inFakt це солідна, перевірена програма. Працює понад десять років, належить до групи Visma, має добрі оцінки користувачів і підтримує KSeF у кожному плані. Якщо у вас одна фірма і більше нічого не цікавить, цього вистачить.
Питання в тому, що відбувається, коли суб'єктів більше ніж один, коли поруч з JDG з'являється spółka, коли фактуру виставляє не власник, або коли KSeF перестає відповідати посеред робочого дня. З 1 квітня 2026 року обов'язок виставляти е-фактури охопив практично всіх платників VAT, згідно з графіком Міністерства фінансів, тож ці ситуації перестали бути теоретичними.
Нижче конкретно: що робить кожен інструмент, скільки коштує в чотирьох реальних розкладах і де Biurko дає більше.
Один акаунт замість одного акаунта на фірму
Акаунт inFakt відповідає одній фірмі. Друга діяльність або spółka це друга підписка, другий вхід і друга конфігурація KSeF.
У Biurko суб'єкти живуть в одній панелі. План TEAM охоплює п'ять фірм і п'ять користувачів, SCALE не має ліміту ні фірм, ні людей. Кожна фірма має власне підключення до KSeF, власну нумерацію і власні реєстри, але перемикаєтесь між ними одним кліком, без виходу з системи.
До цього додаються ролі. Ви створюєте власну роль з конкретним набором прав, тож помічниця виставляє фактури, але не надсилає нічого до KSeF і не змінює формат нумерації. Спільний пароль до одного акаунта це найчастіша причина того, що до KSeF потрапляє документ, якого ніхто не планував надсилати, а надісланий уже не відкликати.
Фактури і розрахунки в одному місці
Biurko веде повний податковий цикл поруч з фактурами:
реєстри VAT продажу і закупівлі, з категоріями витрат і позначками JPK,
KPiR та ewidencja przychodów для ryczałt,
JPK_V7M і JPK_V7K, річний JPK_EWP, JPK_FA(4) на вимогу,
річне розрахування PIT,
ZUS DRA як колекція KEDU, з розбивкою по окремих внесках,
календар податкових обов'язків на весь рік, з термінами і позначенням оплати,
ulga na złe długi, з пропозиціями корекцій ще до того, як мине термін.
На практиці це означає, що фактура, виставлена вранці, потрапляє в реєстр, у JPK і в календар без переписування будь-куди ще. Імпорт закупівель працює у зворотний бік: документи підтягуються з KSeF за розкладом, а ті, які неможливо зіставити однозначно, отримують конкретну причину перевірки. Розрахункова фактура до кількох авансових, корекція без оригіналу в базі, розбіжність суми брутто із сумою позицій: кожен випадок виглядає інакше і описаний інакше, замість однієї загальної позначки "перевір".
KSeF як вісь системи, а не кнопка
Більшість програм отримали інтеграцію з KSeF як чергову функцію. Biurko збудоване навколо неї, і це видно в деталях, які проявляються лише під навантаженням.
Автентифікація сертифікатом. Два шляхи: Profil Zaufany (польський довірений профіль, функціонально близький до Дія.Підпис) і сертифікат KSeF, завантажений вручну у форматі PEM або P12 з паролем. Система сама перевіряє, чи ключ відповідає сертифікату і чи NIP у сертифікаті збігається з фірмою, та стежить за терміном дії. Токени не використовуємо взагалі. Їхнє майбутнє є предметом консультацій MF з червня 2026 року і законодавчо не вирішене, а сертифікат залишається стабільним вибором незалежно від результату.
Режими offline та аварійний. Фактура, виставлена при недоступному KSeF, отримує правильне позначення і потім потрапляє до JPK_V7 з міткою OFF. Система пам'ятає, що документ чекає на номер KSeF, і сама закриває цикл після повернення шлюзу.
Помилки людською мовою. Шлюз KSeF повертає коди і повідомлення, написані для інтеграторів. Biurko перекладає їх у речення, з якого зрозуміло, що саме виправити у фактурі.
Повний набір документів. FA(3) з авансовими і розрахунковими фактурами та корекціями всіх типів, а також FA_RR разом з корекціями KOR_RR, тобто фактура VAT RR, яку виставляє покупець за фермера на ryczałt.
MCP-сервер у кожному плані. Системою можна керувати через AI-асистента: запитати про неоплачені фактури, виставити документ, перевірити статус надсилання. inFakt надає MCP у плані Plus і вище, у нас він доступний з безкоштовного плану.
Порівняння функцій
Функція inFakt Biurko Надсилання і отримання KSeF так, усі плани так, усі плани Автентифікація сертифікатом KSeF немає публічної інформації так (PEM, P12) і Profil Zaufany Режими offline24 та аварійний у моделі даних немає публічної інформації так, з міткою OFF у JPK_V7 Кількість фірм на акаунті одна 5 у TEAM, без ліміту в SCALE Ролі та права доступ для співпрацівників власні ролі з набором прав KPiR і ewidencja przychodów так, у бухгалтерських планах так Річний PIT так, у бухгалтерських планах так JPK_V7, JPK_EWP, JPK_FA так так ZUS DRA так, у бухгалтерських планах так Ulga na złe długi немає публічної інформації так, з пропозиціями корекцій FA_RR (фермер на ryczałt) немає публічної інформації так MCP-сервер від плану Plus усі плани Мови інтерфейсу польська польська, англійська, українська Безкоштовний план немає публічної інформації так, FREE
Дані про inFakt узяті з офіційних продуктових сторінок, станом на вересень 2026 року. Обсяги планів змінюються, тож перед рішенням варто перевірити джерело.
Чотири розклади на практиці
Одна JDG, рахуєте самі. План SOLO охоплює фактури без ліміту, KSeF без ліміту, реєстри VAT, KPiR або ewidencja przychodów, JPK, річний PIT і DRA. Усе в одному місці, без переписування даних у другу програму.
JDG плюс spółka z o.o. В однофірмовій моделі це два окремі акаунти, дві підписки і дві конфігурації KSeF. У Biurko обидва суб'єкти вміщуються в план TEAM, в одній панелі, зі спільною базою контрагентів і окремими підключеннями до KSeF.
Три суб'єкти і двоє людей у фірмі. Однофірмова модель означає тут три підписки, три комплекти паролів і жодного контролю над тим, хто що надіслав. План TEAM охоплює всі три суб'єкти, обох людей і розмежовані права.
Бухгалтерське бюро з 30 клієнтами. План SCALE, без ліміту фірм і користувачів. Тридцять окремих інтеграцій з KSeF перетворюються на один список підключень, а витратні фактури клієнтів надходять автоматично, замість збирання поштою.
Чого Biurko не робить
Чесно, щоб не було несподіванок після реєстрації. Biurko це програмне забезпечення, а не бухгалтерське бюро: ми не надаємо виділеного бухгалтера, не представляємо вас перед ZUS і податковою і не беремо професійної відповідальності за книги. Витрати поза KSeF вносяться вручну, бо розпізнавання полів з PDF є в дорожній карті, а не в продукті. Немає також банківської інтеграції з автоматичною оплатою податків і планувальника циклічних фактур.
Чекліст вибору
Порахуйте суб'єктів, якими керуєте. Понад один, і однофірмова модель починає коштувати вдвічі.
Перевірте, скільки людей виставляє у вас фактури і чи кожна з них має право надсилати до KSeF.
Визначте, як автентифікуєтесь у KSeF. Сертифікат переживе зміни в законі, яких ще ніхто не бачив.
Перевірте типи документів, які ви реально виставляєте: авансові, розрахункові, корекції, FA_RR.
Перевірте, чи можна вести розрахунки і фактури без переписування даних між двома системами.
Протестуйте обраний інструмент на одному справжньому місяці, а не на тестовій фактурі.
Підсумок
inFakt непоганий, і для частини одноосібних фірм його цілком вистачить. Biurko дає просто більше: ті самі фактури і KSeF, до того ж KPiR, PIT, JPK і ZUS в одній панелі, кілька суб'єктів на одному акаунті, ролі для команди, сертифікат замість токена, підтримка режимів offline і керування через AI-асистента вже з безкоштовного плану. Працює однаково для JDG і для spółek.
Створіть безкоштовний акаунт у Biurko і підключіть першу фірму до KSeF. План FREE не вимагає картки, а повний обіг документів ви протестуєте до того, як щось заплатите.
FAQ
Чи є Biurko альтернативою inFakt?
Так. Biurko обслуговує фактури, KSeF, реєстри VAT, KPiR та ewidencja przychodów, JPK, річний PIT і ZUS DRA, тобто той самий обсяг розрахунків, і додає панель на кілька фірм з ролями. Чого ми не пропонуємо, так це послуги виділеного бухгалтера.
Чи можна протестувати Biurko перед рішенням?
Так, план FREE не вимагає ані картки, ані договору. Ви підключаєте одну фірму до KSeF і проходите повний цикл: виставлення фактури, надсилання, імпорт закупівель і запис у реєстр, ще до того, як щось заплатите.
Чи можна вести кілька фірм на одному акаунті?
У Biurko так: п'ять суб'єктів у плані TEAM і без ліміту в SCALE, кожен з власним підключенням до KSeF і нумерацією. Акаунт inFakt прив'язаний до однієї фірми, тож кожен наступний суб'єкт означає окрему підписку.
Чи підходить Biurko для spółki z o.o.?
Так. Фактури, KSeF, реєстри VAT і JPK працюють для spółki так само, як для JDG, а панель на кілька фірм з ролями окупається там, де фактури виставляє більше ніж одна людина.
Чи підтримують обидві системи FA(3)?
Так, FA(3) обов'язкова в KSeF з 1 лютого 2026 року, тож це вимога, а не перевага. Різниці видно на рідших документах, як-от FA_RR чи розрахункові корекції, а також в обробці режимів offline та аварійного.