Скільки коштує бухгалтер для JDG у Польщі та що обрати?

Порівняння «300 zł за бухгалтера проти 29 zł за програму» — нечесне в обидва боки. Нечесне щодо biura rachunkowego (бухгалтерського бюро), бо в тих 300 zł є робота, якої жодна програма не виконує. І нечесне щодо вас, бо в 29 zł немає ані річної декларації, ані чиєїсь відповідальності, ані відповіді на питання «чи можна це списати у витрати».

Питання актуальне саме зараз. З 1 квітня 2026 року KSeF (Krajowy System e-Faktur — державна система електронних фактур) обов'язковий для більшості фірм, а з 1 січня 2027 року він охопить усіх і почнуть діяти штрафи — до 100% суми VAT з фактури, виставленої поза системою (графік Міністерства фінансів). Договори з бюро продовжують від січня, тож осінь — саме той момент, коли цей рахунок перераховують.

Нижче розклад: чотири позиції з боку бюро, три з боку програми і точка, у якій одне перестає бути вигідним.

Рахунок biura rachunkowego має чотири позиції, а не одну

Позиція 1 — абонемент. Єдине число, яке видно в пропозиції. Ринкові діапазони для JDG (нетто, на місяць):

Ситуація Типовий діапазон Ryczałt (податок з обороту), без VAT, до ~20 документів 120–250 zł Ryczałt із чинним статусом VAT 200–350 zł KPiR (книга доходів і витрат), без VAT, малий обсяг 150–300 zł KPiR + VAT, 30–50 документів 250–600 zł Торгівля, e-commerce, валютні операції 600–1200 zł

Дані з огляду цін польських бюро на 2026 рік. Місто зсуває всю таблицю: у Варшаві та сама послуга часто на 25–35% дорожча, ніж у місті до 50 тисяч мешканців. Обслуговування українською зазвичай коштує більше за базову ставку — питайте про цю суму до підписання договору, а не після.

Позиція 2 — доплати. Документи понад ліміт із договору, кадри й зарплати (60–150 zł за особу на місяць), закордонні та валютні операції, WNT та імпорт послуг, e-commerce з OSS. Саме вони перетворюють «250 zł» із пропозиції на 420 zł у листопадовому рахунку.

Позиція 3 — річна декларація. Позиція, яку найчастіше забувають у порівняннях. Буває в абонементі, буває окремо — на ринку від 250 zł, для простого JDG зазвичай ближче до нижньої межі. Перевірте договір: це різниця приблизно в один місячний платіж.

Позиція 4 — разові послуги. Коригування за минулі періоди, довідки для банку, переведення обліку після зміни форми оподаткування, представництво в urzędzie skarbowym або ZUS. Не щомісяця, але в річному рахунку існує.

Звідки беруться 300–600 zł і хто справді стільки платить

Цей діапазон не вигаданий — він описує один конкретний профіль: KPiR, чинний VAT, 30–50 документів на місяць, велике місто. Варшавське бюро може взяти 250 zł нетто вже за 0–5 документів на KPiR із VAT — і далі рахує вгору.

Якщо ви програміст на ryczałt 12%, без VAT, із двома фактурами на місяць, ваша реальна ринкова ціна — радше 130–200 zł. Повторювати собі, що «бухгалтер коштує 500 zł», — таке саме перебільшення, як гасло, що програма робить усе за 29 zł.

Що ви купуєте за 29–99 zł, а що ні

Програми для самостійної бухгалтерії починаються сьогодні приблизно від 10 zł нетто і сягають 60 zł у повніших тарифах (станом на вересень 2026). Biurko коштує 29–99 zł нетто на місяць — ми не найдешевша полиця і не вдаємо, що найдешевша.

Що входить у ціну: виставлення й отримання фактур у KSeF із номером та UPO (офіційне підтвердження), реєстри VAT, файл JPK_V7, згенерований і надісланий до податкової, податок, порахований протягом місяця, внески ZUS із термінами та документами до оплати.

Чого немає в жодній програмі на цьому ринку:

• відповідальності — бюро має страховку OC і договір, програма має регламент;

• тлумачення — «чи це поїздка у витрати» — питання до людини, а не до форми;

• кадрів і зарплат — наймаєте працівника, потрібен бухгалтер або окрема система;

• представництва — перевірку з боку urzędu skarbowego веде повноважений представник, а не застосунок.

Третя позиція рахунку: ваш час

Саме тут більшість порівнянь бреше через замовчування. Програма коштує не 29 zł, а 29 zł плюс ваші години. Але й бюро коштує не самий абонемент: зібрати документи, відсканувати, відповісти на питання бухгалтера — це зазвичай 15–30 хвилин на місяць.

Тому має значення різниця в часі, а не загальний час. Для ryczałt із двома фактурами це приблизно 30 додаткових хвилин на місяць. Для KPiR із 40 документами і VAT — реально 2–3 години.

Далі — арифметика: річна економія, поділена на додаткові години, дає порогову ставку. Вище неї дешевшим є бюро.

Два річні рахунки

Приклад А — IT-контрактор, ryczałt 12%, без VAT, дві фактури на місяць

• Бюро: 150 zł × 12 = 1800 zł + річна декларація ~200 zł = 2000 zł

• Програма: 29 zł × 12 = 348 zł

• Різниця: 1652 zł на рік за приблизно 6 додаткових годин вашої роботи → порогова ставка ≈ 275 zł/год

За такого профілю програма виграє майже завжди. Бухгалтерія тут нудна, повторювана і вміщується в один екран.

Приклад Б — послуги з товаром, KPiR, чинний VAT, 40 документів, один працівник

• Бюро: 400 zł × 12 = 4800 zł + кадри 100 zł × 12 = 1200 zł + річна 400 zł = 6400 zł

• Програма: 99 zł × 12 = 1188 zł, і все одно без кадрів

• Різниця: 5212 zł за приблизно 36 додаткових годин → порогова ставка ≈ 145 zł/год

Якщо ваша година коштує більше ніж 145 zł, бюро виходить дешевшим. Це чесна відповідь, а не маркетингове гасло.

Чого Biurko сьогодні не робить

Якщо рахунок має бути без прикрас, то і з нашого боку теж:

• Ryczałt ми закриваємо повністю, місяць за місяцем: фактури, KSeF, реєстри, податок, JPK_V7 з UPO, внески ZUS.

• KPiR — ведемо фактури, KSeF, реєстри VAT, JPK_V7 і ZUS, але самої книги та річного PIT ще ні. Це в планах, а не в продукті.

• ZUS DRA готуємо як файл і роздруківку — надсилаєте самі. Конкуренти вміють надсилати, ми поки що ні.

• Річна декларація сьогодні — окрема позиція вашого бюджету. Закладайте її.

• Бухгалтер не зникає. Місце для нього в Biurko безкоштовне і поза лімітом тарифу, тож схема «програма плюс бухгалтер раз на квартал» — нормальний сценарій, а не поразка.

Порахуйте власний рахунок за 15 хвилин

1. Дістаньте договір із бюро і знайдіть ліміт документів та ставку за перевищення.

2. Перевірте, чи річна декларація входить в абонемент.

3. Додайте всі рахунки від бюро за останні 12 місяців, разом із разовими. Це ваша база, а не сума з пропозиції.

4. Виміряйте, скільки хвилин на місяць забирає у вас співпраця з бюро зараз.

5. Оцініть час із програмою: виставити фактури, описати витрати, натиснути надсилання JPK.

6. Поділіть річну різницю у витратах на річну різницю в годинах. Порівняйте зі своєю ставкою.

7. Відніміть те, чого програма не зробить — кадри, закордон, суперечка з податковою. Якщо це про вас, рахуйте гібридний варіант.

Підсумок

Справжній рахунок — це не «300 проти 29». Це абонемент плюс доплати плюс річна декларація з одного боку і підписка плюс ваші години плюс прогалини з іншого. Для простого ryczałt різниця зазвичай становить 1500–2000 zł на рік, і програма виграє. Для KPiR із працівником спершу порахуйте порогову ставку, а вже потім щось міняйте.

Щоб перевірити свій випадок: фактурування та KSeF у Biurko безкоштовні й без ліміту документів, а платні бухгалтерські функції — 14 днів безкоштовно на biurko.io. Інтерфейс українською, без перекладача.

3. FAQ

Скільки коштує бухгалтер для JDG на ryczałt у 2026 році? На ринку це 120–250 zł нетто на місяць за десяток документів і без VAT. Чинний статус VAT піднімає ставку до 200–350 zł, а велике місто додає ще 25–35%. Річна декларація може бути окремою позицією.

Чи може програма замінити biuro rachunkowe? За простої та повторюваної діяльності — так, і багато підприємців так працюють. Але з працівниками, закордонними операціями, суперечкою з податковою чи нетиповими витратами програми замало: потрібна людина, яка візьме відповідальність за тлумачення.

Чи потрібен мені бухгалтер через KSeF? Ні. Обов'язок стосується виставлення й отримання фактур у системі, а не способу ведення обліку. Фактуру в KSeF виставите з безкоштовного застосунку Міністерства фінансів, із безкоштовного тарифу програми або через бюро.

Чи можна вести JDG, не знаючи польської досконало? Обов'язки однакові для всіх, але ваші інструменти — ні. Декларації йдуть до польських органів у польських структурах, тож обирайте програму з реальним українським інтерфейсом і уточнюйте доплату за обслуговування українською в бюро.

Хто відповідає за помилку — програма чи я? За податкове зобов'язання відповідає платник податку, тобто ви, незалежно від інструмента. Бюро відповідає перед вами за договором і має обов'язкове страхування OC, тож шкоду можна стягнути. Програма дає правильні розрахунки й докази надсилання, але не переймає вашу відповідальність.

<!-- Редакції: додати внутрішні посилання на статтю про KSeF для JDG, про ставки ryczałt 12/8,5% і про składkę zdrowotną. Посилання на сторінку тарифів — після її публікації. -->