Що таке ліміт 10 000 zł насправді
Почнімо з того, що в приписах не звучить слово «мікропідприємець». Це побутове визначення. Закон не посилається на розмір фірми чи на формальне визначення мікропідприємця, а лише на одне число: сукупну вартість брутто фактур, виставлених за конкретний місяць.
Механізм простий. Доки сума фактур, які ви зобов'язані були б виставити в KSeF, не перевищує в місяці 10 000 zł брутто, їх можна виставляти поза системою: паперово або електронно. До ліміту зараховуються лише фактури B2B, охоплені обов'язком KSeF. Не зараховується споживчий продаж із каси та фіскальні чеки до 450 zł, визнані спрощеними фактурами. Це підтверджує Ministerstwo Finansów в офіційних роз'ясненнях.
Важливий нюанс: перевищення ліміту діє раз і назавжди. Якщо в одному місяці ви виставите фактуру, що переб'є 10 000 zł, то з неї і з кожної наступної фактури вже треба користуватися KSeF. Повернення немає, навіть якщо наступного місяця оборот впаде.
Що каже закон: ліміт завершується 31 грудня 2026
Підставою є перехідна норма (ст. 145m ustawy o VAT, польського Закону про ПДВ), запроваджена законом про KSeF (Dz.U. 2025 poz. 1203). Вона відтерміновує обов'язок виставляти структуровані фактури для найменшого продажу, але виключно на перехідний період до 31 грудня 2026 р.
Графік такий:
Термін Кого охоплює обов'язок виставляти в KSeF 1 лютого 2026 Фірми з продажем понад 200 млн zł за 2024 р. 1 квітня 2026 Решта платників ПДВ, зокрема JDG (ФОП) і МСП 1 січня 2027 Найменші, що до кінця 2026 вкладалися в ліміт 10 000 zł
Суттєве: відтермінування стосується лише виставлення. Обов'язок отримувати фактури з KSeF охопив усіх уже з 1 лютого 2026 р. Якщо після цієї дати ви щось купуєте в контрагента, який уже в системі, його фактура потрапляє до KSeF і ви маєте її там отримати, навіть якщо самі виставляєте фактури поза системою.
Чи планує Ministerstwo Finansów зберегти ліміт у 2027?
Ось суть питання із заголовка. Коротка відповідь: ніщо не свідчить про продовження ліміту.
9 червня 2026 р. MF провело консультації щодо змін у KSeF на 2027 рік і підготувало пакет із семи поправок. Здебільшого вони технічні: довша чинність авторизаційних токенів, обов'язок наводити номер KSeF при оплатах, додатковий бізнес-контекст у фактурах, зміни в лімітах запитів до бази. Продовження перехідного періоду для ліміту 10 000 zł у цьому пакеті немає.
Міністерство фінансів раніше неодноразово повторювало, що не планує черговий перенос дати старту KSeF, попри заклики частини підприємців і бухгалтерів. Це не гарантія. Приписи ще можуть змінитися до кінця 2026 р., а тиск щодо чергових відтермінувань з'являвся й раніше. Але планувати фірму на 2027 рік із припущенням, що ліміт «точно залишиться», було б ризиковано. Безпечніше виходити з того, що з 1 січня 2027 р. ліміту просто не буде.
Що реально змінюється 1 січня 2027
Із цього дня зникає освітній період. Три речі стаються одночасно:
Повний обов'язок виставляти в KSeF для всіх, хто досі користувався лімітом 10 000 zł.
Грошові штрафи за невиставлення фактури в системі: до 100% суми податку або до близько 18,7% вартості фактури.
Номер KSeF в оплатах, охоплених механізмом розділеного платежу (split payment).
Для фірми, яка весь 2026 рік вкладалася в ліміт і не торкалася системи, це означає стрибок від нуля до повної відповідності за один день. Це найгірший момент, щоб починати вчитися сертифікатам, автентифікації та структурі FA(3).
Приклад: квіткарка, що перевищила ліміт у липні
Ministerstwo Finansów наводить приклад квіткарки, яка виставляє три фактури на місяць: 1500 zł, 2000 zł і 2500 zł, разом 6000 zł. Вона вкладається в ліміт, тож обов'язок KSeF охопить її лише 1 січня 2027 р.
Але досить одного незвичного місяця. Якщо в липні 2026 р. вона виставить фактури на загалом 10 100 zł, то з фактури, що перевищила поріг, вона вже мусить виставляти в KSeF. І залишається в системі назавжди, навіть якщо в серпні повернеться до 6000 zł. Тому саме «вкладання в ліміт» не стратегія, а тимчасовий стан, який може завершитися при першому більшому замовленні.
Як підготувати фірму вже зараз
Заведіть обліковий запис у KSeF і протестуйте виставлення фактури у тестовому середовищі, перш ніж робити це під тиском.
Отримайте сертифікат або підпис для автентифікації (Profil Zaufany, аналог Дія.Підпис; кваліфікований підпис; кваліфікована печатка або сертифікат KSeF). Самого номера PESEL недостатньо.
Отримуйте закупівельні фактури з KSeF уже сьогодні. Це обов'язок із 1 лютого 2026 р., незалежно від ліміту.
Стежте за місячною вартістю фактур B2B, щоб знати, коли наближаєтеся до 10 000 zł.
Не припускайте, що ліміт переживе 2027 рік. Сприймайте 1 січня 2027 як граничну дату й готуйтеся із запасом.
Перевірте, чи ваша програма для фактур підтримує FA(3), офлайн-режим і UPO (офіційне підтвердження прийняття фактури), перш ніж система стане обов'язковою.
Підсумок
Ліміт 10 000 zł це міст на час переходу, а не тривалий виняток. За чинними приписами він завершується 31 грудня 2026 р., а консультації в червні 2026 р. не віщують його збереження. З 1 січня 2027 р. KSeF охоплює всіх, разом зі штрафами. Замість розраховувати на чергове відтермінування, спокійніше протестувати систему протягом 2026 року.
У Biurko ви виставите фактури згідно з FA(3), отримаєте закупівельні документи з KSeF і побачите, як працює автентифікація сертифікатом, перш ніж це стане обов'язковим. Заведіть безкоштовний обліковий запис і перейдіть на KSeF на власних умовах, а не під тиском терміну.
FAQ
Чи зникне ліміт 10 000 zł у 2027 році? За чинними приписами так. Це перехідна норма, чинна до 31 грудня 2026 р. З 1 січня 2027 р. обов'язок виставляти фактури в KSeF охоплює всіх платників, незалежно від місячної вартості продажу. MF не оголошувало про його продовження.
Хто може виставляти фактури поза KSeF у 2026 році? Будь-який платник, у якого сукупна вартість брутто фактур B2B, охоплених обов'язком KSeF, не перевищує в місяці 10 000 zł. Тоді їх можна виставляти паперово або електронно. До ліміту не зараховується споживчий продаж і чеки з фіскальної каси.
Що станеться, якщо я перевищу 10 000 zł в одному місяці? З фактури, що перевищує поріг, треба виставляти в KSeF. Це стосується цієї фактури і всіх наступних. Повернення до виставлення поза системою немає, навіть якщо наступного місяця оборот впаде нижче ліміту.
Чи продовжить Ministerstwo Finansów відтермінування для малих фірм? Наразі ніщо на це не вказує. Пакет змін у KSeF, який консультували 9 червня 2026 р., не охоплює продовження ліміту 10 000 zł, а відомство раніше заявляло, що не планує чергового перенесення дати. До можливої новелізації діє дата 1 січня 2027 р.
Чи мушу я як мала фірма отримувати фактури з KSeF у 2026? Так. Відтермінування стосується лише виставлення. Обов'язок отримувати фактури з KSeF охопив усіх платників із 1 лютого 2026 р. Якщо ви купуєте у фірми, яка вже в системі, її фактура потрапляє до KSeF і там ви маєте її отримати.