Pierwsze kroki z platformą Biurko
Witamy w Biurko. Aplikacja jest po to, żeby mikrofirma — jednoosobowa działalność albo spółka z o.o. — prowadziła się w możliwie dużym stopniu sama: faktury i KSeF, rejestry i pliki do urzędu, a na ryczałcie także składki ZUS i zaliczka. Ten przewodnik pokazuje, od czego zacząć.
Tworzenie konta
Aby rozpocząć korzystanie z Biurko, zarejestruj się podając swój adres e-mail i hasło. Po rejestracji otrzymasz wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Kliknij w link, aby potwierdzić swoje konto i zalogować się do panelu.
Po pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o uzupełnienie podstawowych informacji o swojej firmie — jest to niezbędne do prawidłowego działania systemu fakturowania.
Konfiguracja firmy
Pierwszym krokiem po aktywacji konta jest dodanie danych firmy. Przejdź do sekcji ustawień i wprowadź NIP, nazwę firmy, adres siedziby oraz dane kontaktowe. Te informacje będą automatycznie wykorzystywane przy wystawianiu faktur.
Następnie skonfiguruj połączenie ze środowiskiem KSeF — na początek zalecamy korzystanie ze środowiska testowego, aby bezpiecznie poznać możliwości systemu.
Przegląd głównych funkcji
- Wystawianie faktur — tworzenie i edycja faktur zgodnych ze standardem KSeF
- Wysyłka do KSeF — transmisja faktury do Krajowego Systemu e-Faktur wraz z UPO przy dokumencie
- Monitoring statusów — śledzenie stanu każdej faktury w czasie rzeczywistym
- Historia transmisji — pełen wgląd w historię wysyłek i odpowiedzi z KSeF
- Rejestry i pliki do urzędu — u czynnego podatnika VAT rejestry i JPK_V7, na ryczałcie ewidencja przychodów i roczny JPK_EWP
- Składki ZUS i zaliczka — na ryczałcie: składki miesiąca, ich odliczenie od zaliczki i przygotowanie deklaracji ZUS DRA (plik KEDU albo wydruk); wysyłasz ją do ZUS-u sam, aplikacja jej nie wyśle ani nie podpisze
- Zarządzanie firmą — konfiguracja danych firmy, użytkowników i uprawnień; miejsce dla księgowej jest bezpłatne i poza limitem planu
Aby dowiedzieć się więcej o konfiguracji firmy, przejdź do artykułu o konfiguracji firmy w Biurko.