Konfiguracja firmy w Biurko
Prawidłowa konfiguracja firmy jest kluczowa dla poprawnego działania systemu fakturowania i integracji z KSeF. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.
Dane podstawowe firmy
Przejdź do sekcji Ustawienia > Firma i uzupełnij wymagane informacje:
- NIP — numer identyfikacji podatkowej firmy (10 cyfr). System automatycznie zweryfikuje poprawność numeru.
- Nazwa firmy — pełna nazwa zgodna z rejestrem KRS lub CEIDG.
- Adres siedziby — ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość.
- Dane kontaktowe — adres e-mail i numer telefonu firmowego.
Upewnij się, że NIP jest wprowadzony poprawnie — jest to podstawowy identyfikator Twojej firmy w systemie KSeF.
Konfiguracja środowiska KSeF
Biurko pozwala na pracę z trzema środowiskami KSeF:
- Produkcyjne — do wystawiania prawdziwych faktur z mocą prawną.
- Testowe — do bezpiecznego testowania integracji bez skutków prawnych.
- Demo — do nauki i zapoznania się z funkcjami platformy.
Zalecamy rozpoczęcie od środowiska testowego. Wybierz odpowiednie środowisko w ustawieniach firmy i skonfiguruj dane uwierzytelniające (token lub certyfikat).
Ustawienia dodatkowe
Po skonfigurowaniu danych podstawowych możesz dostosować dodatkowe parametry:
- Domyślna stawka VAT — wybierz najczęściej stosowaną stawkę podatku.
- Numeracja faktur — skonfiguruj schemat numeracji dokumentów.
- Powiadomienia — włącz lub wyłącz powiadomienia o statusach faktur i transmisji.
- Użytkownicy — dodaj członków zespołu i przypisz im odpowiednie role i uprawnienia.
Po zakończeniu konfiguracji Twoja firma jest gotowa do wystawiania i wysyłania faktur elektronicznych przez KSeF.