Скільки коштує бухгалтер для JDG у Польщі та що обрати?

Порівняння «300 zł за бухгалтера проти 29 zł за програму» — нечесне в обидва боки. Нечесне щодо biura rachunkowego (бухгалтерського бюро), бо в тих 300 zł є робота, якої жодна програма не виконує. І нечесне щодо вас, бо в 29 zł немає ані річної декларації, ані чиєїсь відповідальності, ані відповіді на питання «чи можна це списати у витрати».

Питання актуальне саме зараз. З 1 квітня 2026 року KSeF (Krajowy System e-Faktur — державна система електронних фактур) обов'язковий для більшості фірм, а з 1 січня 2027 року він охопить і найменших (графік Міністерства фінансів). За чинним законом штрафи за ст. 106ni закону про VAT діють з 1 січня 2027 року — до 100% суми VAT з фактури, виставленої поза системою. 16 вересня 2026 року Міністерство фінансів оголосило про їх перенесення на 1 січня 2028 року — це законопроєкт, ще не ухвалений, і він переносить лише штрафи, а не сам обовʼязок працювати в KSeF. Договори з бюро продовжують від січня, тож осінь — саме той момент, коли цей рахунок перераховують.

Нижче розклад: чотири позиції з боку бюро, три з боку програми і точка, у якій одне перестає бути вигідним.

Рахунок biura rachunkowego має чотири позиції, а не одну

Позиція 1 — абонемент. Єдине число, яке видно в пропозиції. Ринкові діапазони для JDG (нетто, на місяць):

Дані з огляду цін польських бюро на 2026 рік. Місто зсуває всю таблицю: у Варшаві та сама послуга часто на 25–35% дорожча, ніж у місті до 50 тисяч мешканців. Обслуговування українською зазвичай коштує більше за базову ставку — питайте про цю суму до підписання договору, а не після.

Позиція 2 — доплати. Документи понад ліміт із договору, кадри й зарплати (60–150 zł за особу на місяць), закордонні та валютні операції, WNT та імпорт послуг, e-commerce з OSS. Саме вони перетворюють «250 zł» із пропозиції на 420 zł у листопадовому рахунку.

Позиція 3 — річна декларація. Позиція, яку найчастіше забувають у порівняннях. Буває в абонементі, буває окремо — на ринку від 250 zł, для простого JDG зазвичай ближче до нижньої межі. Перевірте договір: це різниця приблизно в один місячний платіж.

Позиція 4 — разові послуги. Коригування за минулі періоди, довідки для банку, переведення обліку після зміни форми оподаткування, представництво в urzędzie skarbowym або ZUS. Не щомісяця, але в річному рахунку існує.

Звідки беруться 300–600 zł і хто справді стільки платить

Цей діапазон не вигаданий — він описує один конкретний профіль: KPiR, чинний VAT, 30–50 документів на місяць, велике місто. Варшавське бюро може взяти 250 zł нетто вже за 0–5 документів на KPiR із VAT — і далі рахує вгору.

Якщо ви програміст на ryczałt 12%, без VAT, із двома фактурами на місяць, ваша реальна ринкова ціна — радше 130–200 zł. Повторювати собі, що «бухгалтер коштує 500 zł», — таке саме перебільшення, як гасло, що програма робить усе за 29 zł.

Що ви купуєте за 29–59 zł, а що ні

Програми для самостійної бухгалтерії починаються сьогодні приблизно від 10 zł нетто і сягають 60 zł у повніших тарифах (станом на вересень 2026). Платні тарифи Biurko коштують 29–59 zł нетто на місяць (SOLO 29 zł, PRO 59 zł; при річній оплаті на 20% дешевше) — ми не найдешевша полиця і не вдаємо, що найдешевша. Тариф FREE безкоштовний.

Що входить у ціну (тариф FREE за 0 zł охоплює виставлення фактур і надсилання до KSeF без ліміту, а SOLO і PRO додають бухгалтерію): виставлення й отримання фактур у KSeF із номером та UPO (офіційне підтвердження), реєстри VAT, ryczałt, порахований протягом місяця, з книгою виручки, внески ZUS із термінами (для JDG на ryczałt) і файл KEDU з декларацією DRA. JPK_V7 можна завантажити з тарифу SOLO, а надіслати до податкової з UPO — з тарифу PRO.

Чого немає в жодній програмі на цьому ринку:

• відповідальності — бюро має страховку OC і договір, програма має регламент;

• тлумачення — «чи це поїздка у витрати» — питання до людини, а не до форми;

• кадрів і зарплат — наймаєте працівника, потрібен бухгалтер або окрема система;

• представництва — перевірку з боку urzędu skarbowego веде повноважений представник, а не застосунок.

Третя позиція рахунку: ваш час

Саме тут більшість порівнянь бреше через замовчування. Програма коштує не 29 zł, а 29 zł плюс ваші години. Але й бюро коштує не самий абонемент: зібрати документи, відсканувати, відповісти на питання бухгалтера — це зазвичай 15–30 хвилин на місяць.

Тому має значення різниця в часі, а не загальний час. Для ryczałt із двома фактурами це приблизно 30 додаткових хвилин на місяць. Для KPiR із 40 документами і VAT — реально 2–3 години.

Далі — арифметика: річна економія, поділена на додаткові години, дає порогову ставку. Вище неї дешевшим є бюро.

Два річні рахунки

Приклад А — IT-контрактор, ryczałt 12%, без VAT, дві фактури на місяць

• Бюро: 150 zł × 12 = 1800 zł + річна декларація ~200 zł = 2000 zł

• Програма: 29 zł × 12 = 348 zł

• Різниця: 1652 zł на рік за приблизно 6 додаткових годин вашої роботи → порогова ставка ≈ 275 zł/год

За такого профілю програма виграє майже завжди. Бухгалтерія тут нудна, повторювана і вміщується в один екран. Річний PIT-28 ви подаєте поза Biurko — додайте його до своїх додаткових годин.

Приклад Б — послуги з товаром, KPiR, чинний VAT, 40 документів, один працівник

• Бюро: 400 zł × 12 = 4800 zł + кадри 100 zł × 12 = 1200 zł + річна 400 zł = 6400 zł

• Програма: 60 zł × 12 = 720 zł (верхня полиця ринку), і все одно без кадрів

• Різниця: 5680 zł за приблизно 36 додаткових годин → порогова ставка ≈ 158 zł/год

Якщо ваша година коштує більше ніж 158 zł, бюро виходить дешевшим. Це чесна відповідь, а не маркетингове гасло. Biurko не веде KPiR, тож для такого профілю ви рахуєте програму з книгою від іншого постачальника.

Чого Biurko сьогодні не робить

Якщо рахунок має бути без прикрас, то і з нашого боку теж:

• Ryczałt ми ведемо місяць за місяцем: фактури, KSeF, реєстри, авансові платежі та книга виручки, внески ZUS (з тарифу SOLO). Якщо ви платник VAT, JPK_V7 можна завантажити з SOLO, а надіслати з UPO — з PRO. Річний PIT-28 Biurko не готує — ви подаєте його поза Biurko.

• KPiR — ведемо фактури, KSeF, реєстри VAT і JPK_V7, але не саму книгу, не річний PIT і не розрахунок за шкалою чи лінійним податком, а внески ZUS рахуємо лише для JDG на ryczałt. Цього немає в продукті.

• ZUS DRA готуємо як файл KEDU — надсилаєте самі через PUE ZUS. Конкуренти вміють надсилати, ми поки що ні.

• Річна декларація сьогодні — окрема позиція вашого бюджету. Закладайте її.

• Бухгалтер не зникає. Він долучається до вашої фірми в Biurko як безкоштовний гість — одне місце в кожній фірмі, на кожному тарифі, зокрема безкоштовному, тож схема «програма плюс бухгалтер раз на квартал» — нормальний сценарій, а не поразка.

Порахуйте власний рахунок за 15 хвилин

1. Дістаньте договір із бюро і знайдіть ліміт документів та ставку за перевищення.

2. Перевірте, чи річна декларація входить в абонемент.

3. Додайте всі рахунки від бюро за останні 12 місяців, разом із разовими. Це ваша база, а не сума з пропозиції.

4. Виміряйте, скільки хвилин на місяць забирає у вас співпраця з бюро зараз.

5. Оцініть час із програмою: виставити фактури, описати витрати, натиснути надсилання JPK.

6. Поділіть річну різницю у витратах на річну різницю в годинах. Порівняйте зі своєю ставкою.

7. Відніміть те, чого програма не зробить — кадри, закордон, суперечка з податковою. Якщо це про вас, рахуйте гібридний варіант.

Підсумок

Справжній рахунок — це не «300 проти 29». Це абонемент плюс доплати плюс річна декларація з одного боку і підписка плюс ваші години плюс прогалини з іншого. Для простого ryczałt різниця зазвичай становить 1500–2000 zł на рік, і програма виграє. Для KPiR із працівником спершу порахуйте порогову ставку, а вже потім щось міняйте.

Щоб перевірити свій випадок: фактурування та KSeF у Biurko безкоштовні й без ліміту документів, а кожна нова фірма отримує на biurko.io 14 днів тарифу TEAM без картки, потім переходить на безкоштовний тариф FREE. Інтерфейс українською, без перекладача.

3. FAQ

Скільки коштує бухгалтер для JDG на ryczałt у 2026 році? На ринку це 120–250 zł нетто на місяць за десяток документів і без VAT. Чинний статус VAT піднімає ставку до 200–350 zł, а велике місто додає ще 25–35%. Річна декларація може бути окремою позицією.

Чи може програма замінити biuro rachunkowe? За простої та повторюваної діяльності — так, і багато підприємців так працюють. Але з працівниками, закордонними операціями, суперечкою з податковою чи нетиповими витратами програми замало: потрібна людина, яка візьме відповідальність за тлумачення.

Чи потрібен мені бухгалтер через KSeF? Ні. Обов'язок стосується виставлення й отримання фактур у системі, а не способу ведення обліку. Фактуру в KSeF виставите з безкоштовного застосунку Міністерства фінансів, із безкоштовного тарифу програми або через бюро.

Чи можна вести JDG, не знаючи польської досконало? Обов'язки однакові для всіх, але ваші інструменти — ні. Декларації йдуть до польських органів у польських структурах, тож обирайте програму з реальним українським інтерфейсом і уточнюйте доплату за обслуговування українською в бюро.

Хто відповідає за помилку — програма чи я? За податкове зобов'язання відповідає платник податку, тобто ви, незалежно від інструмента. Бюро відповідає перед вами за договором і має обов'язкове страхування OC, тож шкоду можна стягнути. Програма дає правильні розрахунки й докази надсилання, але не переймає вашу відповідальність.