KSeF i e-faktury

Co musi znaleźć się na fakturze, jak działa KSeF, z czego liczy się zaliczka na ryczałcie i skąd biorą się pliki JPK.

Czy terminy KSeF znowu się przesuną? Co zostało na 2026 i 2027

KSeF przesuwano tyle razy, że „poczekam, pewnie znowu odroczą” stało się w wielu firmach domyślną strategią. Przez chwilę to się nawet opłacało — pierwotny termin z lipca 2024 r. faktycznie wyleciał. Problem w tym, że dwie najważniejsze daty już minęły. Od 1 lutego 2026 r. w KSeF fakturują duże firmy, a od 1 kwietnia 2026 r. — praktycznie cała reszta rynku. System działa, jest obowiązkowy i nikt go nie cofnie. Kto dalej czeka na „jeszcze jedno przesunięcie”, czeka na coś, co dla głównego obowiązku już się nie wydarzy. Poniżej: co naprawdę zostało jeszcze do rozegrania w 2026 i 2027 r., dlaczego obstawianie kolejnej zwłoki jest dziś najdroższą opcją i jak ustawić firmę tak, żeby żadna data Cię nie zaskoczyła.

Stałe miejsce prowadzenia działalności a KSeF — firmy zagraniczne

Od 1 lutego 2026 r. najwięksi podatnicy, a od 1 kwietnia 2026 r. praktycznie wszyscy pozostali, muszą wystawiać faktury w KSeF. Dla firmy z zagranicznym kapitałem kluczowe jest jedno pytanie: czy ten obowiązek w ogóle Cię dotyczy? Odpowiedź nie zależy od tego, czy masz polski NIP, ani od tego, kto jest właścicielem spółki. Zależy od tego, czy Twoja firma ma w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności (SMPD), które uczestniczy w sprzedaży. 28 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów wydało objaśnienia podatkowe, które porządkują, kiedy taki obowiązek powstaje, a kiedy nie. Poniżej tłumaczę, gdzie przebiega granica — i co z tego wynika dla Ciebie oraz Twoich polskich kontrahentów.

Kalendarz KSeF 2026/2027 — wszystkie daty, które musisz mieć w głowie

Daty wdrożenia KSeF przesuwały się tyle razy, że większość przedsiębiorców ma w głowie wersję sprzed dwóch nowelizacji. A stawka jest konkretna: od 1 lutego 2026 r. odbieranie e-faktur jest obowiązkowe dla wszystkich, a obowiązek wystawiania objął już większość rynku 1 kwietnia 2026 r. Jesteśmy więc w trakcie tzw. roku ochronnego — przepisy działają, ale administracyjnych kar jeszcze nie ma. To okno zamyka się 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. wchodzą pełne sankcje, znikają tokeny, a do systemu wchodzą najmniejsze firmy. Poniżej masz wszystkie daty w jednej tabeli plus rozpisane, co każda z nich oznacza dla Twojej firmy — i checklistę, żeby nic nie umknęło

Tokeny KSeF a rok 2027. Dlaczego Biurko od razu budowaliśmy pod certyfikaty

Według obowiązujących przepisów 31 grudnia 2026 r. to ostatni dzień działania tokenów KSeF, a od 1 stycznia 2027 r. uwierzytelnianie integracji przejmują certyfikaty KSeF. Ministerstwo Finansów zapowiedziało jednak 9 czerwca 2026 r., że tokeny zostaną w systemie na stałe — z ważnością od 1 do 365 dni. Zapowiedź to jeszcze nie przepis, ale jedno jest pewne w obie strony: tryby offline wymagają certyfikatu. Dlatego Biurko od pierwszej wersji integracji działa na certyfikatach typu 1 i typu 2.

Bądź na bieżąco

Otrzymuj powiadomienia o nowych artykułach — bez newslettera, rezygnacja w każdej chwili.

Szanujemy Twoją prywatność. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Pliki cookies

Niezbędne — do działania serwisu. Pozostałe tylko za Twoją zgodą. Polityka cookies