справжньому місяці, а не на тестовій фактурі.

Підсумок

inFakt непоганий, і для частини одноосібних фірм його цілком вистачить. Biurko дає інше: ті самі фактури і KSeF, до того ж реєстри VAT, JPK, ewidencja przychodów для ryczałt і внески ZUS для JDG на ryczałt в одній панелі, кілька фірм в одному вході, ролі для команди, сертифікат замість токена, підтримка режимів offline і керування через AI-асистента з плану SOLO. KPiR і річний PIT залишаються поза Biurko, тож якщо ви ведете книги за шкалою чи лінійним податком, перевірте це перед вибором.

Створіть безкоштовний акаунт у Biurko і підключіть першу фірму до KSeF. План FREE не вимагає картки, не має обмеження в часі і містить фактури та надсилання до KSeF без ліміту.

FAQ

Чи є Biurko альтернативою inFakt?

Частково. Biurko обслуговує фактури, KSeF, реєстри VAT, ewidencja przychodów для ryczałt і файли JPK та додає панель на кілька фірм з ролями. Воно не веде KPiR і не готує річний PIT та не пропонує послуги виділеного бухгалтера.

Чи можна протестувати Biurko перед рішенням?

Так, план FREE не вимагає ані картки, ані договору. Ви підключаєте одну фірму до KSeF і проходите повний цикл: виставлення фактури, надсилання, імпорт закупівель і запис у реєстр, ще до того, як щось заплатите. Щоб потренуватися без юридичних наслідків, скористайтеся демо Biurko (demo.biurko.io, доступ на 7 днів, демонстраційне середовище KSeF). Акаунт на app.biurko.io надсилає фактури до робочого KSeF — кожна надіслана фактура справжня.

Чи можна вести кілька фірм на одному акаунті?

У Biurko так: до п'яти фірм у плані TEAM і без ліміту в SCALE, кожна зі своїм планом, підключенням до KSeF і нумерацією. Акаунт inFakt прив'язаний до однієї фірми, тож кожен наступний суб'єкт означає окрему підписку.

Чи підходить Biurko для spółki z o.o.?

Так. Фактури, KSeF, реєстри VAT і JPK працюють для spółki так само, як для JDG, а панель на кілька фірм з ролями окупається там, де фактури виставляє більше ніж одна людина.

Чи підтримують обидві системи FA(3)?

Так, FA(3) обов'язкова в KSeF з 1 лютого 2026 року, тож це вимога, а не перевага. Різниці видно на рідших документах, як-от FA_RR чи розрахункові корекції, а також в обробці режимів offline та аварійного.